Reklamebureauydelser

Det Danske Klasselotteri A/S

Det Danske Klasselotteri A/S (herefter "Ordregiver") har et løbende behov for reklamebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering og produktion af materialer på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Ordregiver at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af reklamebureauydelserne, som med afsæt i Ordregivers grundfortælling skal være i stand til at udvikle kampagnestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag, kreative koncepter og visuelle universer. Dette skal være med til at bære kommunikationen i en kommerciel relancering af Ordregiver, der forventes lanceret i første kvartal af 2021.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Republica A/S

Hvem?

• Det Danske Klasselotteri A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Det Danske Klasselotteri A/S (herefter "Ordregiver") har et løbende behov for reklamebureauydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering og produktion af materialer på tværs af platforme og kanaler. På denne baggrund ønsker Ordregiver at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af reklamebureauydelserne, som med afsæt i Ordregivers grundfortælling skal være i stand til at udvikle kampagnestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag, kreative koncepter og visuelle universer. Dette skal være med til at bære kommunikationen i en kommerciel relancering af Ordregiver, der forventes lanceret i første kvartal af 2021.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 1550
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/45b031e5-1e9a-4f21-96f7-ff484abd9261/homepage 🌏
E-mail: rra@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/45b031e5-1e9a-4f21-96f7-ff484abd9261/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/45b031e5-1e9a-4f21-96f7-ff484abd9261/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 109-264965
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes: Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. marts 2020. Serviceattesten vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2, jf. nærmere udbudsbetingelserne afsnit 2.4.8. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne. Ad VI.2) Fakturering sker via e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På denne baggrund ønsker Ordregiver at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af reklamebureauydelserne, som med afsæt i Ordregivers grundfortælling skal være i stand til at udvikle kampagnestrategi på tværs af brandingkampagner og taktiske tiltag, kreative koncepter og visuelle universer. Dette skal være med til at bære kommunikationen i en kommerciel relancering af Ordregiver, der forventes lanceret i første kvartal af 2021.

Anslået samlet værdi: 14 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det Danske Klasselotteri A/S (herefter "Ordregiver") har et løbende behov for reklamebureau-ydelser i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk kommunikationsrådgivning og konceptudvikling til endelig kampagneeksekvering og produktion af materialer på tværs af platforme og kanaler.

De opgaver, som Ordregiver forventer, rammeaftalen vil omfatte, vil være meget varierende, men vil blandt andet omfatte følgende områder:

- Løbende strategisk kommunikationsrådgivning, der afspejler og er i overensstemmelse med lovgivningen for kommunikation på spillemarkedet

- Udvikling af kreativt koncept

- Udvikling af kampagnestrategi

- Udvikling af kampagneide

- Udvikling af kampagneoplæg og operationelle kampagneplaner

- Udvikling af kampagneelementer og færdiggørelse af materialer

- Eksekvering af kampagner (i samarbejde med Mediabureau)

- Udvikling og sparring omkring intern kommunikation ved større strategiske tiltag

- Udarbejdelse af pressemateriale ved eventuelle større lanceringer/strategiske tiltag.

Opgaverne skal gennemføres i tæt samarbejde med Ordregiver og dennes samarbejdspartnere.

Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Ordregivers forventede årlige indkøbsbehov er 2 - 4,5 mio. DKK inkl. moms. Ordregiver forpligter sig ikke med rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde. Rammeaftalen er således ikke eksklusiv, og Ordregiver er derfor berettiget til at undlade at anvende rammeaftalen. Dette vil navnlig være relevant, i tilfælde hvor Ordregiver har egne ressourcer at trække på.

De ydelser, som skal udføres i henhold til rammeaftalen, er detaljeret beskrevet i dokumentet ydelsesbeskrivelse.

Rammeaftalen er ikke udbudt i delaftaler. Baggrunden herfor er, at der er en sammenhæng mellem de udbudte opgaver, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at rammeaftalen varetages af samme bureau. Dertil kommer, at opgaverne og disses forventede værdi medfører, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små og mellemstore bureauer på det pågældende marked.

Anslået værdi uden moms: 14 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

— Ansøgers årsomsætning i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— Ansøgers egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår, og

— Ansøgers soliditetsgrad i procent for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under rammeaftalen.

Kan ansøger ikke give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Bemærk: De fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.

Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende de seneste revisorgodkendte årsregnskaber eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal samt en ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

— En årsomsætning på minimum 7 mio. DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— En egenkapital på minimum 1 mio. DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår, og

— En soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

— Ansøger skal inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver.

Med "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, som er udført for en salgsorganisation og/eller en abonnementsvirksomhed, som minimum har omfattet:

(i) Kampagnestrategiudvikling, og

(ii) Oversættelse af forretnings- og målgruppeviden samt marked og mediaviden til konkrete løsninger.

Referencerne bør indeholde: En præsentation af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/opgaven samt kontaktoplysninger på en kontaktperson.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Bemærk: Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 4 referencer. Angivelse af mere end 4 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssigt.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger skal inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en bodsbestemmelse ved overskridelse af tidsfristerne i leveranceaftalen.

Kontrakten indeholder en konkurrenceklausul, der begrænser leverandørens muligheder for at arbejde sammen med eller for kunder, der er omfattet af lov om lotterivirksomhed.

Aftalen er uopsigelig for leverandøren.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der af Ordregiver vurderes som værende de bedst egnede virksomheder til at levere den udbudte opgave.

Med "de bedst egnede virksomheder" forstås de 5 virksomheder, som via referencerne, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.4.6, har:

1) Mest relevant erfaring med tilsvarende opgaver.

Med "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, som er udført for en salgsorganisation og/eller en abonnementsvirksomhed, som minimum har omfattet:

(i) Kampagnestrategiudvikling, og

(ii) Oversættelse af forretnings- og målgruppeviden samt marked og mediaviden til konkrete løsninger.

Det vil i forbindelse med udvælgelsen vægtes positivt, hvis referencerne udover ovenstående pkt. (i) og (ii) ligeledes har omfattet:

(iii) Kreativ konceptudvikling, og/eller

(iv) Udarbejdelse af budskabshierarki.

Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers referencer. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.4.6.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, samarbejde og ressourcer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsforslag for opgave 1-3
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15976578
Kontakt
Enhed: Rikke Munk Rye Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/45b031e5-1e9a-4f21-96f7-ff484abd9261/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III: (alle punkter):

A: Grunde vedrørende straffedomme

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til rammeaftalen, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. marts 2020. Serviceattesten vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2, jf. nærmere udbudsbetingelserne afsnit 2.4.8.

Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Ad VI.2) Fakturering sker via e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 109-264965 (2020-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 33344166 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 244-604942
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 109-264965
EUT-S-nummer: 244

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-30 📅
Navn: Republica A/S
Nationalt registreringsnummer: 43624512
Postadresse: Vallensbæk Torvevej 9
Postby: Albertslund
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 14 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2020/S 244-604942 (2020-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)