Rengøringsservice - Nordfyns Kommune

Nordfyns Kommune

Udbuddet omfatter rengøringsservice på ca. 83 lokationer i Nordfyns Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, idrætshaller, biblioteker, rådhuse, plejecentre, sundhedshuse, væresteder, tandpleje, hjælpemiddeldepot, genbrugspladser, materialegårde og offentlige toiletter. De omfattede lokationer fremgår af bilag A i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-27.

Hvem?

• Nordfyns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøringsservice på ca. 83 lokationer i Nordfyns Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, idrætshaller, biblioteker, rådhuse, plejecentre, sundhedshuse, væresteder, tandpleje, hjælpemiddeldepot, genbrugspladser, materialegårde og offentlige toiletter. De omfattede lokationer fremgår af bilag A i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Postadresse: Østergade 23
Postnummer: 5400
Postby: Bogense
Kontakt
Internetadresse: https://www.nordfynskommune.dk/ 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266727&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266727&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-31 📅
Startdato: 2020-11-01 📅
Slutdato: 2024-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 064-153358
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.

Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Udbuddet omfatter følgende lokationer:

Bogense Bibliotek Vestergade 24

Bogense Genbrugsplads Industrivej 2

Bogense Rådhus Østergade 23

Bogense Skole og SFO Gyldensteenvej 2

Børnehaven Skovhuset Kristianslundsvej 4

Havnekontor, Bogense Havn og Marina Sejlerkajen 13

Kongslundskolen og SFO Middelfartvej 8-10

Møllehaven Plejecenter Møllehaven 1-68

Møllehaven Plejecenter Handicapområdet Møllehaven 1-68

Offentlige toiletter m.m., Gyldens. Strand Langø 1, 5400 Bogense

Offentlige toiletter, Hotelpassagen Hotelpassagen

Offentlige toiletter, Lindøhoved P-plads Lindøhoved, 5400 Bogense

Offentlige toiletter, Strandgyden Strandgyden 25, 5400 Bogense

Offentlige toiletter, Søbadet Østre Mole Østre Havnevej 51

Offentlige toiletter, Torvet, Bogense Torvet 1A, (Torvet Bogense)

Offentlige toiletter, Vestergade Vestergade 16, 5400 Bogense

Sløjfen Poppelvej 4

Sundhedshuset Bogense Skovvej 1

Træningscenter og Sundhedsklinik Bogense Skovvej 1

Administration Handicapcenter Nordfyn Fabriksvej 5

Aktivitetshuset Otterup Søndergade 6

Botilbud Bøgeparken Bøgeparken 16

Bryggergården Plejecenter Bryggerivej 20

Børnehuset Græshoppen Skolevænget 5

Børnehuset Kastaniegården Søndergade 8

Børnehuset Mini-Max Horsebækvej 21-23

Familiehuset Otterup Horsebækvej 99

Heldagsskolen Horsebækvej 97

Kærgården Plejecenter Ved Kæret 1-2

Nordfynsværkstedet Fabriksvej 7

Seniorhuset Søndergade 4A

Sletten Skole, afd. Nordvest Horsebækvej 25

Sletten Skole, afd. Otterup Skolegade 12

Sletten skole afd. Skovløkkeskolen Skovgyden 60

Offentlig toilet Kappendrup Kappendrup 43A

Offentlige toiletter, Klintebjergvej Klintebjergvej 176B

Offentlige toiletter, Torvet Søndergade 5, 5450 Otterup

Otterup Bibliotek Søndergade 2

Otterup Genbrugsplads Ørkebyvej 15

Otterup Rådhus Rådhuspladsen 2

Værestedet Nordfyn Bryggerivej 31

Træningscenter og Sundhedsklinik Otterup Bryggerivej 20

Adamsminde Børnehave Adamsminde 2

Børnehaven Kernehuset Frugthaven 16

Havrehedskolen, afd. Morud Rugårdsvej 729

Havrehedskolen, afd. Veflinge Vedel Simonsens Vej 31

Sundhedsplejen Rugårdsvej 727

Veflinge Børnehave Lindebjerg 2

Birkemose Børnehave Nordmarksvej 8

Børnehaven Mælkevejen Mejerivej 10

Børnehaven Nordmark Ullerupvænget 10

Erhvervscenter Søndersø Sunekær 1

Klubben/Værkstedsklasserne Ullerupvænget 1

Nordfyns Psykiatricenter Vesterled 27

Nordfyns Tandpleje Ullerupvænget 6

Offentlige toiletter, Glavendruplunden Stenager 10, (Glavendruplunden)

