Udbud af kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der anvendes ikke etapeopdelt procedure for gradvist at reducere antallet af tilbudsgiver. Der ydes ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere. Kontrakten forventes at have en samlet værdi på 115-140 mio. DKK.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-05) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mette Ohm
Telefon: +45 45973000📞
E-mail: metoh@ltk.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: http://www.ltk.dk/🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/🌏
URL for deltagelse: https://www.rib-software.dk/🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus
TN439038
Produkter/tjenester: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der anvendes ikke etapeopdelt procedure...”
Kort beskrivelse
Udbud af kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der anvendes ikke etapeopdelt procedure for gradvist at reducere antallet af tilbudsgiver. Der ydes ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere. Kontrakten forventes at have en samlet værdi på 115-140 mio. DKK.
Udbud vedrører kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus.
Lyngby-Taarbæk Kommune (herefter ”Bygherre”) har med totalrådgivningsbistand fra ERIK arkitekter fået udført et hovedprojekt som grundlag for udbuddet.
Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny disponering og indretning at skabe en tidssvarende og moderne arbejdsplads til i alt 355 medarbejdere i det ikoniske rådhus samt et åbent samlingssted for byens borgere.
Lyngby Rådhus er opført i årene 1939-41 af arkitekterne Hans Erling Langkilde og Ib Martin Jensen og er et unikt eksempel på dansk funktionalisme. Bygningen har et samlet areal på 8 360 m2.
Rådhuset blev fredet i 2014, hvilket medfører, at alle arbejder skal udføres med stor omhu, således at bygningens væsentlige, bærende fredningsværdier fastholdes. Der skal påregnes tæt dialog med Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) under hele udførelsen for godkendelse af detaljer og løsningsprincipper.
Som følge af fredningen er projektet defineret nøje, dog vil der udestå en færdigprojektering sammen med den vindende tilbudsgiver, når bygherre kender entreprenørens endelige produktvalg for fx ophængningssystem på facader og komponenter til ventilationsanlæg.
Ombygningen omhandler indvendige arbejder, idet der etableres åbne og fleksible kontorområder med tilknyttede møderum, fleksrum og te- og kaffelounges samt et forbedret indeklima, herunder ny ventilation.
I de borgernære områder omkring hovedtrappen udbygges møderum til brug for både medarbejdere og borgere, kantinen ombygges/istandsættes, eksisterende toiletter istandsættes, og der etableres ny, handicapvenlig elevator samt nye supplerende toiletter. I kælder etableres teknikrum, supplerende møderum samt omklædning og bad.
De udvendige arbejder omhandler restaurering af facadens marmor, der genbruges i videst muligt omfang, renovering af den bagvedliggende betonkonstruktion og ophængningssystem samt efterisolering. Herudover foretages en delvis udskiftning af vinduer samt en renovering af øvrige vinduer. 5. salens kobbertag udskiftes, og der etableres forbedrede afvandingsforhold inkl. renovering af tagterrassen.
Under udførelsen skal der påregnes god logistisk planlægning af byggeplads og leverancer, idet ombygning og restaurering af rådhuset pågår, mens Hovedstadens Letbane også arbejder i området omkring. Der skal således påregnes koordinering og planlægning i samarbejde med Hovedstadens Letbaneselskab.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i produkter, systemløsninger og materialer
Kvalitetskriterium (vægtning): 27-33 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og proces
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Varighed
Startdato: 2021-09-07 📅
Slutdato: 2023-04-25 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ombygning og nyetablering af eksisterende elevator og skakt til ny handicapegnet elevator samt restaurering/istandsættelse af eksisterende...”
Beskrivelse af mulighederne
- Option 1: Ombygning og nyetablering af eksisterende elevator og skakt til ny handicapegnet elevator samt restaurering/istandsættelse af eksisterende toiletter.
- Option 2: Etablering af nye omklædningsrum og badeforhold og nye møderum i kælder
- Option 3: Indvendig renovering og ombygning af nordfløjen inkl. teknik
- Option 4: Skakt i nordfløj
- Option 5: Marmorleverance.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 130 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i...”
Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 130 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ved udvælgelsen vil bygherre tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende typer af arbejder og ydelser:
- Naturstensarbejder
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ved udvælgelsen vil bygherre tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende typer af arbejder og ydelser:
- Naturstensarbejder
- Inventarsnedkerarbejder
- Etablering af kobbertag
- Projektstyring af større restaurerings- og/eller renoveringsprojekter, med stram tidsplan
- Entrepriseprojekter med betydelig grad af koordinering i relation til godkendelser hos fredningsmyndighed(er).
Der foretages en samlet helhedsvurdering af de af ansøger oplyste erfaringer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have erfaring fra minimum 1 kontrakt med naturstensarbejder i forbindelse med facader inden for de seneste 10 år.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Bygherre stiller i kontrakten krav om lærlinge.
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse.
For konsortier og leverandører, der benytter sig af støttende...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Bygherre stiller i kontrakten krav om lærlinge.
Der stilles krav om sikkerhedsstillelse.
For konsortier og leverandører, der benytter sig af støttende enheder, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet, stilles krav om solidarisk hæftelse.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 064-152013
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-05
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed skal afleveres følgende:
- Ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser...”
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed skal afleveres følgende:
- Ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers årlige omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
- Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Klager over beslutning om. tildeling af kontrakt skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2020/S 197-473501 (2020-10-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-13) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus
Kontaktperson: Anette Dyring Naalund
E-mail: anena@ltk.dk📧
URL: www.ltk.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 140 279 421 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 197-473501
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jakon A/S
Nationalt registreringsnummer: 83955716
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
URL: www.jakon.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 140 279 421 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over beslutning om tildeling af kontrakt skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over beslutning om tildeling af kontrakt skal indgives inden for 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 181-467847 (2021-09-13)