Service og vedligehold af AIA, ADK og TVO-anlæg samt ABA-anlæg mv

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter en rammeaftale om service og vedligehold af AIA, ADK og TVO-anlæg samt en rammeaftale om levering af service og vedligehold af ABA-anlæg for Hillerød Kommune. Rammeaftalen består således af 2 delkontrakter:

1) Service og vedligehold af AIA, ADK og TVO-anlæg (alarm adgangskontrol og videoovervågning);

2) Service og vedligehold af ABA-anlæg og hertil relaterede ydelser (brandalarmeringsanlæg).

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 23.1.2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem Mercell. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail offentlig@mercell.com eller telefon, (+45) 63 13 37 05.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekni-ske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene an-ført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig doku-mentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Ba-gatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført et skøn over den for-ventede samlede maksimale kontraktsum for alle delkontrakter. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for den enkelte delkontrakt.

De skønnede spænd udgør følgende:

Forventet samlet kontraktsum for alle delkontrakter - 8 000 000 - 10 000 000 DKK:

- Delkontrakt 1 - 4 000 000 - 5 000 000 DKK,

- Delkontrakt 2 - 4 000 000 - 5 000 000.

De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters) endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindste værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garante

Kort beskrivelse

Denne delkontrakt angår etablering af en rammeaftale, der omfatter servicering og vedligeholdelse af Hillerød Kommunes automatisk indbrudsalarm systemer (AIA), elektronisk adgangskontrol systemer (ADK) samt video-overvågningssystemer (TVO). Heri indgår levering af årlig service samt service og vedligehold efter behov og hertil knyttede ydelser, herunder servicering og udskiftning af komponenter. Hillerød Kommunen kan desuden på rammeaftalen anskaffe nedtagning af eksisterende TVO-anlæg samt omlægning af enkelte TVO-anlæg fra decentrale løsninger til en centraliseret løsning.

Kort beskrivelse

Denne delkontrakt angår etablering af en rammeaftale, der omfatter servicering og vedligeholdelse af Hillerød Kommunes automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA) samt relaterede anlæg såsom automatisk branddørlukning (ABDL), automatisk brandventilationsanlæg (ABV), varslingsanlæg (AVA), nød- og panikbelysning. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af ydelser vedr. udarbejdelse af lovpligtige El-sikkerhedsattester i forbindelse med eftersyn samt øvrige tilknyttede ydelser såsom fejlretning, komponentudskiftning og konvertering af anlæg.