Offentlige toiletter, Torvet Torvet Søndersø Odensevej 45

Plejecenter Vesterbo Vesterled 42

Seniorhuset Mødestedet Industrivej 2

Søndersø Bibliotek Odensevej 8

Søndersø Genbrugsplads Snavevej 25

Søndersø Rådhus Vesterled 8

Søndersøskolen Nordmarksvej 2-4

Søndersøskolen, Afd. Nordmark Ullerupvænget 10

Ungeposten, Vesterled Vesterled 7

Vesterbo Træningscenter Vestervænget 21

Træningscenter og Sundhedsklinik Søndersø Vestervænget 21

Børnehaven Dalskovreden Dalene 42

Børnehaven Fyrtårnet Storhøjvej 60

Hjælpemiddeldepot, Nr. Esterbølle Møllerled 60

Kystskolen, afd. Krogsbølle Krogsbølle Bygade 48-56

Kystskolen, afd. Løkkemark Bogensevej 16-18

Materialegården Møllerled 60

Offentlige toiletter, Enebærodde Tygesvej 11, Enebærodde

Offentlige toiletter, Fuglsangvej Fuglsangvej 20

Offentlige toiletter, Strandvejen Strandvejen 254

Offentlige toiletter, Østre Strandvej Østre Strandvej 2a

Offentlige toiletter, Østerballevej Østerballevej 109

Fredensbocentret Vestergade 59

Naturbørnehaven Skamby Torupvej 51

Særslev Børnehave Rasmus Nielsensvej 14

Særslev-Hårslev Skole, afd. Hårslev Vejruphuse 2

Særslev-Hårslev Skole, afd. Særslev Vestergade 5.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske.

Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 24 måneder.

For hver forlængelse ordregiver måtte kræve skal ordregiver skriftligt varsle leverandøren senest 4 måneder inden kontraktens udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.

Yderligere oplysninger:

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordfyns Kommune, se også punkt II.2.4)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende.

Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.

En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende:

1) Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

2) Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.

Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:

1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.

For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.

2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 40 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 3 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge underskrevet revisorerklæring eller revideret årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:

a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse)

b) Beløb (kontraktsum pr. år)

c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og

d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).

Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.

Mindstekrav til niveauet:

1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt:

a) På referencen leveres rengøringsservice med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum 5 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta), og

b) På samme reference skal det tillige fremgår, at der udføres rengøring på flere lokationer/adresser.

Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.

For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:

1) Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:

1) At rengøringsservice leveres til flere forskellige institutioner/institutionstyper, tilsvarende de udbudte som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4)

2) At kontraktsummen pr. år er over 8 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta)

3) At referencen er længerevarende. Med længerevarende menes at referencen skal have en varighed på minimum 3 år inden ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)

4) At referencen er en kommune (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).

Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.

Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på de op til 5 referencers summerede kontraktsum pr. år, hvor største summerede kontraktsum anses for at være bedst (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266727&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)
Postadresse: Oddervej 98
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på:

https://www.eu-supply.com/dsr.asp

Ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via CTM Systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM Systemet vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden:

Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.

Ansøger skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD.

ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Vigtigt: Ordregiver kan ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.

Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.

Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.

Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.

Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 064-153358 (2020-03-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører udbudsforretningen, offentliggjort ved jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 064-153358, og har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 183-442401
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 064-153358
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

I det følgende anføres Nordfyns Kommunes begrundelse for annullation af udbuddet: Nordfyns Kommune ("Kommunen") har efter underretningen om sin tildelingsbeslutning modtaget indsigelser vedrørende Rengoering.com A/S' ansøgning om deltagelse i ovennævnte udbud. Kommunen har herefter foretaget en undersøgelse af Rengoering.com A/S' ansøgning. 1.1 Ikke tilstrækkelig konkurrence: Kommunen har på baggrund af ovennævnte undersøgelse vurderet, at Rengoering.com A/S har afgivet groft urigtige oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen. Rengoering.com A/S har ikke kunnet dokumentere sin pålidelighed og proceduren for "self cleaning" er nu afsluttet. Kommunen har den 14. september 2020 udelukket Rengoering.com A/S fra udbuddet i medfør af udbudslovens § 136, nr. 3. Ved udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation havde Kommunen modtaget 7 ansøgninger, herunder Rengoering.com A/S' ansøgning. Kommunen prækvalificerede 5 virksomheder til at afgive tilbud. Kommunen er som følge af ovennævnte undersøgelse og udelukkelsen af Rengoering.com først nu blevet bekendt med, at Rengoering.com A/S ikke skulle have været prækvalificeret. Kommunen ønsker, at sikre fuld konkurrence i udbuddet mellem 5 tilbudsgivere, hvilket ikke har været tilfældet i dette udbud. 1.2 Tilretning af udbudsmaterialet: Udover pkt. 1.1., finder Kommunen, som følge af undersøgelsen, det nødvendigt at foretage visse præciseringer og tilretninger i udbudsgrundlaget, herunder til udvælgelsen af ansøgere og kravene til dokumentation. På baggrund af pkt. 1.1 og 1.2 har Kommunen derfor besluttet at annullere ovennævnte udbud, for at sikre tilstrækkelig konkurrence i udbuddet samt foretage de nødvendige tilretninger i udbudsgrundlaget, så et nyt udbud kan igangsættes hurtigst muligt. Kommunen arbejder på hurtigst muligt at genudbyde kontrakten. Kommunen vil forsøge at udarbejde det reviderede udbudsmateriale, så potentielle tilbudsgivere i videst muligt omfang kan genbruge materiale, dog med de ændringer, der er nødvendige.

Yderligere oplysninger

I det følgende anføres Nordfyns Kommunes begrundelse for annullation af udbuddet:

Nordfyns Kommune ("Kommunen") har efter underretningen om sin tildelingsbeslutning modtaget indsigelser vedrørende Rengoering.com A/S' ansøgning om deltagelse i ovennævnte udbud. Kommunen har herefter foretaget en undersøgelse af Rengoering.com A/S' ansøgning.

1.1 Ikke tilstrækkelig konkurrence:

Kommunen har på baggrund af ovennævnte undersøgelse vurderet, at Rengoering.com A/S har afgivet groft urigtige oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen. Rengoering.com A/S har ikke kunnet dokumentere sin pålidelighed og proceduren for "self cleaning" er nu afsluttet. Kommunen har den 14. september 2020 udelukket Rengoering.com A/S fra udbuddet i medfør af udbudslovens § 136, nr. 3.

Ved udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation havde Kommunen modtaget 7 ansøgninger, herunder Rengoering.com A/S' ansøgning. Kommunen prækvalificerede 5 virksomheder til at afgive tilbud.

Kommunen er som følge af ovennævnte undersøgelse og udelukkelsen af Rengoering.com først nu blevet bekendt med, at Rengoering.com A/S ikke skulle have været prækvalificeret.

Kommunen ønsker, at sikre fuld konkurrence i udbuddet mellem 5 tilbudsgivere, hvilket ikke har været tilfældet i dette udbud.

1.2 Tilretning af udbudsmaterialet:

Udover pkt. 1.1., finder Kommunen, som følge af undersøgelsen, det nødvendigt at foretage visse præciseringer og tilretninger i udbudsgrundlaget, herunder til udvælgelsen af ansøgere og kravene til dokumentation.

På baggrund af pkt. 1.1 og 1.2 har Kommunen derfor besluttet at annullere ovennævnte udbud, for at sikre tilstrækkelig konkurrence i udbuddet samt foretage de nødvendige tilretninger i udbudsgrundlaget, så et nyt udbud kan igangsættes hurtigst muligt.

