Rengøringsservice og vinduespolering - Roskilde Universitet

Roskilde Universitet

Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Roskilde Universitets forskellige bygninger i Roskilde.
Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring i blandt andet undervisningslokaler, auditorier, fælles arealer, laboratorier og sanitære områder samt måtteservice, affaldshåndtering og øvrige rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal udføres i henhold til DS/INSTA 800-1:2018 + DS/INSTA 800-1:2018/ret.1:2019.
Vinduespolering omfatter polering af ind- og udvendigt facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Rengøringsservice og vinduespolering udbydes samlet i en aftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Roskilde Universitet
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://ruc.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266286&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberens URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218877&B=DSR 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266286&B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Roskilde Universitet
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Roskilde Universitets forskellige bygninger i Roskilde. Rengøringsservice omfatter indvendig...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 66 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde Universitet, Universitetsvej 1, 4000 Roskilde
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Roskilde Universitets forskellige bygninger i Roskilde. Rengøringsservice omfatter indvendig...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-12-01 📅
Slutdato: 2024-11-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kontraktbilag 3H: Kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Finansielle...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: 1) Referencelisten skal indeholde minimum 1 reference, hvor følgende 3 punkter er...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-21 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: I 2024-2026
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 059-141539 (2020-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 55 039 872 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementering og fejl- og mangelhåndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Driftsorganisation og ledelse
Kvalitetskriterium (navn): Miljø/arbejdsmiljø
Pris (justeringskoefficient): 55

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 059-141539

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøringsservice og vinduespolering - Roskilde Universitet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-09-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProfilService A/S
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 55 039 872 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 173-418615 (2020-09-02)