Services Supporting the European Environment Agency's Cross-Cutting Coordination of the Copernicus Programme's In Situ Activities — Observational Data

European Environment Agency

The purpose of this call for tenders is to assist the EEA's cross-cutting coordination of Copernicus programme's in situ data activities. The EEA is requesting the services of 1 contractor focusing on observational data within the domains of meteorology, oceanography, atmospheric chemistry and air quality and climate. The services to be delivered by the contractor encompasses primarily thematic and technical support and information gathering, recording and analysis in relation to the specific thematic domains. the contractor will work across the Copernicus programme and will specifically need to cover and consult the Copernicus services and Entrusted Entities. For further detailed information, refer to Sections I.2) and I.3) of the tender specifications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-06	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-23	Supplerende oplysninger
2020-06-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser til støtte for Det Europæiske Miljøagenturs gennemførelse af tværgående koordinering af Copernicus-programmets in situ-aktiviteter — observationsdata
Referencenummer: EEA/DIS/R0/20/001
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus programmets in situ-aktiviteter. EEA søger tjenester fra 1 kontrahent med fokus på observationsdata inden for områderne meteorologi, oceanografi, atmosfærekemi og luftkvalitet samt klima. Tjenesterne, der skal leveres af kontrahenten, omfatter hovedsagligt tematisk og teknisk støtte og indsamling af oplysninger samt registrering og analyse i forbindelse med de specifikke temaområder. Kontrahenten skal arbejde på tværs af Copernicus-programmet og vil særligt skulle dække og rådføre sig med Copernicus-tjenesterne og de bemyndigede enheder. For yderligere detaljerede oplysninger henvises der til afsnit I.2) og I.3) i udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datatjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Databehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 012-022846
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

I de 3 år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

In situ-dataaktiviteterne under Copernicus skal udføres ved hjælp af en model i 2 lag: det første lag består af enhederne, der er ansvarlige for det daglige operationelle arbejde, dataforvaltning og registrering af observationsdata i overensstemmelse med dedikerede specifikke krav. Det andet lag fokuserer på tilrådighedsstillelse af in situ-data via relevante ordninger på programniveau, lettelse af koordinering, datadeling, videns- og informationsudveksling samt udnyttelse af synergier, når det er muligt. Den tværgående koordinering af in situ-data under Copernicus, der indgår i det andet lag, er blevet overdraget til EEA og omfatter følgende hovedopgaver:

— oprettelse og opretholdelse af statusoverblik over in situ-data til Copernicus-tjenesterne

— operativ levering af in situ-data, herunder Copernicus-tjenesters adgang til referencedata

— forvaltning af partnerskaber med dataleverandører med henblik på forbedring af adgang til og anvendelsesbetingelser for in situ-data til Copernicus-tjenester

— støtte til Europa-Kommissionen og Copernicus-tjenester vedrørende in situ-spørgsmål.

Det er hovedsagligt med henblik på gennemførelse af disse 4 opgaver, at Det Europæiske Miljøagentur anmoder om tematisk ekspertstøtte og teknisk støtte.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Tjenesteydelsesrammeaftalen vil blive tildelt for en indledende periode på 24 måneder regnet fra 1.6.2020. Aftalen vil kunne fornys op til 2 gange med en periode på 12 måneder hver.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L 122, 24.4.2014, side 44).
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle tjenester skal hovedsageligt udføres I den fremtidige kontrahents egne lokaler, med lejlighedsvise møder i EEA's lokaler i København, afhængigt af kravene til hver specifikke kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Jævnfør afsnit 2.1 og 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 14.2.2020 (12:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og søge alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5845

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 012-022846 (2020-01-06)