Kommunen arbejder på hurtigst muligt at genudbyde kontrakten. Kommunen vil forsøge at udarbejde det reviderede udbudsmateriale, så potentielle tilbudsgivere i videst muligt omfang kan genbruge materiale, dog med de ændringer, der er nødvendige.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfattede rengøringsservice på ca. 83 lokationer i Nordfyns Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Udbuddet omfattede rengøringsservice på følgende lokationer:

- Bogense Bibliotek Vestergade 24

- Bogense Genbrugsplads Industrivej 2

- Bogense Rådhus Østergade 23

- Bogense Skole og SFO Gyldensteenvej 2

- Børnehaven Skovhuset Kristianslundsvej 4

- Havnekontor, Bogense Havn og Marina Sejlerkajen 13

- Kongslundskolen og SFO Middelfartvej 8-10

- Møllehaven Plejecenter Møllehaven 1-68

- Møllehaven Plejecenter Handicapområdet Møllehaven 1-68

- Offentlige toiletter m.m., Gyldens. Strand Langø 1, 5400 Bogense

- Offentlige toiletter, Hotelpassagen Hotelpassagen

- Offentlige toiletter, Lindøhoved P-plads Lindøhoved, 5400 Bogense

- Offentlige toiletter, Strandgyden Strandgyden 25, 5400 Bogense

- Offentlige toiletter, Søbadet Østre Mole Østre Havnevej 51

- Offentlige toiletter, Torvet, Bogense Torvet 1A, (Torvet Bogense)

- Offentlige toiletter, Vestergade Vestergade 16, 5400 Bogense

- Sløjfen Poppelvej 4

- Sundhedshuset Bogense Skovvej 1

- Træningscenter og Sundhedsklinik Bogense Skovvej 1

- Administration Handicapcenter Nordfyn Fabriksvej 5

- Aktivitetshuset Otterup Søndergade 6

- Botilbud Bøgeparken Bøgeparken 16

- Bryggergården Plejecenter Bryggerivej 20

- Børnehuset Græshoppen Skolevænget 5

- Børnehuset Kastaniegården Søndergade 8

- Børnehuset Mini-Max Horsebækvej 21-23

- Familiehuset Otterup Horsebækvej 99

- Heldagsskolen Horsebækvej 97

- Kærgården Plejecenter Ved Kæret 1-2

- Nordfynsværkstedet Fabriksvej 7

- Seniorhuset Søndergade 4A

- Sletten Skole, afd. Nordvest Horsebækvej 25

- Sletten Skole, afd. Otterup Skolegade 12

- Sletten skole afd. Skovløkkeskolen Skovgyden 60

- Offentlig toilet Kappendrup Kappendrup 43A

- Offentlige toiletter, Klintebjergvej Klintebjergvej 176B

- Offentlige toiletter, Torvet Søndergade 5, 5450 Otterup

- Otterup Bibliotek Søndergade 2

- Otterup Genbrugsplads Ørkebyvej 15

- Otterup Rådhus Rådhuspladsen 2

- Værestedet Nordfyn Bryggerivej 31

- Træningscenter og Sundhedsklinik Otterup Bryggerivej 20

- Adamsminde Børnehave Adamsminde 2

- Børnehaven Kernehuset Frugthaven 16

- Havrehedskolen, afd. Morud Rugårdsvej 729

- Havrehedskolen, afd. Veflinge Vedel Simonsens Vej 31

- Sundhedsplejen Rugårdsvej 727

- Veflinge Børnehave Lindebjerg 2

- Birkemose Børnehave Nordmarksvej 8

- Børnehaven Mælkevejen Mejerivej 10

- Børnehaven Nordmark Ullerupvænget 10

- Erhvervscenter Søndersø Sunekær 1

- Klubben/Værkstedsklasserne Ullerupvænget 1

- Nordfyns Psykiatricenter Vesterled 27

- Nordfyns Tandpleje Ullerupvænget 6

- Offentlige toiletter, Glavendruplunden Stenager 10, (Glavendruplunden)

