Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Køge Gymnasium, delaftale 2: Nyborg Gymnasium og Kostskole og delaftale 3: Gefion Gymnasium.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør på Køge Gymnasium og Nyborg Gymnasium og Kostskole og af ordregiver ansat personale på Gefion Gymnasium. Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern rengøringsleverandør på alle 3 gymnasier.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rengøringsservice - Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole og Gefion Gymnasium”
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Køge Gymnasium, delaftale 2: Nyborg Gymnasium og Kostskole og delaftale 3: Gefion Gymnasium.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør på Køge Gymnasium og Nyborg Gymnasium og Kostskole og af ordregiver ansat personale på Gefion Gymnasium. Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern rengøringsleverandør på alle 3 gymnasier.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 250 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Køge Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler📦
Sted for udførelsen: Østsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Gymnasium, Gymnasievej 4, 4600 Køge
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 250 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-10-01 📅
Slutdato: 2024-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 gang 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 gang 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4 måneder inden kontraktens udløb.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
- Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:
- At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 3A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
- At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
- At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet og længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før april 2018 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
- At kontraktsum pr. år er mellem 800 000 DKK og 1,6 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
- Lignende kundetype som ordregiver (gymnasium) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på at referencen er en lignende kundetype som ordregiver (gymnasium). Hvis 2 eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer tættest på en kontraktsum pr. år på 1 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.
Der er desuden mindre optioner i form...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.
Der er desuden mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Nyborg Gymnasium og Kostskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nyborg Gymnasium og Kostskole, Skolebakken 13, 5800 Nyborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Nyborg Gymnasium og Kostskole. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Nyborg Gymnasium og Kostskole. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 750 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-07-01 📅
Slutdato: 2024-06-30 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier:
- Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:
- At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret kravspecifikation (samme type som nærværende udbuds kontraktbilag 3A: Teknisk kravspecifikation) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
- At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
- At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet og længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før april 2018 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
- At kontraktsum pr. år er mellem 800 000 DKK og 1,6 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
- Lignende kundetype som ordregiver (gymnasium) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD).
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis 2 eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på at referencen er en lignende kundetype som ordregiver (gymnasium). Hvis 2 eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer tættest på en kontraktsum pr. år på 1 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.
- Der er desuden mindre optioner i...”
Beskrivelse af mulighederne
- Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.
- Der er desuden mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Gefion Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: - Gefion Gymnasium, Øster Voldgade 10, 1350 København K
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Gefion Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Gefion Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ordregiver ansat personale. Vinduespolering bliver udført af ekstern leverandør.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 250 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2024-02-29 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er gældende.
Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.
En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er gældende:
- Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.
2) Under punktet ”Øvrige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.
2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”
Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på.
Delaftale 1: Køge Gymnasium:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 3 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 200 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale 2: Nyborg Gymnasium og Kostskole:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 3 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 200 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale 3: Gefion Gymnasium:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 3 mio. DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 200 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene for de respektive delaftaler. Hvis der eksempelvis ansøges om prækvalifikation på delaftale 1: Køge Gymnasium og delaftale 3: Gefion Gymnasium er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i 6 mio. DKK (2 x 3 mio.) og minimumskravene til egenkapital i 400 000 DKK (2 x 200 000). Hvis der ansøges om prækvalifikation på alle 3 delaftaler er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i 9 mio. DKK (3 x 3 mio.) og minimumskravene til egenkapital i 600 000 DKK (3 x 200 000).
Bemærk: Fremsendes der en ansøgning uden oplysning om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på alle delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal i ESPD under del II A i feltet ”Hvis det er relevant, angives den eller de delkontrakter, som den økonomiske aktør ønsker at afgive tilbud på” angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på.
Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge underskrevet revisorerklæring eller revideret årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen, med angivelse af:
a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),
b) Beløb (kontraktsum pr. år),
c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og
d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt for...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt for denne samme reference:
a) Referencens modtager er en uddannelsesinstitution for unge eller voksne, og
b) Referencens opgave- og ydelsesbeskrivelse vedrører levering af løbende rengøringsservice inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen, og
c) Referencens kontraktsum pr. år (beløb) er på minimum 800 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.
Hvis ansøger/tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.
For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.
c) Der vil være virksomhedsoverdragelse af personale ved indgåelse af kontrakt på delaftale 3 - Gefion Gymnasium.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-12
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på:
https://www.eu-supply.com/dsr.asp
Ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via CTM Systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM Systemet vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden:
https://www.eu-supply.com/dsr.asp
Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.
Ansøger skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.
I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD.
ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Vigtigt: Ordregiver kan ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.
Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.
Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.
Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.
Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 180-434629 (2020-09-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler, henholdsvis:
- delaftale 1: Køge Gymnasium
- delaftale 2: Nyborg Gymnasium og Kostskole og
- delaftale 3: Gefion Gymnasium.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør på Køge Gymnasium og Nyborg Gymnasium og Kostskole og af ordregiver ansat personale på Gefion Gymnasium. Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern rengøringsleverandør på alle 3 gymnasier.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 249 335 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gefion Gymnasium, Øster Voldgade 10, 1350 København K
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 180-434629
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rengøringsservice - Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole og Gefion Gymnasium”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7076397.50 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Rengøringsservice - Gefion Gymnasium
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 882 155 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 015-033717 (2021-01-19)