Restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus

Lyngby-Taarbæk Kommune

Udbud af kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der anvendes ikke etapeopdelt procedure for gradvist at reducere antallet af tilbudsgiver. Der ydes ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere. Kontrakten forventes at have en samlet værdi på 115-140 mio. DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jakon A/S

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: TN439038
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Byggearbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk/ 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
Telefon: +45 45973000 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-09 📅
Startdato: 2021-09-07 📅
Slutdato: 2023-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 197-473501
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 064-152013
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed skal afleveres følgende: - Ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret. - Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud vedrører kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus.

Lyngby-Taarbæk Kommune (herefter ”Bygherre”) har med totalrådgivningsbistand fra ERIK arkitekter fået udført et hovedprojekt som grundlag for udbuddet.

Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny disponering og indretning at skabe en tidssvarende og moderne arbejdsplads til i alt 355 medarbejdere i det ikoniske rådhus samt et åbent samlingssted for byens borgere.

Lyngby Rådhus er opført i årene 1939-41 af arkitekterne Hans Erling Langkilde og Ib Martin Jensen og er et unikt eksempel på dansk funktionalisme. Bygningen har et samlet areal på 8 360 m2.

Rådhuset blev fredet i 2014, hvilket medfører, at alle arbejder skal udføres med stor omhu, således at bygningens væsentlige, bærende fredningsværdier fastholdes. Der skal påregnes tæt dialog med Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) under hele udførelsen for godkendelse af detaljer og løsningsprincipper.

Som følge af fredningen er projektet defineret nøje, dog vil der udestå en færdigprojektering sammen med den vindende tilbudsgiver, når bygherre kender entreprenørens endelige produktvalg for fx ophængningssystem på facader og komponenter til ventilationsanlæg.

Ombygningen omhandler indvendige arbejder, idet der etableres åbne og fleksible kontorområder med tilknyttede møderum, fleksrum og te- og kaffelounges samt et forbedret indeklima, herunder ny ventilation.

I de borgernære områder omkring hovedtrappen udbygges møderum til brug for både medarbejdere og borgere, kantinen ombygges/istandsættes, eksisterende toiletter istandsættes, og der etableres ny, handicapvenlig elevator samt nye supplerende toiletter. I kælder etableres teknikrum, supplerende møderum samt omklædning og bad.

De udvendige arbejder omhandler restaurering af facadens marmor, der genbruges i videst muligt omfang, renovering af den bagvedliggende betonkonstruktion og ophængningssystem samt efterisolering. Herudover foretages en delvis udskiftning af vinduer samt en renovering af øvrige vinduer. 5. salens kobbertag udskiftes, og der etableres forbedrede afvandingsforhold inkl. renovering af tagterrassen.

Under udførelsen skal der påregnes god logistisk planlægning af byggeplads og leverancer, idet ombygning og restaurering af rådhuset pågår, mens Hovedstadens Letbane også arbejder i området omkring. Der skal således påregnes koordinering og planlægning i samarbejde med Hovedstadens Letbaneselskab.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Ombygning og nyetablering af eksisterende elevator og skakt til ny handicapegnet elevator samt restaurering/istandsættelse af eksisterende toiletter.

- Option 2: Etablering af nye omklædningsrum og badeforhold og nye møderum i kælder

- Option 3: Indvendig renovering og ombygning af nordfløjen inkl. teknik

- Option 4: Skakt i nordfløj

- Option 5: Marmorleverance.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 130 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.

Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved udvælgelsen vil bygherre tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende typer af arbejder og ydelser:

- Naturstensarbejder

- Inventarsnedkerarbejder

- Etablering af kobbertag

- Projektstyring af større restaurerings- og/eller renoveringsprojekter, med stram tidsplan

- Entrepriseprojekter med betydelig grad af koordinering i relation til godkendelser hos fredningsmyndighed(er).

Der foretages en samlet helhedsvurdering af de af ansøger oplyste erfaringer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 kontrakt med naturstensarbejder i forbindelse med facader inden for de seneste 10 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Bygherre stiller i kontrakten krav om lærlinge.

Der stilles krav om sikkerhedsstillelse.

For konsortier og leverandører, der benytter sig af støttende enheder, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet, stilles krav om solidarisk hæftelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i produkter, systemløsninger og materialer
Kvalitetskriterium (vægtning): 27-33 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og proces
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed skal afleveres følgende:

- Ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

- Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Klager over beslutning om. tildeling af kontrakt skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 197-473501 (2020-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 140 279 421 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk 🌏
E-mail: anena@ltk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 181-467847
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 197-473501
EUT-S-nummer: 181

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-09-08 📅
Navn: Jakon A/S
Nationalt registreringsnummer: 83955716
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.jakon.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 140 279 421 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anette Dyring Naalund
Internetadresse: www.ltk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over beslutning om tildeling af kontrakt skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 181-467847 (2021-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (19)