Supply of Office Furniture and Provision of Ancillary Consultancy Services to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to supply and install office furniture and provide on-site technical support and consultancy services, in order to ensure quality and functional working environment is set up in EEA premises. The EEA considers that it will require the supply of a various range of goods and the provision of a various range of services, such as:
— the replacement of existing furniture, including disposal of obsolete furniture;
— the supply of new furniture and accessories suited for an activity based working environment including installation and optimisation;
— the provision of consultancy and design services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af kontormøbler og levering af supplerende rådgivningstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/ADS/20/004
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en rammekontrakt med en erfaren tjenesteyder om levering og installering af kontormøbler og levering af teknisk support og rådgivning på stedet med henblik på at sikre, at der oprettes et funktionelt arbejdsmiljø med en god kvalitet i EEA's lokaler. EEA anser, at det vil kræve levering af en række varer og levering af en række forskellige tjenesteydelser, f.eks.: — udskiftning af eksisterende møbler, herunder bortskaffelse af forældede møbler — levering af nye møbler og tilbehør, der egner sig til et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø, herunder installering og optimering — levering af rådgivnings- og designtjenester.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Diverse møbler og udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6561 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6561 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 115-278047
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
I de tre år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med litra f), nr. i) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en rammekontrakt med en erfaren tjenesteyder om levering og installering af kontormøbler og levering af teknisk support og rådgivning på stedet med henblik på at sikre, at der oprettes et funktionelt arbejdsmiljø med en god kvalitet i EEA's lokaler. EEA anser, at det vil kræve levering af en række varer og levering af en række forskellige tjenesteydelser, f.eks.:
Vis mere
— udskiftning af eksisterende møbler, herunder bortskaffelse af forældede møbler
— levering af nye møbler og tilbehør, der egner sig til et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø, herunder installering og optimering
— levering af rådgivnings- og designtjenester.
Anslået samlet værdi: 500 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
EEA ønsker på behovsbasis at erstatte møbler, der allerede findes i dets kontorer og mødelokaler, såsom elektriske justerbare skriveborde, skuffeenheder på hjul, bogholdere på hjul, ergonomiske høj- og lavkontorstole på hjul, LED-bordlamper osv. EEA kan også beslutte at bestille andre møbler end dem, der er anført ovenfor, i løbet af kontraktens udførelsesperiode. Desuden kan EEA kræve beslægtede tjenesteydelser, såsom afmontering og bortskaffelse af de nuværende forældede møbler, samling og installering af de nye artikler, demonstration af brug af møblerne samt teknisk support i garantiperioden samt vedligeholdelsestjenester. Endelig er agenturet interesseret i at modernisere og optimere sit kontorareal for at skabe et arbejdsmiljø, der passer bedre til den opgave, agenturet er betroet. Den ser derfor på den potentielle omdannelse af kontorarealer til aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 500 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammekontrakt for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for én forlængelse for endnu en periode på 24 måneder.
Yderligere oplysninger:
I de tre år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med litra f), nr. i) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle varer skal leveres, og alle tjenesteydelser skal udføres i EEA's lokaler beliggende på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK, eller i kontrahentens egne lokaler afhængigt af behov.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i punkt 2.1) og 2.2.2.1) i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-07-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Åbningsmødet vil blive gennemført elektronisk. Tilbudsgivere (højst én repræsentant pr. tilbudsgiver) må overvære åbningen, forudsat at de registrerer sig pr. e-mail til senest procurement@eea.europa.eu den 17.7. 2020 kl. 16.00.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6561 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Med henblik på at sætte tilbudsgiverne i stand til at afgive et bud planlægger EEA at tilrettelægge et besøg på stedet. Interesserede tilbudsgivere skal sende en e-mail til procurement@eea.europa.eu senest den 17.6.2020 med emnelinjen »Site visit for EEA/ADS/20/004« og angivelse af navnet på den person, der vil deltage. Højst én person pr. tilbudsgiver må deltage.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 115-278047 (2020-06-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale med en erfaren tjenesteyder om levering og installering af kontormøbler og levering af teknisk support og rådgivning på stedet med henblik på at sikre, at der oprettes et funktionelt arbejdsmiljø med en god kvalitet i EEA's lokaler. EEA regner med, at det vil kræve levering af en række varer og levering af en række forskellige tjenesteydelser, f.eks.: — udskiftning af eksisterende møbler, herunder bortskaffelse af forældede møbler — levering af nye møbler og tilbehør, der egner sig til et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø, herunder installering og optimering — levering af rådgivnings- og designtjenester.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 184-443219
