Totalrådgivning - Ny dagtilbudsafdeling Lokesvej 22

Aarhus Kommune, Børn og Unge

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning ifm. etablering af ny dagtilbudsafdeling på Lokesvej 22. Dagtilbudsafdelingen vil blive planlagt, udviklet og opført på baggrund af en pædagogisk indragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, der sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingen.
Afdelingen skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10 % mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelt grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres og således at bygningsmassen let kan udvides.
Den samlede økonomiske ramme er på 21 000 000 DKK ekskl. moms for dagtilbudsafdelingen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUBOW arkitekter A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Børn og Unge

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: TN779661
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning ifm. etablering af ny dagtilbudsafdeling på Lokesvej 22. Dagtilbudsafdelingen vil blive planlagt, udviklet og opført på baggrund af en pædagogisk indragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, der sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingen. Afdelingen skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10 % mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelt grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres og således at bygningsmassen let kan udvides. Den samlede økonomiske ramme er på 21 000 000 DKK ekskl. moms for dagtilbudsafdelingen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Børn og Unge
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: firus@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41874242 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 160-390159
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN779661.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Afdelingen skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10 % mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelt grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres og således at bygningsmassen let kan udvides.

Den samlede økonomiske ramme er på 21 000 000 DKK ekskl. moms for dagtilbudsafdelingen.

Der henvises til beskrivelse ovenfor i pkt. II.1.4) samt ydelsesbeskrivelse som indgår i udbudsmaterialet.

Varighed: 37 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Projektet er tilmeldt afprøvning af den ”Frivillige Bæredygtighedsklasse” ved Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen. Der vil i den forbindelse blive søgt om økonomisk støtte fra Realdanias pulje til afprøvning af den Frivillige Bæredygtighedsklasse. Totalrådgiverens ydelser i relation til den frivillige bæredygtighedsklasse er oplistet i ydelsesbeskrivelsen og vil blive en option i totalrådgiveraftalen. Således kan Aarhus Kommune tilvælge optionen, hvis der modtages økonomisk støtte fra Realdanias pulje.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN779661.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lokesvej 22, 8230 Åbyhøj

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning, ansøgers egenkapital, samt ansøgers resultat før Skat. Oplysningerne skal afgives for det seneste tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV afsnit B.

Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for det seneste regnskabsår, skal ansøger oplyse hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Set-up of economic operator”.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers omsætning i det seneste regnskabsår skal være minimum 3,0 mio. DKK ekskl. moms.

— Tilbudsgivers resultat før skat skal i det seneste regnskabsår have været positivt.

— Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste regnskabsår have været positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer inden for de seneste 5 år vedrørende børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring, hvor ansøgeren har ydet totalrådgivning eller arkitektydelser eller ingeniørydelser.

Det skal for hver reference beskrives hvilke(n) af følgende roller, tilbudsgiver har varetaget på projektet:

a) projektleder,

b) arkitekt,

c) landskabsarkitekt,

d) procesleder på brugerinddragelsesproces,

e) projekteringsleder,

f) konstruktionsingeniør,

g) installationsingeniør,

h) byggeleder,

i) kvalitetskoordinator,

j) arbejdsmiljøkoordinator.

Ansøger bedes i sin beskrivelse af referencen tydeligt angive hvilke(n) af de ovenstående roller (a-j), ansøger har varetaget for den pågældende reference.

Der skal desuden for hver reference angives bygherre, anlægssummen og tidspunktet for ydelse af rådgivningen.

Der må maksimalt afleveres 7 referencer.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Hvis ansøger foretrækker det, kan referencerne dog også angives i et særskilt bilag, der afleveres sammen med tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 år kunne dokumentere minimum 1 reference på levering af arkitektydelser på børnedaginstitutionsbyggerier med en anlægsramme på over 8 mio. DKK projekt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgivning udføres iht. ABR18 med tilføjelser og præciseringer som beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder mindstekravene til egnethed, vil ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:

— At ansøgeren viser referencer som er sammenlignelige med det udbudte projekt og som viser erfaring inden for både de arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer, herunder også kompetencer inden for procesledelse og brugerinddragelse fra start til ibrugtagningsprocessen.

Med sammenlignelige referencer anses nybyggeri eller større ombygninger af børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring. Projekter hvor byggeriet er opført som et nybyggeri med certificering/mærkning inden for bæredygtighed, anses som særlig sammenlignelig. Hvis ydelsen omfatter totalrådgivning inkl. byggeledelse anses referencen som mere sammenlignelig end for ydelser i en totalentreprise. Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning.

— At ansøgeren har en god økonomisk kapacitet og stabilitet.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om økonomiske, finansielle og tekniske formåen angivet i den afleverede ESPD’en, idet ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Fiona Rubens Stenderup
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Louise Hougaard
E-mail: loho@moe.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.moe.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere/tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet § § 135-136 kan tilbudsgiver ved fremlæggelse af tilstrækkeligt dokumentation for sin pålidelighed påvise at denne ikke skal udelukkes jf. betingelser i udbudslovens § 138.

Tilbudsgivere skal aflevere udfyldt ESPD i forbindelse med afgivelse af tilbud. Hjælp til udfyldelse af ESPD kan fås på:

https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysninger givet i ESPD. Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge dokumentation allerede ved tilbudsgivning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden,skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 160-390159 (2020-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning ifm. etablering af ny dagtilbudsafdeling på Lokesvej 22. Dagtilbudsafdelingen vil blive planlagt, udviklet og opført på baggrund af en pædagogisk indragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, der sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingen. Afdelingen skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10 % mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelt grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres og således at bygningsmassen let kan udvides. Den samlede økonomiske ramme er på 21 mio. DKK ekskl. moms for dagtilbudsafdelingen.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 037 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 057-144545
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 160-390159
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN779661

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede økonomiske ramme er på 21 mio. DKK ekskl. moms for dagtilbudsafdelingen.

Beskrivelse af mulighederne:

Projektet er tilmeldt afprøvning af den ”Frivillige Bæredygtighedsklasse” ved Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen. Der vil i den forbindelse blive søgt om økonomisk støtte fra Realdanias pulje til afprøvning af den frivillige bæredygtighedsklasse. Totalrådgiverens ydelser i relation til den frivillige bæredygtighedsklasse er oplistet i ydelsesbeskrivelsen og vil blive en option i totalrådgiveraftalen. Således kan Aarhus Kommune tilvælge optionen, hvis der modtages økonomisk støtte fra Realdanias pulje.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN779661

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet – Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Navn: RUBOW Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 39179563
Postby: Aarhus
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 037 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere skal aflevere udfyldt ESPD i forbindelse med afgivelse af tilbud. Hjælp til udfyldelse af ESPD kan fås på

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 057-144545 (2021-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)