Services Supporting the European Environment Agency's Cross-cutting Coordination of the Copernicus Programme's in Situ Data Activities — Geospatial Data

European Environment Agency

The overarching purpose of this open call for tenders is to assist the EEA’s cross-cutting coordination of Copernicus in situ data activities. The EEA is requesting the services of one contractor within the domain of geospatial data comprising the relevant thematic themes as defined in the INSPIRE directive: Annex I, Annex II and Annex III. The services to be delivered by the contractor encompass primarily thematic and technical support, and information gathering, recording and analysis in relation to the specific thematic domains. The contractor will work across the Copernicus programme and will specifically need to cover and consult the following services and entrusted entities:
— the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS, except biophysical products) implemented jointly by the EEA and JRC,
— the Copernicus Emergency Management Service (CEMS, except the Early Warning Component) implemented by the JRC,
— the Copernicus Security Service (CSS) implemented by EMSA, FRONTEX and SatCen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-31 Supplerende oplysninger
2020-06-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser til støtte for Det Europæiske Miljøagenturs tværgående koordinering af Copernicus-programmets in situ-dataaktiviteter — geospatiale data
Referencenummer: EEA/DIS/R0/20/002
Kort beskrivelse:
Det overordnede formål med dette offentlige udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus' in situ-aktiviteter. EEA søger tjenesteydelser fra 1 kontrahent på området for geospatial data, der består af de relevante tematiske temaer som fastlagt i INSPIRE-direktivet: bilag I, bilag II og bilag III. Tjenesterne, som kontrahenten skal levere, omfatter hovedsagligt tematisk og teknisk støtte samt indsamling, registrering og analyse af informationer relaterende til de specifikke tematiske områder. Kontrahenten vil arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådgive følgende tjenester og betroede enheder: — Copernicus-Landovervågningstjenesten (undtagen biofysiske produkter) som skal gennemføres af EEA og JRC i fællesskab, — Copernicus-Beredskabsstyringstjenesten (undtagen komponenten til tidlig varsling) som skal gennemføres af JRC, — Copernicus-Sikkerhedstjenesten som skal gennemføres af EMSA, FRONTEX og SatCen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Databehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5846 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5846 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 012-022844
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger
I de 3 år efter startdatoen for kontraktens gennemførelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det overordnede formål med dette offentlige udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus' in situ-aktiviteter. EEA søger tjenesteydelser fra 1 kontrahent på området for geospatial data, der består af de relevante tematiske temaer som fastlagt i INSPIRE-direktivet: bilag I, bilag II og bilag III. Tjenesterne, som kontrahenten skal levere, omfatter hovedsagligt tematisk og teknisk støtte samt indsamling, registrering og analyse af informationer relaterende til de specifikke tematiske områder. Kontrahenten vil arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådgive følgende tjenester og betroede enheder:
Vis mere
— Copernicus-Landovervågningstjenesten (undtagen biofysiske produkter) som skal gennemføres af EEA og JRC i fællesskab,
— Copernicus-Beredskabsstyringstjenesten (undtagen komponenten til tidlig varsling) som skal gennemføres af JRC,
— Copernicus-Sikkerhedstjenesten som skal gennemføres af EMSA, FRONTEX og SatCen.
Anslået samlet værdi: 2 000 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
Enhederne benytter sig af geospatiale data, der indsamles af dataleverandører uden for Copernicus. Geospatiale data anvendes til validering og supplering af oplysninger fra satellitter og er afgørende for løbende at kunne levere pålidelige og konsekvente produkter og data. Generelt set inkluderer Copernicus' in situ-dataaktiviteter følgende, men er ikke begrænset dertil:
Vis mere
— levering af in situ-data til enhederne inklusive in situ-data fra tredjeparter på internationalt niveau baseret på eksisterende kapaciteter,
— koordinering og harmonisering af indsamling levering af in situ-data,
— teknisk bistand til Europa-Kommissionen i forbindelse med krav til in situ-observationsdata,
— samarbejde med in situ-operatører med henblik på fremme af kvaliteten af udviklingsaktiviteter relateret til infrastruktur og netværk for in situ-observation,
— identifikation af mangler i in situ-observationer, der ikke kan udfyldes af eksisterende infrastrukturer og netværk, inklusive på globalt niveau, og udbedring af disse mangler i overensstemmelse med subsidiaritetsprincippet.
In situ-dataaktiviteterne under Copernicus skal udføres ved hjælp af en model i 2 lag: det første lag består af enheder, der er ansvarlige for det daglige operationelle arbejde, dataforvaltning og registrering af observationsdata i overensstemmelse med dedikerede specifikke krav. Det andet lag fokuserer på tilrådighedsstillelse af in situ-data via relevante ordninger på programniveau, lettelse af koordinering, datadeling, videns- og informationsudveksling samt udnyttelse af synergier, når det er muligt. Den tværgående koordinering af in situ-data under Copernicus, der indgår i det andet lag, er blevet overdraget til EEA og omfatter følgende hovedopgaver:
Vis mere
— oprettelse og opretholdelse af statusoverblik over in situ-data til Copernicus-tjenesterne,
— operativ levering af in situ-data, herunder Copernicus-tjenesters adgang til referencedata,
— forvaltning af partnerskaber med dataleverandører med henblik på forbedring af adgang til og anvendelsesbetingelser for in situ-data til Copernicus-tjenester,
— støtte til Europa-Kommissionen og Copernicus-tjenester vedrørende in situ-spørgsmål.
Det er hovedsagligt med henblik på gennemførelse af disse 4 opgaver, at Det Europæiske Miljøagentur anmoder om tematisk ekspertstøtte og teknisk støtte.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den valgte tilbudsgiver vil blive tilbudt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 24 måneder regnet fra 1.4.2020. Rammekontrakten kan forlænges højst 2 gange for en periode på højst 12 måneder hver.
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 (EUT L 122, 24.4.2014, side 44) af 3.4.2014.
Yderligere oplysninger:
I de 3 år efter startdatoen for kontraktens gennemførelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle tjenester skal hovedsageligt udføres I den fremtidige kontrahents egne lokaler, med lejlighedsvise møder i EEA's lokaler i København, afhængigt af kravene til hver specifikke kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Jævnfør afsnit 2.1 og 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Repræsentanter fra tilbudsgiverne (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 14.2.2020 (12:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5846 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og søge alle yderligere oplysninger relateret til dette udbud fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5846
Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 012-022844 (2020-01-06)
Supplerende oplysninger (2020-01-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 025-055400
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 012-022844
EUT-S-nummer: 25
Kilde: OJS 2020/S 025-055400 (2020-01-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det overordnede formål med dette offentlige udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus' in situ-aktiviteter. EEA søger tjenesteydelser fra én kontrahent på området for geospatiale data, der består af de relevante tematiske temaer som fastlagt i INSPIRE-direktivet: bilag I, bilag II og bilag III. Tjenesterne, som kontrahenten skal levere, omfatter hovedsageligt tematisk og teknisk støtte samt indsamling, registrering og analyse af informationer relaterende til de specifikke tematiske områder. Kontrahenten vil arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådgive følgende tjenester og betroede enheder: • Copernicus-Landovervågningstjenesten (undtagen biofysiske produkter) som skal gennemføres af EEA og JRC i fællesskab • Copernicus-Beredskabsstyringstjenesten (undtagen komponenten til tidlig varsling) som skal gennemføres af JRC • Copernicus-Sikkerhedstjenesten som skal gennemføres af EMSA, FRONTEX og SatCen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 116-280769
EUT-S-nummer: 116
Yderligere oplysninger
I de tre (3) år efter startdatoen for kontraktens gennemførelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår nye tjenester med kontrahenten, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det overordnede formål med dette offentlige udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus' in situ-aktiviteter. EEA søger tjenesteydelser fra én kontrahent på området for geospatiale data, der består af de relevante tematiske temaer som fastlagt i INSPIRE-direktivet: bilag I, bilag II og bilag III. Tjenesterne, som kontrahenten skal levere, omfatter hovedsageligt tematisk og teknisk støtte samt indsamling, registrering og analyse af informationer relaterende til de specifikke tematiske områder. Kontrahenten vil arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådgive følgende tjenester og betroede enheder:
Vis mere
• Copernicus-Landovervågningstjenesten (undtagen biofysiske produkter) som skal gennemføres af EEA og JRC i fællesskab
• Copernicus-Beredskabsstyringstjenesten (undtagen komponenten til tidlig varsling) som skal gennemføres af JRC
• Copernicus-Sikkerhedstjenesten som skal gennemføres af EMSA, FRONTEX og SatCen.
• levering af in situ-data til enhederne inklusive in situ-data fra tredjeparter på internationalt niveau baseret på eksisterende kapaciteter
• koordinering og harmonisering af indsamling levering af in situ-data
• teknisk bistand til Europa-Kommissionen i forbindelse med krav til in situ-observationsdata
• samarbejde med in situ-operatører med henblik på fremme af kvaliteten af udviklingsaktiviteter relateret til infrastruktur og netværk for in situ-observation
• identifikation af mangler i in situ-observationer, der ikke kan udfyldes af eksisterende infrastrukturer og netværk, inklusive på globalt niveau, og udbedring af disse mangler i overensstemmelse med subsidiaritetsprincippet.
