Rengøring mv. på Køge Kraftvarmeværk

Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Der udbydes 2 delaftaler:
1) Procesrengøring
2) Kontorrengøring.
Kontorrengøring omfatter rengøring af kontorer og lignende opholdsarealer.
Procesrengøring omfatter rengøring af områder med procesanlæg samt diverse forefaldende arbejder i forbindelse med drift m.v.
Procesrengøring indeholder desuden diverse service som indkøb og klargøring til møder, oprydning efter møder, pleje af grønne arealer, lettere snerydning og glatførebekæmpelse etc.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anders Andersen's Rengøring

Hvem?

• Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 delaftaler: 1) Procesrengøring 2) Kontorrengøring. Kontorrengøring omfatter rengøring af kontorer og lignende opholdsarealer. Procesrengøring omfatter rengøring af områder med procesanlæg samt diverse forefaldende arbejder i forbindelse med drift m.v. Procesrengøring indeholder desuden diverse service som indkøb og klargøring til møder, oprydning efter møder, pleje af grønne arealer, lettere snerydning og glatførebekæmpelse etc.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
Postadresse: Roskildevej 175
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: http://www.veks.dk 🌏
E-mail: nse@veks.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=aobodhvoek 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=aobodhvoek 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-19 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 097-232118
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse sker ved at udfylde og uploade en ESPD-formular, der er til rådighed på iBinder (xml- og pdf-fil) sammen med det øvrige udbudsmateriale: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=aobodhvoek ESPD udfyldes direkte på iBinders hjemmeside, når udbudsmaterialet er downloaded til egen pc. På fanen ESPD vælges "Jeg er en økonomisk aktør", og "Importere ESPD", hvorefter man browser frem til udbudsmaterialet og vælger espd-request som xml-fil. Når formularen er udfyldt, gemmes denne på egen computer, og efterfølgende uploades filen på iBinder. Tekniske spørgsmål i denne anledning rettes til supportfunktionen hos iBinder. Formularen må gerne suppleres med referenceblade eller anden beskrivelse af de referencer, der er nævnt i ESPD-formularen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 delaftaler:

1) Procesrengøring

2) Kontorrengøring.

Kontorrengøring omfatter rengøring af kontorer og lignende opholdsarealer.

Procesrengøring omfatter rengøring af områder med procesanlæg samt diverse forefaldende arbejder i forbindelse med drift m.v.

Procesrengøring indeholder desuden diverse service som indkøb og klargøring til møder, oprydning efter møder, pleje af grønne arealer, lettere snerydning og glatførebekæmpelse etc.

Delkontraktens titel: Procesrengøring
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Omfanget svarer til 3 personer på fuldtid.

Det er et krav at alle er Instrueret i procesrengøring og at de har varmt arbejde certifikat. Det er ligeledes et krav at personalet kan arbejde selvstændigt, sikkert og har fokus på opgaven. Det er et krav at alle personer kan tale og forstår dansk. Det er sikkerhedsmæssigt vigtigt for at undgå misforståelser og derved farlige situationer når der arbejdes tæt på procesudstyr i drift.

Der skal være én fast formand som er kontaktperson og står for koordinering af arbejdet.

Minimum en person på holdet besidder understående kompetencer.

- Manitou- og truckcertifikat

- Kørekort til bil.

Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges ad en eller flere gange med op til i alt 6 år, således at den samlede løbetid bliver maksimalt 8 år.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktens løbetid som angviet i del II.2.7.
Delkontraktens titel: Kontorrengøring
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rengøring af kontorer, toiletter mv., tømning af papirkurve og skraldespande samt opfyldning med visse forbrugsstoffer på Køge Kraftvarmeværk. En del af kontorer mv. findes i skurvogne og pavillioner.

Kontorrengøringen skal udføres alle hverdag i tidsperioden klokken 04.00 – 12.00. Dog skal støvsugning og vask af gulve i kontorer være udført inden kl. 07.00.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kraftvarmeværk, Værftsvej 2, 4600 Køge

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske eller fakultative udelukkelsesgrunde oplistet i udbudslovens § 135 og § 137.

Økonomisk og finansiel stilling: Der skal oplyses egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital/balancesum).
Mindstekrav til niveauet: En egenkapital på minimum 100 000 DKK og en soliditetsgrad på minimum 10 %.
Teknisk og faglig kompetence:

Liste over referencer fra tilsvarende eller sammenlignelige opgaver, løst helt eller delvist indenfor de seneste 3 år. Listen bedes begrænset til de maksimalt 5 mest sammenlignelige opgaver.

Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven, der illustrerer på hvilken måde den er sammenlignelig med den udbudte opgave. Desuden angives kundens navn, udførelsesperiode, og kontraktværdi.

Mindstekrav til niveauet:

To (2) referencer fra tilsvarende eller sammenlignelige opgaver løst helt eller delvist indenfor de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af kontraktudkast i udbudsdokumenterne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere byder i forening, skal der foreligge bekræftelse af solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle parter kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af kontraktudkast i udbudsdokumenterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages anmodninger fra flere principielt kvalificerede firmaer end der ønskes tilbud fra, udvælges de firmaer der har fremlagt de mest relevante referencer. Relevant i denne sammenhæng skal forstås som referencer fra udførte rengøringsopgaver, der med hensyn til omfang og karakter er tilsvarende eller sammenlignelige med den udbudte opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69330428
Kontakt
Enhed: Nikolaj Seneka
Internetadresse: www.veks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=aobodhvoek 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

ESPD udfyldes direkte på iBinders hjemmeside, når udbudsmaterialet er downloaded til egen pc. På fanen ESPD vælges "Jeg er en økonomisk aktør", og "Importere ESPD", hvorefter man browser frem til udbudsmaterialet og vælger espd-request som xml-fil. Når formularen er udfyldt, gemmes denne på egen computer, og efterfølgende uploades filen på iBinder.

Tekniske spørgsmål i denne anledning rettes til supportfunktionen hos iBinder.

Formularen må gerne suppleres med referenceblade eller anden beskrivelse af de referencer, der er nævnt i ESPD-formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 097-232118 (2020-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 138-340592
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 097-232118
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

Ordregiver har vurderet, at de opstillede tildelingskriterier og tilhørende evalueringsmodel ikke var konkret egnede til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Desuden var beskrivelsen af evalueringsmodellen i udbudsbetingelserne ved en fejl blevet angivet mangelfuld, hvorfor en lovlig tildeling på baggrund heraf næppe ville være mulig.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktens løbetid som angviet i del II.2.7).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Timetal
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Kilde: OJS 2020/S 138-340592 (2020-07-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 611 970 DKK 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 170-412327
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er et krav at alle er instrueret i procesrengøring og at de har varmt arbejde certifikat. Det er ligeledes et krav at personalet kan arbejde selvstændigt, sikkert og har fokus på opgaven. Det er et krav at alle personer kan tale og forstår dansk. Det er sikkerhedsmæssigt vigtigt for at undgå misforståelser og derved farlige situationer når der arbejdes tæt på procesudstyr i drift.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-10 📅
Navn: Anders Andersen's Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 40319328
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 611 970 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2020/S 170-412327 (2020-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)