Rengøringsservice - Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole og Gefion Gymnasium

Køge Gymnasium

Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Køge Gymnasium, delaftale 2: Nyborg Gymnasium og Kostskole og delaftale 3: Gefion Gymnasium.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør på Køge Gymnasium og Nyborg Gymnasium og Kostskole og af ordregiver ansat personale på Gefion Gymnasium. Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern rengøringsleverandør på alle 3 gymnasier.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-11 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Gymnasium
Postadresse: Gymnasievej 4
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://kggym.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Nyborg Gymnasium og Kostskole
Postadresse: Skolebakken 13
Postby: Nyborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)

Ordregivende myndighed
Region: Fyn 🏙️
URL: https://nyborg-gym.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn: Gefion Gymnasium
Postadresse: Øster Voldgade 10
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1350
Region: Byen København 🏙️
URL: https://gefion-gym.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279202&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279202&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rengøringsservice - Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole og Gefion Gymnasium”
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 250 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Køge Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Gymnasium, Gymnasievej 4, 4600 Køge
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 250 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-10-01 📅
Slutdato: 2024-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget i 2 gang 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 4...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der er desuden mindre optioner i form...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Nyborg Gymnasium og Kostskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nyborg Gymnasium og Kostskole, Skolebakken 13, 5800 Nyborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Nyborg Gymnasium og Kostskole. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 750 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-07-01 📅
Slutdato: 2024-06-30 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. - Der er desuden mindre optioner i...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Gefion Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: - Gefion Gymnasium, Øster Voldgade 10, 1350 København K
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Gefion Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 250 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2024-02-29 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: 1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-12 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 180-434629 (2020-09-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole, og Gefion Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 249 335 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljøfremmende teknologi/bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gefion Gymnasium, Øster Voldgade 10, 1350 København K

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 180-434629

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rengøringsservice - Køge Gymnasium, Nyborg Gymnasium og Kostskole og Gefion Gymnasium”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7076397.50 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Rengøringsservice - Nyborg Gymnasium og Kostskole
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10290782.50 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Rengøringsservice - Gefion Gymnasium
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 882 155 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 015-033717 (2021-01-19)