Rengøringsservice IFIRS

IFIRS

Rengøringsservice på ca. 34 lokationer/bygningskomplekser under IFIRS. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes i 8 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: AMU Syd, delaftale 2: AMU Vest, delaftale 3: Business College Syd, delaftale 4: Horsens HF & VUC, delaftale 5: IBC International Business College, delaftale 6: Ribe Katedralskole, delaftale 7: Social & Sundhedsskolen Syd og delaftale 8: Herningsholm Erhvervsskole.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-15 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ifirs
Postadresse: Skovvangen 28
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://ifirs.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266983&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Dansk Servicerådgivning
Postadresse: Wichmandsgade 5F
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.d-s-r.dk/ 🌏
Køberens URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266983&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice IFIRS
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 34 lokationer/bygningskomplekser under IFIRS. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: AMU Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: AMU Syd - C.F. Tietgensvej 6, 6000 Kolding
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på AMU Syd. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget på uændrede betingelser. Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med 6 måneder ad gangen....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i afsnit 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver, herunder vinduespolering som option. De fremgår af kravspecifikation for...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: AMU Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: AMU Vest - Spangsbjerg Møllevej 304, 6705 Esbjerg Ø
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på AMU Vest. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i afsnit 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Business College Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Business College Syd - Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Business College Syd. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Horsens HF & VUC
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens HF & VUC - Holmboes alle 1 C, 8700 Horsens
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Horsens HF & VUC. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: IBC International Business College
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: IBC International Business College - Mosegårdsvej 1 og 2, 7000 Fredericia
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på IBC International Business College. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ribe Katedralskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ribe Katedralskoles lokationer fremgår af udbudsbetingelsernes bilag A.
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Ribe Katedralskoles lokationer, de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2:...”    Vis mere

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Social & Sundhedsskolen Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Social & Sundhedsskolen Syd - Bjerggade 2 - 4M, 6200 Aabenraa
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Social & Sundhedsskolen Syd. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Herningsholm Erhvervsskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herningsholm Erhvervsskoles lokationer, fremgår af ubudsbetingelsernes bilag A.
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på ca 24 lokationer for Herningsholm Erhvervsskole, de omfattede lokationer fremgår af bilag A i Kontraktbilag 2:...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver, herunder indgår Agroskolen som option. De fremgår af kravspecifikation for...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde minimum 2 lignende referencer, hvor følgende er...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-16 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 098-234438 (2020-05-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 34 lokationer/bygningskomplekser under IFIRS. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 58 555 025 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): kvaliet
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Ribe Katedralskoles lokationer, de omfattede lokationer fremgår af bilag A i kontraktbilag 2:...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på ca 24 lokationer for Herningsholm Erhvervsskole, de omfattede lokationer fremgår af bilag A i kontraktbilag 2:...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 098-234438

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: AMU Syd
Titel: Rengøringsservice IFIRS
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 505 950 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: AMU Vest
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Region: Østjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 450 360 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: Business College Syd
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility A/S
Postby: Aalborg
Postnummer: 9200
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 455 605 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: Horsens HF og VUC
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 674 820 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: Ibc
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 659 035 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: Ribe Katedralskole
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 566 105 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Partiets identifikationsnummer: SOSU Syd
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 562 280 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 8
Partiets identifikationsnummer: Herningsholm
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 680 870 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 237-585465 (2020-12-01)