In situ-dataaktiviteterne under Copernicus skal udføres ved hjælp af en model i to lag: det første lag består af enheder, der er ansvarlige for det daglige operationelle arbejde, dataforvaltning og registrering af observationsdata i overensstemmelse med dedikerede specifikke krav. Det andet lag fokuserer på tilrådighedsstillelse af in situ-data via relevante ordninger på programniveau, lettelse af koordinering, datadeling, videns- og informationsudveksling samt udnyttelse af synergier, når det er muligt. Den tværgående koordinering af in situ-data under Copernicus, der indgår i det andet lag, er blevet overdraget til EEA og omfatter følgende hovedopgaver:
Vis mere
• oprettelse og opretholdelse af statusoverblik over in situ-data til Copernicus-tjenesterne
• operativ levering af in situ-data, herunder Copernicus-tjenesters adgang til referencedata
• forvaltning af partnerskaber med dataleverandører med henblik på forbedring af adgang til og anvendelsesbetingelser for in situ-data til Copernicus-tjenester
• støtte til Europa-Kommissionen og Copernicus-tjenester vedrørende in situ-spørgsmål.
Det er i bund og grund for at udføre disse fire opgaver, at EEA anmoder om tematisk og teknisk ekspertbistand.
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3. april 2014 (EUT L 122 af 24.4.2014, s. 44).
Yderligere oplysninger:
I de tre (3) år efter startdatoen for kontraktens gennemførelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår nye tjenester med kontrahenten, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fuldstændigheden og kvaliteten af tilbudsgiverens forståelse af den aktuelle status: tilbudsgiverens forståelse af de vigtigste udfordringer, som enhederne står over for med hensyn til tilgængelighed og rådighed af væsentlige in situ-data. Se punkt 1.4 (bulletpunkt a) for yderligere oplysninger.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Fuldstændighed, kvalitet og relevans af de tre aktiviteter udvalgt af tilbudsgiveren: tilbudsgiverens præsentation af tre aktiviteter, der kan forbedre tilgængeligheden og rådigheden på stedet for enhederne. Se punkt 1.4 (bulletpunkt b) for yderligere oplysninger.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Relevansen af tilbudsgiverens tilgang til koordinering og samarbejde med europæiske og globale dataleverandører: tilbudsgiverens tilgang til koordinering og samarbejde med (europæiske og globale) dataudbydernetværk samt regionale og nationale dataleverandører, der er specifikt relevante for enhederne. Se punkt 1.4 (bulletpunkt c) for yderligere oplysninger.
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Projektledelse: projektledelse, herunder tilrettelæggelse og teamsammensætning og beskrivelse af tilgangen til kvalitetskontrol og risikostyring. Se punkt 1.4 (bulletpunkt d) for yderligere oplysninger.
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-05 📅
Navn: e-GEOS S.p.A.
Nationalt registreringsnummer: IT01032180778
Postadresse: Contrada Terlecchie
Postby: Matera
Postnummer: 75100
Land: Italien 🇮🇹
Matera 🏙️
Navn: Gaf ag
Nationalt registreringsnummer: DE129357512
Postadresse: Arnulfstrasse 199
Postby: Munich
Postnummer: 80634
Land: Tyskland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Navn: Ithaca s.r.l.
Nationalt registreringsnummer: 12212100015
Postadresse: Via Pier Carlo Boggio 61
Postby: Torino
Postnummer: 10138
Land: Torino 🏙️
Navn: Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale (ISPRA)
Nationalt registreringsnummer: IT10125211002
Postadresse: Via Vitaliano Brancati 48
Postby: Roma
Postnummer: 00144
Land: Roma 🏙️
Navn: EvenFlow Sprl
Nationalt registreringsnummer: BE0568875009
Postadresse: Rue de la loi 26, boîte 7
Postby: Etterbeek
Postnummer: 1040
Land: Belgien 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Kilde: OJS 2020/S 116-280769 (2020-06-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
e-GEOS S.p.A. EvenFlow Sprl GAF AG Istituto Superiore per la Protezione e la... ITHACA S.R.L.
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Datatjenester Databehandling Forsknings- og udviklingsvirksomhed og... Konsulentvirksomhed inden for forskning... Konsulentvirksomhed inden for udvikling