Station Aarhus Syd – ny brandstation i Højbjerg

Østjyllands Brandvæsen I/S

Østjyllands Brandvæsen I/S ønsker hermed at udbyde totalrådgivning i forbindelse med opførelse af Station Aarhus Syd - en ny brandstation i Højbjerg syd for Aarhus.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cubo Arkitekter A/S

Hvem?

• Østjyllands Brandvæsen I/S

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Østjyllands Brandvæsen I/S ønsker hermed at udbyde totalrådgivning i forbindelse med opførelse af Station Aarhus Syd - en ny brandstation i Højbjerg syd for Aarhus.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Østjyllands Brandvæsen I/S
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: https://www.ostbv.dk/ 🌏
E-mail: madb@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29208601 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ndzarufbvj 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-28 📅
Startdato: 2021-01-07 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 188-454062
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Østjyllands Brandvæsen I/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold: — ”Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren” — ”Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure” — ”Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure”. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom, fremlægge følgende: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom: — Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. — Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Østjyllands Brandvæsen I/S vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Østjyllands Brandvæsen I/S forlanger. Referencelisten og 'antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden' fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for dette fra de ansøgere, som Østjyllands Brandvæsen I/S forventer at prækvalificere. Østjyllands Brandvæsen I/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Østjyllands Brandvæsen I/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold:

— ”Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren”

— ”Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure”

— ”Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure”.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom, fremlægge følgende:

Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom:

— Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

— Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Østjyllands Brandvæsen I/S vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Østjyllands Brandvæsen I/S forlanger.

Referencelisten og 'antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden' fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for dette fra de ansøgere, som Østjyllands Brandvæsen I/S forventer at prækvalificere. Østjyllands Brandvæsen I/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 800 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

Østjyllands Brandvæsen ønsker hermed at udbyde totalrådgivning i forbindelse med opførelse af Station Aarhus Syd - en ny brandstation i Højbjerg syd for Aarhus.

Østjylland er et område i vækst, hvorfor det ønskes at opføre en ny fuldtidsstation i Højbjerg. Formålet er primært at sikre en bedre dækning for borgerne i det sydlige Aarhus, fastholde robustheden i Aarhus midtby og samtidig hurtigt at kunne bistå andre brandstationer i Østjylland.

Station Aarhus Syd skal vise vejen for et godt arbejdsmiljø via gennemtænkte indretningsløsninger, der understøtter et effektivt flow i arbejdsprocesserne, både hvad angår brandslukning og autoværksteds-funktioner. Byggeriet skal derfor have stor fokus på adskillelse af rene og beskidte områder således, at beskidte områder og materiel, der er forurenet med sod og farlige partikler adskilles fra rene rum. Samtidig skal et attraktivt og sikkert arbejdsmiljø ved arbejde i bl.a. værkstederne sikres. Det er samtidig vigtigt i arbejdet med arkitekturen, at der skabes et attraktivt og behageligt hjem, med et godt indeklima og interessante muligheder for ophold både ude og inde. Brandstationen kategoriseres i 2 forskellige zoner; semi-offentlig og privat og skal i alt udgøre ca. 2 027 m2, hvoraf ca. 86 m2 er uopvarmet areal.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Syd, Højbjerg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af:

- Virksomhedens samlede omsætning (eESPD Del IV, B, boks ”samlet årsomsætning”)

- Egenkapital (eESPD Del IV, boks ”øvrige økonomiske og finansielle krav”).

For nystartede virksomheder, der ikke kan præstere nøgletal for 3 år, kan der vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med en finansiel vurdering fra revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum 3 mio. DKK indenfor de seneste 3 regnskabsår.

Det er et mindstekrav at ansøger har en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

- Antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden de seneste 3 år

- Maksimalt 7 referencer for sammenlignelige opgaver for det samlede team. Ved sammenlignelige forstås projekter indenfor de seneste 3 år vedr.:

- totalrådgivning i alle faser for byggerier af tilsvarende arealmæssigt og/eller økonomisk omfang

- Bilhuse inkl. autoværksteder

- Brandstationer eller lignende typer af byggeri.

Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m

(Oplysningerne i ESPD del IV C kan tilbudsgiver i stedet vælge at dokumentere ved en vedlagt firma-præsentation og referenceliste).

Såfremt der afleveres flere referencer end det angivne maksimale, vurderes alene de første referencer, og der ses bort fra de resterende.

Referencerne skal være fra igangværende byggerier, eller byggerier afleveret inden for de sidste 3 år. Referencer fra ikke-vundne konkurrencer, eller fra vundne, men ikke iværksatte opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. Totalrådgiver skal have udført hovedparten af arbejdet på iværksatte opgaver, betydende at projekterne som minimum skal have afsluttet udbudsprojektet. De maksimalt 7 referencer afleveres for det samlede rådgiverteam og ikke for hvert enkelt firma.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en klausul om arbejdsvilkår og klausul om etik og socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger end de ønskede 5 tilbudsgivere, udvælger ordre-giver de bedst egnede. Ved vurdering heraf vil ordregiver:

Vægte de oplyste referencer omhandlende tilsvarende opgaver. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, vælges de ansøgere, som sikrer den bedst mulige konkurrence med et bredt konkurrencefelt (hvorved forstås en blanding af små, mellemstore og store virksomheder).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV’er
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37164712
Kontakt
Enhed: Mads Bay
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ndzarufbvj 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Østjyllands Brandvæsen I/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold:

— ”Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren”

— ”Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure”

— ”Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure”.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom, fremlægge følgende:

Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom:

— Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

— Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Østjyllands Brandvæsen I/S vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Østjyllands Brandvæsen I/S forlanger.

Referencelisten og 'antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden' fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for dette fra de ansøgere, som Østjyllands Brandvæsen I/S forventer at prækvalificere. Østjyllands Brandvæsen I/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: X
Postby: Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 188-454062 (2020-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 398 750 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 011-022687
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 188-454062
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Østjyllands Brandvæsen I/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold: — ”Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren” — ”Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure” — ”Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure”. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom, fremlægge følgende: - Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom: — Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. — Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Østjyllands Brandvæsen I/S vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Østjyllands Brandvæsen I/S forlanger. Referencelisten og 'antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden' fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for dette fra de ansøgere, som Østjyllands Brandvæsen I/S forventer at prækvalificere. Østjyllands Brandvæsen I/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 gælder følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Østjyllands Brandvæsen I/S er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold:

— ”Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren”

— ”Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure”

— ”Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure”.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Østjyllands Brandvæsen I/S anmoder herom:

— Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

— Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Østjyllands Brandvæsen I/S vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Østjyllands Brandvæsen I/S forlanger.

Referencelisten og 'antal gennemsnitlige beskæftigede i virksomheden' fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for dette fra de ansøgere, som Østjyllands Brandvæsen I/S forventer at prækvalificere. Østjyllands Brandvæsen I/S forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-11 📅
Navn: Cubo Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 15659386
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 398 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

- Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Kilde: OJS 2021/S 011-022687 (2021-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)