Rengøringsservice - Nordfyns Kommune

Kort beskrivelse

Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører udbudsforretningen, offentliggjort ved jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 064-153358, og har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af udbuddet.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet omfattede rengøringsservice på ca. 83 lokationer i Nordfyns Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Udbuddet omfattede rengøringsservice på følgende lokationer:
- Bogense Bibliotek Vestergade 24
- Bogense Genbrugsplads Industrivej 2
- Bogense Rådhus Østergade 23
- Bogense Skole og SFO Gyldensteenvej 2
- Børnehaven Skovhuset Kristianslundsvej 4
- Havnekontor, Bogense Havn og Marina Sejlerkajen 13
- Kongslundskolen og SFO Middelfartvej 8-10
- Møllehaven Plejecenter Møllehaven 1-68
- Møllehaven Plejecenter Handicapområdet Møllehaven 1-68
- Offentlige toiletter m.m., Gyldens. Strand Langø 1, 5400 Bogense
- Offentlige toiletter, Hotelpassagen Hotelpassagen
- Offentlige toiletter, Lindøhoved P-plads Lindøhoved, 5400 Bogense
- Offentlige toiletter, Strandgyden Strandgyden 25, 5400 Bogense
- Offentlige toiletter, Søbadet Østre Mole Østre Havnevej 51
- Offentlige toiletter, Torvet, Bogense Torvet 1A, (Torvet Bogense)
- Offentlige toiletter, Vestergade Vestergade 16, 5400 Bogense
- Sløjfen Poppelvej 4
- Sundhedshuset Bogense Skovvej 1
- Træningscenter og Sundhedsklinik Bogense Skovvej 1
- Administration Handicapcenter Nordfyn Fabriksvej 5
- Aktivitetshuset Otterup Søndergade 6
- Botilbud Bøgeparken Bøgeparken 16
- Bryggergården Plejecenter Bryggerivej 20
- Børnehuset Græshoppen Skolevænget 5
- Børnehuset Kastaniegården Søndergade 8
- Børnehuset Mini-Max Horsebækvej 21-23
- Familiehuset Otterup Horsebækvej 99
- Heldagsskolen Horsebækvej 97
- Kærgården Plejecenter Ved Kæret 1-2
- Nordfynsværkstedet Fabriksvej 7
- Seniorhuset Søndergade 4A
- Sletten Skole, afd. Nordvest Horsebækvej 25
- Sletten Skole, afd. Otterup Skolegade 12
- Sletten skole afd. Skovløkkeskolen Skovgyden 60
- Offentlig toilet Kappendrup Kappendrup 43A
- Offentlige toiletter, Klintebjergvej Klintebjergvej 176B
- Offentlige toiletter, Torvet Søndergade 5, 5450 Otterup
- Otterup Bibliotek Søndergade 2
- Otterup Genbrugsplads Ørkebyvej 15
- Otterup Rådhus Rådhuspladsen 2
- Værestedet Nordfyn Bryggerivej 31
- Træningscenter og Sundhedsklinik Otterup Bryggerivej 20
- Adamsminde Børnehave Adamsminde 2
- Børnehaven Kernehuset Frugthaven 16
- Havrehedskolen, afd. Morud Rugårdsvej 729
- Havrehedskolen, afd. Veflinge Vedel Simonsens Vej 31
- Sundhedsplejen Rugårdsvej 727
- Veflinge Børnehave Lindebjerg 2
- Birkemose Børnehave Nordmarksvej 8
- Børnehaven Mælkevejen Mejerivej 10
- Børnehaven Nordmark Ullerupvænget 10
- Erhvervscenter Søndersø Sunekær 1
- Klubben/Værkstedsklasserne Ullerupvænget 1
- Nordfyns Psykiatricenter Vesterled 27
- Nordfyns Tandpleje Ullerupvænget 6
- Offentlige toiletter, Glavendruplunden Stenager 10, (Glavendruplunden)
- Offentlige toiletter, Torvet Torvet Søndersø Odensevej 45
- Plejecenter Vesterbo Vesterled 42
- Seniorhuset Mødestedet Industrivej 2
- Søndersø Bibliotek Odensevej 8
- Søndersø Genbrugsplads Snavevej 25
- Søndersø Rådhus Vesterled 8
- Søndersøskolen Nordmarksvej 2-4
- Søndersøskolen, Afd. Nordmark Ullerupvænget 10
- Ungeposten, Vesterled Vesterled 7
- Vesterbo Træningscenter Vestervænget 21
- Træningscenter og Sundhedsklinik Søndersø Vestervænget 21
- Børnehaven Dalskovreden Dalene 42
- Børnehaven Fyrtårnet Storhøjvej 60
- Hjælpemiddeldepot, Nr. Esterbølle Møllerled 60
- Kystskolen, afd. Krogsbølle Krogsbølle Bygade 48-56
- Kystskolen, afd. Løkkemark Bogensevej 16-18
- Materialegården Møllerled 60
- Offentlige toiletter, Enebærodde Tygesvej 11, Enebærodde
- Offentlige toiletter, Fuglsangvej Fuglsangvej 20
- Offentlige toiletter, Strandvejen Strandvejen 254
- Offentlige toiletter, Østre Strandvej Østre Strandvej 2a
- Offentlige toiletter, Østerballevej Østerballevej 109
- Fredensbocentret Vestergade 59
- Naturbørnehaven Skamby Torupvej 51
- Særslev Børnehave Rasmus Nielsensvej 14
- Særslev-Hårslev Skole, afd. Hårslev Vejruphuse 2
- Særslev-Hårslev Skole, afd. Særslev Vestergade 5.

