Udenrigsministeriet ønsker at udbyde 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Teknisk rådgivning og bistand
2019-34415
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri📦
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet ønsker at udbyde 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere...”
Kort beskrivelse
Udenrigsministeriet ønsker at udbyde 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Udenrigsministeriet ønsker at udbyde 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til 3 forskellige rådgivere. Opgaver på rammeaftalerne tildeles i henhold til den fastsatte kaskademodel, der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Udenrigsministeriets opgaver under rammeaftalen vedrører opgaver i forhold til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger.
De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er beliggende over hele verden. Som led i rådgivningen skal en fremtidig rådgiver derfor kunne rådgive Udenrigsministeriet i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i lande med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. Enkelte af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab.
Alle ejendomme i Udenrigsministeriets ejendomsportefølje er underlagt et rotations-princip og gennemgår hvert 3. år et bygningssyn. Af dette fremgår ejendommens bygningsfysiske, energimæssige og bæredygtighedsmæssige tilstand inkl. anbefalinger til udbedringer og andre tiltag. En del af rådgivningsydelserne i denne rammeaftale tager blandt andet afsæt i de behov, der er fremkommet og prioriteret i bygningssynene. Men også i forhold til behov for ombygninger af eksisterende forhold, samt etablering af nye repræsentationer og boliger.
Rådgivningsydelserne under rammeaftalen kan relatere sig til Udenrigsministeriets boliger, repræsentationer i statsejede ejendomme og lejemål, nybyggerier, til- og om-bygninger, ændringer i en ejendoms funktionalitet, vedligeholdelsesarbejder, moderniseringer og/eller sikkerhedsrelaterede ombygninger m.v.
En fremtidig rådgiver skal derfor levere arkitektfaglig, ingeniørfaglig og byggeteknisk rådgivning på Udenrigsministeriets opgaver og levere de til opgaven specifikt udvalgte ydelser, der fremgår af Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 (YBL2018). En fremtidig rådgiver skal stille medarbejdere og allokerede medarbejdere til rådighed for Udenrigsministeriet med henblik på opfyldelse af rammeaftalen.
YBL2018 og dennes faseinddeling af rådgiverydelserne er udgangspunktet for rammeaftalen, men på grund af ejendommenes ovenfor beskrevne forskelligartethed, vil det ofte være nødvendigt at afvige fra den gængse faseopdeling. Rådgiveren skal dog kunne levere rådgivningsydelser i alle byggeriets faser:
1) Indledende rådgivning
2) Projekteringsledelse
3) Dispositions & Projektforslag
4) Myndighedsprojekt
5) Udbudsprojekt
6) Udførelsesprojekt
7) Udførelse
8) Aflevering
9) Andre ydelser.
Fase 1 udføres almindeligvis af en af bygherrens særskilte rådgivere uden for rammeaftalen, da bygherrens bygningssyn almindeligvis er en del af fase 1.
Fase 2 – 3 udføres af rådgiveren alene.
Fase 4 – 8 udføres i overvejende grad af lokalt forankrede rådgivere, hvor rådgiveren leverer kvalitetskontrol, overordnet projektstyring og relevant tilsyn med den lokalt forankrede rådgiver.
Rådgiverens ydelser skal som udgangspunkt leveres som totalrådgivning, men kan også leveres som delt rådgivning, hvis lokale rådgivere overtager ansvaret for dele af opgaven. Bygherrens opgaver involverer dog generelt lokale rådgivere for visse af byggeriets faser. Den nærmere involvering af lokale rådgivere og fastlæggelsen af opgavens karakter afgøres i den enkelte leveranceaftale under rammeaftalen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udenrigsministeriet har option på at øge rammeaftalens estimerede værdi med 2 gange 3 mio. DKK ekskl. moms. Dette beløb er indregnet i rammeaftalens...”
Beskrivelse af mulighederne
Udenrigsministeriet har option på at øge rammeaftalens estimerede værdi med 2 gange 3 mio. DKK ekskl. moms. Dette beløb er indregnet i rammeaftalens anslåede samlede værdi, jf. pkt. II.1.5).
