Service contract for the Copernicus Land Monitoring Services – High Resolution Land Cover Characteristics for the 2018 Reference Year

European Environment Agency

This call for tenders aims at the establishment of a service contract with an economic operator covering the update and production of the Small Woody Feature High Resolution layer (HRL), with some changes (additional 5m generic product mainly), for the 2018 reference year, and (new) change products for the 2015-2018 period.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-25 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6516 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6516 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service contract for the Copernicus Land Monitoring Services – High Resolution Land Cover Characteristics for the 2018 Reference Year EEA/DIS/R0/20/006”
Produkter/tjenester: Digital kortlægning 📦
Kort beskrivelse:
“This call for tenders aims at the establishment of a service contract with an economic operator covering the update and production of the Small Woody...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“At the contractor’s own premises, with occasional meetings at the EEA’s premises in Copenhagen”
Beskrivelse af udbuddet:
“For a more detailed description of the services and the mandatory requirements, as well as more technical details on the products, methods and workflows,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-09-25 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Copernicus Regulation (EU) No 377/2014 of the European Parliament and of the Council of 3.4.2014 (OJ L 122 of 24.4.2014, p. 44).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“During 2 years following the entry into force of the original contract the EEA reserves the right to exercise the option of conducting a negotiated...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please see Sections 2.1, 2.2.1 and 2.2.2.1 of the Tender Specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-17 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: islandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tyrkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-18 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises located at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DENMARK.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2020/S 104-249588 (2020-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service Contract for the Copernicus Land Monitoring Services — High Resolution Land Cover Characteristics for the 2018 Reference Year EEA/DIS/R0/20/006”
Kort beskrivelse:
“The aim of this call for tenders was to establish a service contract with an economic operator covering the update and production of the Small Woody Feature...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 500 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“At the contractor’s own premises, with occasional meetings at the EEA’s premises in Copenhagen.”
Beskrivelse af udbuddet:
“A more detailed description of the services and the mandatory requirements, as well as more technical details on the products, methods and workflows, can be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Methodological approach for the respective task documented by means of: proposed measures to optimise the production processes (data preparation steps, use...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn):
“Optimisation of calibration, harmonisation and regional diversity documented by means of: calibration and harmonisation efforts that shall ensure a reliable...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn):
“Data quality of the test area/tenderers shall provide an example of the final product for a test area per HRL and within the geographic coverage specified...”    Vis mere
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Copernicus Regulation (EU) No 377/2014 of the European Parliament and of the Council of 3 April 2014 (OJ L 122 of 24 April 2014, p. 44).”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 104-249588

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 3436/R0-COPERNICUS/EEA.58324
Titel:
“Copernicus Land monitoring services — High Resolution Land Cover Characteristics for the 2018 Reference Year — Small Woody Features (SWF)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Systèmes d'Information à Référence Spatiale (SIRS)
Nationalt registreringsnummer: 444.654.271
Postadresse: 27 rue du Carrousel Parc de la Cimaise Immeuble 1
Postby: Villeneuve D'Ascq
Postnummer: 59650
Land: Frankrig 🇫🇷
Region: Nord 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: GeoVille Informationssysteme und Datenverarbeitung GmbH
Nationalt registreringsnummer: FN 168490 f
Postadresse: Sparkassenplatz 2
Postby: Innsbruck
Postnummer: 6020
Land: Østrig 🇦🇹
Region: Innsbruck 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1351933.20 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 30

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2020/S 222-542060 (2020-11-03)