Supplerende oplysninger (2020-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-040635
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 012-022846
EUT-S-nummer: 19
Kilde: OJS 2020/S 019-040635 (2020-01-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er bistand til EEA's tværgående koordinering af Copernicus programmets in situ-aktiviteter. EEA søger tjenester fra én kontrahent med fokus på observationsdata inden for områderne meteorologi, oceanografi, atmosfærisk kemi og luftkvalitet samt klima. Tjenesterne, som kontrahenten skal levere, omfatter hovedsagligt tematisk og teknisk støtte samt indsamling, registrering og analyse af informationer relaterende til de specifikke tematiske områder. Kontrahenten skal arbejde på tværs af Copernicusprogrammet og skal specifikt dække og rådgive Copernicus-tjenesterne og de bemyndigede enheder. For yderligere detaljerede oplysninger henvises der til afsnit I.2) og I.3) i udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 116-280766
EUT-S-nummer: 116
Yderligere oplysninger

I de tre år efter kontraktens ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for anvendelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, hvad angår ny tjenester med kontrahenten, i overensstemmelse med punkt (e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

In situ-dataaktiviteterne under Copernicus skal udføres ved hjælp af en model i to lag: det første lag består af enheder, der er ansvarlige for det daglige operationelle arbejde, dataforvaltning og registrering af observationsdata i overensstemmelse med dedikerede specifikke krav. Det andet lag fokuserer på tilrådighedsstillelse af in situ-data via relevante ordninger på programniveau, lettelse af koordinering, datadeling, videns- og informationsudveksling samt udnyttelse af synergier, når det er muligt. Den tværgående koordinering af in situ-data under Copernicus, der indgår i det andet lag, er blevet overdraget til EEA og omfatter følgende hovedopgaver:

• oprettelse og opretholdelse af statusoverblik over in situ-data til Copernicus-tjenesterne

• operativ levering af in situ-data, herunder Copernicus-tjenesters adgang til referencedata

• forvaltning af partnerskaber med dataleverandører med henblik på forbedring af adgang til og anvendelsesbetingelser for in situ-data til Copernicus-tjenester

• støtte til Europa-Kommissionen og Copernicus-tjenester vedrørende in situ-spørgsmål.

Det er i bund og grund for at udføre disse fire opgaver, at EEA anmoder om tematisk og teknisk ekspertbistand.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3. april 2014 (EUT L 122 af 24.4.2014, s. 44).
Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Fuldstændigheden og kvaliteten af tilbudsgiverens forståelse af den aktuelle status: tilbudsgiverens forståelse af de vigtigste udfordringer, som enhederne står over for med hensyn til tilgængelighed og rådighed af væsentlige in situ-data
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Fuldstændighed, kvalitet og relevans af de tre aktiviteter udvalgt af tilbudsgiveren: tilbudsgiverens præsentation af tre aktiviteter, der kan forbedre tilgængeligheden og rådigheden på stedet for enhederne
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Relevansen af tilbudsgiverens tilgang til koordinering og samarbejde med europæiske og globale dataleverandører: tilbudsgiverens tilgang til koordinering og samarbejde med (europæiske og globale) dataudbydernetværk samt regionale og nationale dataleverandører, der er specifikt relevante for enhederne
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Projektledelse: projektledelse, herunder tilrettelæggelse og teamsammensætning og beskrivelse af tilgangen til kvalitetskontrol og risikostyring
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-02 📅
Navn: Eumetnet Gie
Nationalt registreringsnummer: BE0818801249
Postadresse: Avenue Circulaire 3
Postby: Brussels
Postnummer: 1180
Land: Belgien 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Navn: EuroGOOS AISBL
Nationalt registreringsnummer: BE0521723012
Postadresse: Rue Vautier 29
Postnummer: 1000
Navn: Stiftelsen Norsk Institutt for Luftforskning (NILU) (Norwegian Institute for Air Research)
Nationalt registreringsnummer: NO941705561
Postadresse: Instituttveien 18
Postby: Kjeller
Postnummer: 2007
Land: Norge 🇳🇴
Østfold 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Kilde: OJS 2020/S 116-280766 (2020-06-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Datatjenester