Supply of Printed Books

Royal Danish Library

The following requirements contain an in depth description of the two contracting customers’ overall goals for acquisition:
— an acquisition model consisting of regular profile-based book selection by the libraries’ staff and subject specialists;
— a service competitive solution in terms of effective order handling, correct processing of invoices, and a steady delivery flow;
— a price competitive solution in terms of both material and support.
The tender conditions open for bidding on supply of all materials or the lots separate or the one or two lots together:
Lot 1: Books Published in Anglo-/American Speaking Countries,
Lot 2: Books Published in German, in French, in Spanish or in Italian Speaking Countries,
Lot 3: Books Published in Denmark and the other Nordic countries,
Lot 4: Delivery of Shelf-ready Books Published Primarily in Anglo-/American speaking Countries.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-31.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Royal Danish Library
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB — Mads Brunsgaard
Telefon: +45 91324493 📞
E-mail: mad@kb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.kb.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg University Library
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Kroghstraede 3
Postby: Aalborg East

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anton Lundsted Nielsen
Telefon: +45 99409350 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: aln@aub.aau.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.aub.aau.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278254&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278254&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Supply of Printed Books 20/00637
Produkter/tjenester: Trykte bøger 📦
Kort beskrivelse:
“The following requirements contain an in depth description of the two contracting customers’ overall goals for acquisition: — an acquisition model...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Books published in Anglo-/American speaking countries
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Lærebøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteksbøger 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The framework contract can be extended with 1 year.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Books Published in German, in French, in Spanish or in Italian Speaking Countries”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Books Published in Denmark and the Other Nordic Countries
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delivery of Shelf-ready Books Published Primarily in Anglo-/American Speaking Countries”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 4
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-01 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-01 13:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“The incoming bids will be opened at the Royal Danish Library in Copenhagen K at the 1 October 2020.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): The opening of the bids will not be open for external persons.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: In 2024.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 172-413626 (2020-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The following requirements contain an in depth description of the two contracting customers’ overall goals for acquisition: — an acquisition model...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Books Published in Anglo-/American Speaking Countries
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Books Published in German, in French, in Spanish, or in Italian Speaking Countries”
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender covers the supply of printed books published by commercial booksellers, public and private institutions and associations, as well as individuals...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 172-413626

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Supply of Printed Books
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The cancellation of Lots 1, 2, 3 and 4 are due to an objection to the tender conditions by a tenderer. Subsequently, the tenderer has submitted a complaint...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 237-583668 (2020-12-01)