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler af følgende grunde: en opdeling af rammeaftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler af følgende grunde: en opdeling af rammeaftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én rammeaftale og at en opdeling af rammeaftalen vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et:
En...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et:
En liste over de 2 (to) betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen, jf. del IV, pkt. C. Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med levering af projekteringsrådgivning på byggeprojekter til kontor i lande uden for Danmark.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner projekteringsrådgivning på byggeprojekter til kontor i lande uden for Danmark, jf. pkt. II.2.4). Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne herunder hvor ydelserne er leveret (lande). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.
Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.
Listen må maksimalt indeholde 2 (to) tidligere leverancer (referencer), uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 2 (to), vil Udenrigsministeriet kun tage de første 2 (to)leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden/andre enhed(er)s faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af leverancerne, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). Udenrigsministeriet forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med mindst 2 (to) lignende leverancer inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen. Med lignende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med mindst 2 (to) lignende leverancer inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af tilbudsfristen. Med lignende leverancer menes leverancer, hvor tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af projekteringsrådgivning på byggeprojekter til kontor i lande uden for Danmark.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af rammeaftalen. Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til bilag 3.
Udenrigsministeriet kræver efter rammeaftalens underskrift, at alle, der deltager i udførelsen af opgaver under rammeaftalen, skal have en sikkerhedsgodkende på det niveau, som Udenrigsministeriet konkret kræver. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid. Se rammeaftalen for yderligere oplysninger.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-10
09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-12-10
09:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriet udbudssystem, jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Såfremt tilbudsgiver oplever...”
Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriet udbudssystem, jf. internetadressen angivet i punkt I.3). Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til teknisk support på enten e-mail ”dksupport@eu-supply.com” eller telefonisk på (+45) 70 20 80 14.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 12 - 18 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for Udenrigsministeriets mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § § 135 og 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2, 3 og 6 frivillige udelukkelsesgrunde.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. Udenrigsministeriet kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137 stk. 1, nr. 2, 3 og 6 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.3).
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes og indgives via EU-Supply i overensstemmelse med de instrukser, der følger af EU-Supply.
Før tildeling af rammeaftalen kræver Udenrigsministeriet, at den tilbudsgiver, til hvem Udenrigsministeriet har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.3), skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan Udenrigsministeriet ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. Udenrigsministeriet har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i EU-Supply), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. Udenrigsministeriet vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
Udenrigsministeriet er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137 stk. 1, nr. 2, 3 og 6 nævnte udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. Udenrigsministeriet forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for Udenrigsministeriet, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 222-544760 (2020-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet har tildelt 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end...”
Kort beskrivelse
Udenrigsministeriet har tildelt 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger.
Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 12316500.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 15547500.00
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udenrigsministeriet har tildelt 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til 3 forskellige rådgivere. Opgaver på rammeaftalerne tildeles i...”
Beskrivelse af udbuddet
Udenrigsministeriet har tildelt 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand til 3 forskellige rådgivere. Opgaver på rammeaftalerne tildeles i henhold til den fastsatte kaskademodel, der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Udenrigsministeriets opgaver under rammeaftalen vedrører opgaver i forhold til Udenrigsministeriets ejendomsportefølje, der er på mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger.
De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er beliggende over hele verden. Som led i rådgivningen skal en fremtidig rådgiver derfor kunne rådgive Udenrigsministeriet i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i lande med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. Enkelte af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab.
Alle ejendomme i Udenrigsministeriets ejendomsportefølje er underlagt et rotations-princip og gennemgår hvert 3. år et bygningssyn. Af dette fremgår ejendommens bygningsfysiske, energimæssige og bæredygtighedsmæssige tilstand inkl. anbefalinger til udbedringer og andre tiltag. En del af rådgivningsydelserne i denne rammeaftale tager blandt andet afsæt i de behov, der er fremkommet og prioriteret i bygningssynene. Men også i forhold til behov for ombygninger af eksisterende forhold, samt etablering af nye repræsentationer og boliger.