I det følgende anføres Nordfyns Kommunes begrundelse for annullation af udbuddet:
Nordfyns Kommune ("Kommunen") har efter underretningen om sin tildelingsbeslutning modtaget indsigelser vedrørende Rengoering.com A/S' ansøgning om deltagelse i ovennævnte udbud. Kommunen har herefter foretaget en undersøgelse af Rengoering.com A/S' ansøgning.
1.1 Ikke tilstrækkelig konkurrence:
Kommunen har på baggrund af ovennævnte undersøgelse vurderet, at Rengoering.com A/S har afgivet groft urigtige oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen. Rengoering.com A/S har ikke kunnet dokumentere sin pålidelighed og proceduren for "self cleaning" er nu afsluttet. Kommunen har den 14. september 2020 udelukket Rengoering.com A/S fra udbuddet i medfør af udbudslovens § 136, nr. 3.
Ved udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation havde Kommunen modtaget 7 ansøgninger, herunder Rengoering.com A/S' ansøgning. Kommunen prækvalificerede 5 virksomheder til at afgive tilbud.
Kommunen er som følge af ovennævnte undersøgelse og udelukkelsen af Rengoering.com først nu blevet bekendt med, at Rengoering.com A/S ikke skulle have været prækvalificeret.
Kommunen ønsker, at sikre fuld konkurrence i udbuddet mellem 5 tilbudsgivere, hvilket ikke har været tilfældet i dette udbud.
1.2 Tilretning af udbudsmaterialet:
Udover pkt. 1.1., finder Kommunen, som følge af undersøgelsen, det nødvendigt at foretage visse præciseringer og tilretninger i udbudsgrundlaget, herunder til udvælgelsen af ansøgere og kravene til dokumentation.
På baggrund af pkt. 1.1 og 1.2 har Kommunen derfor besluttet at annullere ovennævnte udbud, for at sikre tilstrækkelig konkurrence i udbuddet samt foretage de nødvendige tilretninger i udbudsgrundlaget, så et nyt udbud kan igangsættes hurtigst muligt.
Kommunen arbejder på hurtigst muligt at genudbyde kontrakten. Kommunen vil forsøge at udarbejde det reviderede udbudsmateriale, så potentielle tilbudsgivere i videst muligt omfang kan genbruge materiale, dog med de ændringer, der er nødvendige.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).