Rengøringsservice - Vejle Kommune

Vejle Kommune

Rengøringsservice på ca. 120 lokationer i Vejle Kommune, heraf udbydes 5 lokationer som option. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler, daginstitutioner, klubber, idrætsfaciliteter, biblioteker, kulturelle institutioner, administrative bygninger, og ældrecentre. Rengøringsservice omfatter daglig indvendig lokalerengøring efter rengøringssystemet programmeret rengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.
Opgaven udbydes i 4 delaftaler:
- Delaftale nr. 1 - Område Børkop – Rengøringsservice
- Delaftale nr. 4 - Område Egtved – Rengøringsservice
- Delaftale nr. 5 - Område Vinding – Rengøringsservice
- Delaftale nr. 8 - Område Vejle City 2 – Rengøringsservice.
Der indgås en kontrakt pr. delaftale gældende for alle lokationer i en delaftale.
Der vil være virksomhedsoverdragelse af medarbejdere på de lokationer, hvor ordregivers egne medarbejdere for nuværende løser de udbudte opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-14 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 120 lokationer i Vejle Kommune, heraf udbydes 5 lokationer som option. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler,...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️
Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288990&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288990&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-18 📅
Startdato: 2021-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 247-612558
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

“I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. ESPD skal udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 120 lokationer i Vejle Kommune, heraf udbydes 5 lokationer som option. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler,...”    Vis mere

“Opgaven udbydes i 4 delaftaler:”
Vis mere (6)
“- Delaftale nr. 1 - Område Børkop – Rengøringsservice”

“- Delaftale nr. 4 - Område Egtved – Rengøringsservice”

“- Delaftale nr. 5 - Område Vinding – Rengøringsservice”

“- Delaftale nr. 8 - Område Vejle City 2 – Rengøringsservice.”

“Der indgås en kontrakt pr. delaftale gældende for alle lokationer i en delaftale.”

“Der vil være virksomhedsoverdragelse af medarbejdere på de lokationer, hvor ordregivers egne medarbejdere for nuværende løser de udbudte opgaver.”
Anslået samlet værdi: 201 950 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 1 - Område Børkop - rengøringsservice
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 37 lokationer, heraf 1 som option. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede...”    Vis mere

“Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation.”
Vis mere (1)
“Der vil være virksomhedsoverdragelse af medarbejdere på 1 lokation.”
Anslået værdi uden moms: 51 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 3 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option udbydes rengøringsservice på 1 lokation. Se yderlig i kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen i delaftaler.”

“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD.”

“ESPD skal udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Vigtigt: Ordregiver kan ikke læse en ESPD xml-fil,...”    Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 4 - Område Egtved - rengøringsservice
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 33 lokationer heraf 3 som option. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option udbydes rengøringsservice på 3 lokationer. Se yderlig i kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen i delaftaler.”
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 5 - Område Vinding - rengøringsservice
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 38 lokationer, heraf 1 som option. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 56 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 8 - Område Vejle City 2 - rengøringsservice
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på forventeligt 12 lokationer. De omfattede lokationer fremgår af kontraktbilag 2A: Omfattede lokationer og opdelingen...”    Vis mere

“Der vil være virksomhedsoverdragelse af medarbejdere på alle lokationer.”
Anslået værdi uden moms: 41 650 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver afgiver kontrolbud på delaftalen.”
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Institutioner i Vejle Kommune.”

“Institutioner i Vejle Kommune”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er gældende.”    Vis mere

“Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale...”    Vis mere
Vis mere (10)
“En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens §...”    Vis mere

“- Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.”

“- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.”

“Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD,...”    Vis mere

“Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:”

“1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er...”    Vis mere

“2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til...”    Vis mere

“For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.”

“Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i §...”    Vis mere

“Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.”

“2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.”
Mindstekrav til niveauet:
“Delaftale 1 – Område Børkop:”

“1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 15 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).”
Vis mere (7)
“2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 1 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).”

“Delaftale 4 – Område Egtved:”

“Delaftale 5 – Område Vinding:”

“Delaftale 8 – Område Vejle City 2:”

“Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene for de respektive delaftaler. Hvis der eksempelvis ansøges...”    Vis mere

“Bemærk: Fremsendes der en ansøgning uden oplysning om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om...”    Vis mere

“Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere

“a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse)”
Vis mere (4)
“b) Beløb (kontraktsum pr. år)”

“c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og”

“d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).”

“Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD,...”    Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
“1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt a) og b) er opfyldt for denne samme reference:”

“a) På referencen er der leveret rengøringsservice med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum 5 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta) inden for...”    Vis mere
Vis mere (6)
“b) På samme reference skal det tillige fremgår, at der er leveret rengøringsservice på flere lokationer/adresser.”

“Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet...”    Vis mere

“- Beskrivelse af de oplyste referencer”

“- Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson”

“- Underskrift fra referencepersonen, der dokumenterer referencens rigtighed.”

“Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencepersonen.”

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere

“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Vis mere (9)
“- Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.”

“Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt...”    Vis mere

“- At rengøringsservice er leveret til flere forskellige institutioner/institutionstyper, som tilsvarer de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4).”    Vis mere

“- At kontraktsummen pr. år er over 6 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af...”    Vis mere

“- At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet og længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. februar...”    Vis mere

“- At referencen er en kommune (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).”

“Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers...”    Vis mere

“Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på de op til 5 referencers summerede...”    Vis mere

“Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på de op til 5 referencers summerede...”    Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288990&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på...”    Vis mere

“Ansøger skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.”
Vis mere (12)
“Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD.”

“Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.”

“Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.”

“Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der...”    Vis mere

“For ansøgere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en...”    Vis mere

“Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen, herunder i...”    Vis mere

“For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen, gælder desuden, at...”    Vis mere

“For ansøgere, som baserer sig på andre enheders faglige og tekniske kapacitet, jf. ovenstående, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen...”    Vis mere

“2E: Støtteerklæring – teknisk og faglig formåen.”

“Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.”

“Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers...”    Vis mere

“Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:”    Vis mere

“Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab...”    Vis mere
Vis mere (5)
“Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk....”    Vis mere

“— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”    Vis mere

“— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”    Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”    Vis mere

“Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).”
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 247-612558 (2020-12-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 120 lokationer i Vejle Kommune, heraf udbydes 5 lokationer som option. Rengøringsservice skal udføres på bl.a. skoler,...”    Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 183 661 647 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 089-230068
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 247-612558
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“- Delaftale nr. 1 - område Børkop – rengøringsservice”

“- Delaftale nr. 4 - område Egtved – rengøringsservice”
Vis mere (2)
“- Delaftale nr. 5 - område Vinding – rengøringsservice”

“- Delaftale nr. 8 - område Vejle City 2 – rengøringsservice.”
Delkontraktens titel: Delaftale nr. 1 - område Børkop - rengøringsservice
Delaftale nr. 4 - område Egtved - rengøringsservice
Delaftale nr. 5 - område Vinding - rengøringsservice
Delaftale nr. 8 - område Vejle City 2 - rengøringsservice

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procedure og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende løsninger/bæredygtig leverance
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-29 📅
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Nationalt registreringsnummer: 26096294
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 42 588 581 DKK 💰
44 930 641 DKK 💰
47 034 981 DKK 💰
37 039 996 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:”    Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 089-230068 (2021-05-03)