Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/130092897.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning af Evidas arkiver i Søborg
Produkter/tjenester: Scanning📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/130092897.aspx
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af scanning af ordregivers arkiver i Søborg. Ordregiver har flere arkiver på sin lokation i Søborg. Arkiverne er fordelt på 3...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb af scanning af ordregivers arkiver i Søborg. Ordregiver har flere arkiver på sin lokation i Søborg. Arkiverne er fordelt på 3 områder på ordregivers lokation. Ordregiver ønsker at få indscannet alle arkivalier, således de kan tilgås fra alle ordregiverslokationer. Arkiverne skal være indscannet, så det er muligt at søge i arkivalierne, for at gøre brugen lettere i det daglige. Ordregiver ønsker derfor at alle arkivalier bliver OCR behandlet, så alt masterdata kan tilgås. Arkivaliernes formater spænder fra A8 til og med A0. Ordregiver har opmålt arkiverne til at omfatte 1 100 hyldemeter.
Der vil være en besigtigelse hvor tilbudsgiver har mulighed for at måle arkiverne op, hvis nødvendigt. Ved besigtigelsen vil tilbudsgivers få mulighed for at få et overblik over formater og typer af dokumenter der er en del af den udbudte opgave. Den vindende tilbudsgiver skal ned pakke arkiverne på forsvarligt vis, hvorefter tilbudsgiver skal sørge for transport til tilbudsgivers lokation. De indscannet arkivalier skal leveres til ordregiver på en FTP server. Ordregiver ønsker at modtage de indscannet arkivalier i 3 delleverancer. Tilbudsgiver skal sikre at den eksisterende mappestruktur på arkiverne bliver bibeholdt ved scanningen. Tilbudsgiver skal sikre at de indscannet arkivalier, har samme betegnelse som på de fysiske arkivalier. Tilbudsgiver skal efter levering af alle indscannede arkivalier sørge for at transportere de fysiske arkivalier til ordregivers lokation på Vognmagervej 14, 8800 Viborg.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-07-20 📅
Slutdato: 2021-01-31 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse om denne har tilstrækkelig erfaring fra tidligere opgaver inden for samme området.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiver etablerede eller begyndte med sin virksomhed). En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører en leverance af en opgave som vedrører scanning af arkiver med genkendelse til OCR og udarbejdelse af en mappestruktur på mindst 500 hyldemeter.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arkivernes lokation er i 2860 Søborg
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-29
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-06-29
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 097-232116 (2020-05-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 097-232116
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Scanning af Evidas arkiver i Søborg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Scanning A/S
Postadresse: Skagerrakvej 16
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Kilde: OJS 2020/S 173-419083 (2020-09-02)