Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
1) En liste over referencer med de betydeligste sammenlignelige ydelser/leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen. Tilbudsgiverne kan maksimalt afgive 5 referencer pr. delaftale;
2) En liste over antal tekniske medarbejdere, som beskæftiger sig med udførelsen af de ydelser, som den enkelte delaftale omfatter, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), herunder angivelse af det antal år den pågældende medarbejder har været beskæftiget med tilsvarende opgaver;
3) Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 1 (Rammeaftale om levering af service og vedligehold af AIA, ADK og TVO-anlæg), skal være forsikring- og pensions-godkendt AIA-installatør;
4) Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 (Rammeaftale om levering af service og vedligehold af ABA-anlæg), forudsættes at være autoriseret elinstallatør samt DBI-godkendt ABA-installatør.
Ad 1) Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, be-des tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Tilbudsgiver opfordres til i ESPD'en tydeligt at angive hvilken delkontrakt, den enkelte angivne reference relaterer sig til, og dermed hvilken delkontrakt, referencen skal indgå i vurderingen af. Samme reference kan godt anvendes som reference i forhold til flere delkontrakter.
Der kan maksimalt angives 5 referencer pr. delkontrakt, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslut-ning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer for den enkelte delkontrakt, vil alene de første 5 referencer blive taget i betragtning.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige er-faringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som den en delaftale omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver ba-serer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Tilbudsgiver vil ikke i relation til dennes anførte referencer blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i refe-rencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for refe-rencen angivne tidspunkter.
Ad 2) Listen over tekniske medarbejdere kan være anonymiseret. Det er således ikke et krav at tilbudsgiver anfører navn eller anden personlig identifikation på de oplistede medarbejdere.
Tilbudsgiver vil ikke i relation til angivelsen af tekniske medarbejdere samt antal år for beskæftigelse med tilsvarende opgaver blive afkrævet yderligere dokumentation.