Tidsskrifter (2021)

Kort beskrivelse

SKI udbyder rammeaftale 50.04 Tidsskrifter (2021) vedrørende abonnementer på og levering af aviser og tidsskrifter til SKI’s kunder.

Rammeaftalen tildeles til én leverandør. Rammeaftalens sortiment omfatter danske og udenlandske aviser og tidsskrifter. Sortimentet omfatter også klargøring af tidsskrifter.

Rammeaftalen er en kommunalt forpligtende aftale, som udbydes i tæt samarbejde med KL på vegne af de kommuner, der har tilsluttet sig rammeaftalen, og hvis tilsluttede biblioteker er forpligtet til at anvende rammeaftalen. For øvrige kunder og bestillingsenheder, der kan anvende rammeaftalen, gælder, at rammeaftalen kan anvendes på frivillig basis.

SKI’s kunder, der kan anvende rammeaftalen, fremgår af bilag A.1.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C. Se udbudsbetingelser pkt. 7.1 for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«, pkt. 9.2.1 om udfyldelse af og aflevering af ESPD samt pkt. 7.3 og 16 om dokumentation.

SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

SKI tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5) og II.2.6): Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 97,3 mio. DKK. Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.

Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlige usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerhed om den generelle prisudvikling og efterspørgsel af aviser og tidsskrifter i aftalens løbetid, i hvor høj grad fysiske aviser og tidsskrifter substitueres af elektroniske udgaver samt anvendelse af ny model for tilbudsgivning og det forventede prisniveau. Hertil kommer øvrige kunders mulighed for at anvende aftalerne frivilligt. De tilsluttede kommuners øvrige enheder samt regionale, statslige og øvrige abonnenter, kan anvende rammeaftalen frivilligt. Der er således en ret – men ikke en pligt – for disse til at anvende rammeaftalen.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) og II.2.6), er anført en værdi på 122 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST's notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).

Udbudssystemet Ethics:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.

— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3) eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i bunden af hjemmesiden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics.

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.