Tender for Motorcycles for Danida Uganda Country Programme

The Embassy of Denmark in Uganda

The Danish Embassy in Kampala wishes to enter into a framework agreement for the supply of approximately 150 motorcycles in the agreement period, which is running from the signing of contract until 31 December 2022.
The Danish Embassy in Kampala will procure 98 motorcycles as an initial purchase.
The motorcycles will be used for implementation of a wide range of activities related to projects and programmes supported and financed under Danida in Uganda. Most of these motorcycles are expected to be primarily used on rough and remote roads in Northern Uganda and they should be able to drive on rough and muddy gravel roads.
The offered motorcycles should be based on the manufacturer’s current standard production model.
The motorcycles should be suitable for continuous and strenuous off-road driving in tropical conditions, in all areas of Uganda but especially in the Northern parts. The motorcycles should be of sturdy construction and good quality.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-16 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: The Embassy of Denmark in Uganda
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Plot 3, Lumumba Avenue, P.O. Box 11234 Lumumba Ave
Postby: Kampala
Postnummer: N/a
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Victor Azza Vuzzi
E-mail: vicvuz@um.dk 📧
Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67d5528-034d-4bef-af92-9d03eac4ae94/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67d5528-034d-4bef-af92-9d03eac4ae94/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67d5528-034d-4bef-af92-9d03eac4ae94/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67d5528-034d-4bef-af92-9d03eac4ae94/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for Motorcycles for Danida Uganda Country Programme 2018-22503
Produkter/tjenester: Motorcykler 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Embassy in Kampala wishes to enter into a framework agreement for the supply of approximately 150 motorcycles in the agreement period, which is...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til motorcykler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af motorcykler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester vedrørende udenrigsanliggender 📦
Sted for udførelsen: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Uganda.
Beskrivelse af udbuddet:
“The supplier must be able to deliver one service within the warranty period at named, authorised workshops or at NURI district offices. The supplier must be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Quality
Omkostningskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Price
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Delivery time
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-04-21 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Embassy of Denmark in Uganda will perform a test of the offered motorcycles as part of the evaluation of tenders. The tenderers must submit a fully...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 annual reports available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum DKK 5 000 000 based on the last 2 annual reports available. When the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“IIn Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“As a minimum requirement the economic operator is required to: Have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum 2 contracts regarding similar...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“When an economic operator is participating in the procurement procedure together with others, the economic operator must present a joint statement from all...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Fremskyndet procedure:
“The Embassy of Uganda only received non-compliant offers in the tender published on the 17 December 2019 (contract notice 2019/S 243-596588). The Embassy of...”    Vis mere
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år: N/a
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-01 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Betingelser for åbning af buddene: 2020-04-01 14:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Economic operators will not be allowed to witness the opening of tenders.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within: 45 calendar days from the day after the publication...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 056-132180 (2020-03-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: Plot 3, Lumumba Avenue, PO Box 11234 Lumumba Ave
Land: Uganda 🇺🇬
Region: 00 🏙️

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Embassy in Kampala has entered into a framework agreement for the supply of approximately 150 motorcycles in the agreement period (until 31...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 000 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: 00 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Uganda.
Beskrivelse af udbuddet:
“The supplier must be able to deliver one service within the warranty period at named, authorised workshops or at NURI district offices. The supplier must be...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 056-132180

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toyota Uganda Ltd
Postadresse: Plot, 668, First Street, Kampala Indutrial & Busines Park-Namanva
Postby: Kampala
Land: Uganda 🇺🇬
Region: 00 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within: 45 calendar days from the day after the publication...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 121-295432 (2020-06-23)