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 115-278047
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale med en erfaren tjenesteyder om levering og installering af kontormøbler og levering af teknisk support og rådgivning på stedet med henblik på at sikre, at der oprettes et funktionelt arbejdsmiljø med en god kvalitet i EEA's lokaler. EEA regner med, at det vil kræve levering af en række varer og levering af en række forskellige tjenesteydelser, f.eks.:
Vis mere
EEA ønsker på behovsbasis at erstatte møbler, der allerede findes i dets kontorer og mødelokaler, såsom elektriske justerbare skriveborde, skuffeenheder på hjul, bogholdere på hjul, ergonomiske høj- og lavkontorstole på hjul, LED-bordlamper osv. EEA kan også beslutte at bestille andre møbler end dem, der er anført ovenfor, i løbet af kontraktens udførelsesperiode. Desuden kan EEA kræve beslægtede tjenesteydelser, såsom afmontering og bortskaffelse af de nuværende forældede møbler, samling og installering af de nye artikler, demonstration af brug af møblerne samt teknisk support i garantiperioden samt vedligeholdelsestjenester. Endelig er agenturet interesseret i at modernisere og optimere sit kontorareal for at skabe et arbejdsmiljø, der passer bedre til den opgave, agenturet er betroet. Det ser derfor på den potentielle omdannelse af kontorarealer til aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om kvaliteten af de foreslåede artikler (både dem beskrevet i bilag 7 og emner omfattet af det elektroniske katalog angivet i punkt 1.3 ovenfor), herunder alle kvalitetscertificeringer, produkternes økovenlighed, funktionaliteter, æstetik og bæredygtighedsaspekter
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgiverne skal fremlægge et forslag til istandsættelse af to kontorarealer som prøveeksemplarer (se bilag 8) i et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø, der opfylder de fem mål anført i punkt 1.3) ovenfor, herunder akustiske løsninger, gardiner, en henvisning til funktionaliteterne i rummet (koncentration, kommunikation, samarbejde, afslapning) og mindst 20-40 arbejdsstationer i henhold til området. Forslaget skal suppleres med en følgeseddel, der forklarer de trufne valg, et anslået budget og en 3D-repræsentation af de aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer i en elektronisk fil sammen med en trykklar fil i PDF-format.
Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse af interaktionerne med EEA i forbindelse med administrationen af kontrakten, herunder bl.a. en beskrivelse af de værktøjer, de vil anvende, og hvordan de forudser levering af varer, herunder maksimal og minimal leveringstid efter modtagelse af en ordre, metoder til at sikre rettidigt svar på anmodninger om leverancer, betingelser for bortskaffelse af de gamle møbler og eventuel reduktion i forhold til nye møbler, der vil blive bestilt osv.
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-24 📅
Navn: Dauphin Scandinavia A/S (Martela A/S)
Nationalt registreringsnummer: DK14796231
Postadresse: Sundkaj 153
Postby: Nordhavn
Postnummer: 2150
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 500 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2020/S 184-443219 (2020-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/22/007 — Levering af kontormøbler
Referencenummer: EEA/2022/NP/0022
Kort beskrivelse:
Levering af kontormøbler og levering af supplerende rådgivningstjenester til Det Europæiske Miljøagentur — yderligere leverancer og forhøjelse af budgetloftet for rammetjenesteydelseskontrakten i medfør af punkt 11.1, litra f), nr. i), i bilag I til finansforordningen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 750 000 EUR 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Kontormøbler 📦

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 — Legal Services, Procurement and Logistics
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 167-472697
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 184-443219
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens oprindelige værdi på 500 000 EUR er via udbudsproceduren med forhandling med henblik på ændring forhøjet med 50 % i medfør af punkt 11.1, litra e), i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet har form af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse om yderligere leveringer af kontormøbler med anvendelse af den nuværende kontrahent i overensstemmelse med punkt 11.1, litra f), nr. i), i bilag I til finansforordningen.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Rammeaftalens oprindelige værdi på 500 000 EUR er via udbudsproceduren med forhandling med henblik på ændring forhøjet med 50 % i medfør af punkt 11.1, litra e), i bilag I til finansforordningen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi i henhold til udbudsspecifikationerne
Kvalitetskriterium (vægtning): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-20 📅
Postby: Copenhagen
Den samlede værdi af udbuddet: 750 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +352 4303-2100 📠
Kilde: OJS 2022/S 167-472697 (2022-08-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Kontormøbler Diverse møbler og udstyr Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Designervirksomhed