Shore Power System in the Port of Aarhus

Port of Aarhus

This contract includes the delivery of a DS/IEC/IEEE 80005 compliant Shore Power System (SPS) in the Port of Aarhus, Denmark. The SPS supply one ship at a time at a specific berth at Polensgade, Aarhus C. The cruise ship terminal in question can accept ships with a size of up to approx. 300 m LOA. The contract includes: converter station, Medium voltage underground cabling between SPS and connection boxes, mobile cable management device, training of personal etc., see furthermore section II.2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-07 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Port of Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 23145928
Postadresse: Vandvejen 7
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Frederik Bastholm Olesen, COWI A/S
E-mail: a133455-project@cowi.com 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.aarhushavn.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288361&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288361&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Shore Power System in the Port of Aarhus
Produkter/tjenester: Elektriske fordelings- og styreapparater 📦
Kort beskrivelse:
“This contract includes the delivery of a DS/IEC/IEEE 80005 compliant Shore Power System (SPS) in the Port of Aarhus, Denmark. The SPS supply one ship at a...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 2 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til understation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Værkstedsarbejder i land 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af el-ledninger og el-armaturer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af elarmaturer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elinstallation til transformere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af elektrisk udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af transformere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af udstyr til distribution og overvågning af elektricitet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Projektering i forbindelse med elforsyningssystemer 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kovnogade/Libaugade/Balticagade, DK-8000 Århus, Denmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“The scope of procurement is a new turn-key Shore Power System (SPS) including cable management system for cruise ships in the Port of Aarhus, Denmark. The...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 2 700 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-10-01 📅
Slutdato: 2025-03-01 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The contract may include 2 years service and maintenance agreement with an option to extend the service and maintenance agreement with additional 1 + 1 + 1 years.”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler: Connecting Europe Facility (CEF).
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“As regards sections II.1.5) and II.2.6), it should be noted that the amount is an estimate of the expected contract price for the entire term of the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following information: The candidate's total annual turnover in the 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, a total annual turnover of at least EUR 5 million is required in each of the 3 latest annual reports/financial statements...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the 1 to 3 most significant comparable supplies, see sections II.1.4) and...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Financing conditions and payment arrangements will be stated in the procurement documents. Reference is furthermore made to the electronic invoicing...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the ILO Convention No 94, UN Convention on the Rights of the Child, Article 32 and the ILO Convention No 138.”

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-11 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system, see section I.3). If the application...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 242-599641 (2020-12-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Anne Zachariassen
E-mail: aza@portofaarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This contract includes the delivery of a DS/IEC/IEEE 80005 compliant Shore Power System (SPS) in the Port of Aarhus, Denmark. The SPS supply one ship at a...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 3 495 763 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kovnogade/Libaugade/Balticagade, DK-8000 Århus, Denmark
Beskrivelse af udbuddet:
“The scope of procurement is a new turn-key Shore Power System (SPS) including cable management system for cruise ships in the Port of Aarhus, Denmark. The...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Project organization and time schedule
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 60
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“The contract may include 2 years service and maintenance agreement with an option to extend the service and maintenance agreement with additional 1+1+1 years”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler: Connecting Europe Facility (CEF)
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“As regards sections II.1.5) and II.2.6), it should be noted that the amount is an estimate of the expected contract price for the entire term of the...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 242-599641

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Shore Power System in the Port of Aarhus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: PowerCon A/S
Postadresse: Textilvænget 6
Postby: Hadsund
Postnummer: 9560
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 3 495 763 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The value stated in section II.1.7) og V.2.4) is an evaluation price of the winning tender only, and does not constitute the exact value of the contract nor...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 238-628515 (2021-12-03)