Rådgivningsydelserne under rammeaftalen kan relatere sig til Udenrigsministeriets boliger, repræsentationer i statsejede ejendomme og lejemål, nybyggerier, til- og om-bygninger, ændringer i en ejendoms funktionalitet, vedligeholdelsesarbejder, moderniseringer og/eller sikkerhedsrelaterede ombygninger m.v.
En fremtidig rådgiver skal derfor levere arkitektfaglig, ingeniørfaglig og byggeteknisk rådgivning på Udenrigsministeriets opgaver og levere de til opgaven specifikt udvalgte ydelser, der fremgår af Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 (YBL2018). En fremtidig rådgiver skal stille medarbejdere og allokerede medarbejdere til rådighed for Udenrigsministeriet med henblik på opfyldelse af rammeaftalen.
YBL2018 og dennes faseinddeling af rådgiverydelserne er udgangspunktet for rammeaftalen, men på grund af ejendommenes ovenfor beskrevne forskelligartethed, vil det ofte være nødvendigt at afvige fra den gængse faseopdeling. Rådgiveren skal dog kunne levere rådgivningsydelser i alle byggeriets faser:
1) Indledende rådgivning
2) Projekteringsledelse
3) Dispositions & Projektforslag
4) Myndighedsprojekt
5) Udbudsprojekt
6) Udførelsesprojekt
7) Udførelse
8) Aflevering
9) Andre ydelser.
Fase 1 udføres almindeligvis af en af bygherrens særskilte rådgivere uden for rammeaftalen, da bygherrens bygningssyn almindeligvis er en del af fase 1.
Fase 2 – 3 udføres af rådgiveren alene.
Fase 4 – 8 udføres i overvejende grad af lokalt forankrede rådgivere, hvor rådgiveren leverer kvalitetskontrol, overordnet projektstyring og relevant tilsyn med den lokalt forankrede rådgiver.
Rådgiverens ydelser skal som udgangspunkt leveres som totalrådgivning, men kan også leveres som delt rådgivning, hvis lokale rådgivere overtager ansvaret for dele af opgaven. Bygherrens opgaver involverer dog generelt lokale rådgivere for visse af byggeriets faser. Den nærmere involvering af lokale rådgivere og fastlæggelsen af opgavens karakter afgøres i den enkelte leveranceaftale under rammeaftalen.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udenrigsministeriet har option på at øge rammeaftalens estimerede værdi med 2 gange 3 mio. DKK ekskl. moms.”
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 222-544760
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af 3 parallelle rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EKJ Rådgivende Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 83 17 54 19
Postadresse: Blegdamsvej 58
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33111414📞
E-mail: info@ekj.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: www.ekj.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 316 500 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 50
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“EKJ Rådgivende Ingeniører A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af EKJ Rådgivende Ingeniører A/S tilbudte allokerede...”
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres
EKJ Rådgivende Ingeniører A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af EKJ Rådgivende Ingeniører A/S tilbudte allokerede medarbejdere er ansat ved en underleverandør.
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-22 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 12 84 17
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51611000📞
E-mail: info@ramboll.dk📧
URL: www.dk.ramboll.com🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 022 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Andel (%): 30
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“Rambøll Danmark A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af Rambøll Danmark A/S tilbudte allokerede medarbejdere er...”
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres
Rambøll Danmark A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af Rambøll Danmark A/S tilbudte allokerede medarbejdere er ansat ved en underleverandør.
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tegnestuen Mejeriet A/S
Nationalt registreringsnummer: 24 20 82 57
Postadresse: Kolding Åpark 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Telefon: +45 75537811📞
E-mail: mejeriet@mejeriet.dk📧
Region: Sydjylland🏙️
URL: www.mejeriet.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 547 500 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Andel (%): 35
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“Tegnestuen Mejeriet A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af Tegnestuen Mejeriet A/S tilbudte allokerede medarbejdere...”
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres
Tegnestuen Mejeriet A/S vil give en del af rammeaftalen i underentreprise som følge af, at visse af Tegnestuen Mejeriet A/S tilbudte allokerede medarbejdere er ansat ved en underleverandør.
“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi,...”
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom Udenrigsministeriet ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Rammeaftalens anslåede værdi er 12 - 18 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for Udenrigsministeriets mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 046-116147 (2021-03-03)