- Offentlige toiletter, Torvet Torvet Søndersø Odensevej 45

- Plejecenter Vesterbo Vesterled 42

- Seniorhuset Mødestedet Industrivej 2

- Søndersø Bibliotek Odensevej 8

- Søndersø Genbrugsplads Snavevej 25

- Søndersø Rådhus Vesterled 8

- Søndersøskolen Nordmarksvej 2-4

- Søndersøskolen, Afd. Nordmark Ullerupvænget 10

- Ungeposten, Vesterled Vesterled 7

- Vesterbo Træningscenter Vestervænget 21

- Træningscenter og Sundhedsklinik Søndersø Vestervænget 21

- Børnehaven Dalskovreden Dalene 42

- Børnehaven Fyrtårnet Storhøjvej 60

- Hjælpemiddeldepot, Nr. Esterbølle Møllerled 60

- Kystskolen, afd. Krogsbølle Krogsbølle Bygade 48-56

- Kystskolen, afd. Løkkemark Bogensevej 16-18

- Materialegården Møllerled 60

- Offentlige toiletter, Enebærodde Tygesvej 11, Enebærodde

- Offentlige toiletter, Fuglsangvej Fuglsangvej 20

- Offentlige toiletter, Strandvejen Strandvejen 254

- Offentlige toiletter, Østre Strandvej Østre Strandvej 2a

- Offentlige toiletter, Østerballevej Østerballevej 109

- Fredensbocentret Vestergade 59

- Naturbørnehaven Skamby Torupvej 51

- Særslev Børnehave Rasmus Nielsensvej 14

- Særslev-Hårslev Skole, afd. Hårslev Vejruphuse 2

- Særslev-Hårslev Skole, afd. Særslev Vestergade 5.

Beskrivelse af mulighederne: Der var optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Reference
Yderligere oplysninger

I det følgende anføres Nordfyns Kommunes begrundelse for annullation af udbuddet:

Nordfyns Kommune ("Kommunen") har efter underretningen om sin tildelingsbeslutning modtaget indsigelser vedrørende Rengoering.com A/S' ansøgning om deltagelse i ovennævnte udbud. Kommunen har herefter foretaget en undersøgelse af Rengoering.com A/S' ansøgning.

1.1 Ikke tilstrækkelig konkurrence:

Kommunen har på baggrund af ovennævnte undersøgelse vurderet, at Rengoering.com A/S har afgivet groft urigtige oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen. Rengoering.com A/S har ikke kunnet dokumentere sin pålidelighed og proceduren for "self cleaning" er nu afsluttet. Kommunen har den 14. september 2020 udelukket Rengoering.com A/S fra udbuddet i medfør af udbudslovens § 136, nr. 3.

Ved udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation havde Kommunen modtaget 7 ansøgninger, herunder Rengoering.com A/S' ansøgning. Kommunen prækvalificerede 5 virksomheder til at afgive tilbud.

Kommunen er som følge af ovennævnte undersøgelse og udelukkelsen af Rengoering.com først nu blevet bekendt med, at Rengoering.com A/S ikke skulle have været prækvalificeret.

Kommunen ønsker, at sikre fuld konkurrence i udbuddet mellem 5 tilbudsgivere, hvilket ikke har været tilfældet i dette udbud.

1.2 Tilretning af udbudsmaterialet:

Udover pkt. 1.1., finder Kommunen, som følge af undersøgelsen, det nødvendigt at foretage visse præciseringer og tilretninger i udbudsgrundlaget, herunder til udvælgelsen af ansøgere og kravene til dokumentation.

På baggrund af pkt. 1.1 og 1.2 har Kommunen derfor besluttet at annullere ovennævnte udbud, for at sikre tilstrækkelig konkurrence i udbuddet samt foretage de nødvendige tilretninger i udbudsgrundlaget, så et nyt udbud kan igangsættes hurtigst muligt.

Kommunen arbejder på hurtigst muligt at genudbyde kontrakten. Kommunen vil forsøge at udarbejde det reviderede udbudsmateriale, så potentielle tilbudsgivere i videst muligt omfang kan genbruge materiale, dog med de ændringer, der er nødvendige.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2020/S 183-442401 (2020-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)