Scanning af arkiver i Søborg

Evida Service Nord A/S

Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/129762334.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-12 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter. Tryk her https://permalink.mercell.com/129762334.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Evida Service Nord A/S
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/129762334.aspx 🌏
E-mail: epe@evida.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/129762334.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/129762334.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-14 📅
Startdato: 2020-07-13 📅
Slutdato: 2021-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 094-225505
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrørende afhentning af arkivalier på Evidas lokation i Søborg, scanning til OCR-genkendelse og levering via 3 delleverancer på en FTP-server til Evida. Opgavens omfang er cirka 1 100 hyldemeter.
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af scanning af ordregivers arkiver i Søborg. Ordregiver har flere arkiver på sin lokation i Søborg. Arkiverne er fordelt på 3 områder på ordregivers lokation. Ordregiver ønsker at få indscannet alle arkivalier, således de kan tilgås fra alle ordregiverslokationer. Arkiverne skal være indscannet, så det er muligt at søge i arkivalierne, for at gøre brugen lettere i det daglige. Ordregiver ønsker derfor at alle arkivalier bliver OCR behandlet, så alt masterdata kan tilgås. Arkivaliernes formater spænder fra A8 til og med A0. Ordregiver har opmålt arkiverne til at omfatte 1 100 hyldemeter.
Vis mere
Der vil være en besigtigelse hvor tilbudsgiver har mulighed for at måle arkiverne op, hvis nødvendigt. Ved besigtigelsen vil tilbudsgivers få mulighed for at få et overblik over formater og typer af dokumenter der er en del af den udbudte opgave. Den vindende tilbudsgiver skal ned pakke arkiverne på forsvarligt vis, hvorefter tilbudsgiver skal sørge for transport til tilbudsgivers lokation. De indscannet arkivalier skal leveres til ordregiver på en FTP server. Ordregiver ønsker at modtage de indscannet arkivalier i 3 delleverancer. Tilbudsgiver skal sikre at den eksisterende mappestruktur på arkiverne bliver bibeholdt ved scanningen. Tilbudsgiver skal sikre at de indscannet arkivalier, har samme betegnelse som på de fysiske arkivalier. Tilbudsgiver skal efter levering af alle indscannede arkivalier sørge for at transportere de fysiske arkivalier til ordregivers lokation på Vognmagervej 14, 8800 Viborg.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse om denne har tilstrækkelig erfaring fra tidligere gennemførte udbud inden for samme området.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiver etablerede eller begyndte med sin virksomhed). En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af en scanning opgave på et arkiv på minimum 500 hyldemeter til en offentlig myndighed. Derudover vil en sammenlignelig reference indeholde at tilbudsgiver har lavet OCR scanning og mappestruktur for den offentlige myndighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arkivernes lokation er i 2680 Søborg

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2020-06-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Kontakt
Enhed: Emilie Palmus Ehrenskjöld
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/129762334.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 094-225505 (2020-05-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: udbud@evida.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 097-232156
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 094-225505
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger
Ordregiver har annulleret udbud nr. 2020/S 094-225505 på ordregivers arkiver i Søborg. Årsagen hertil er at der fundet uhensigtsmæssigheder i udbudsbekendtgørelsen, som kan bevirke manglende konkurrence om opgaven.
Kilde: OJS 2020/S 097-232156 (2020-05-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning