Rammeaftaler for vedligehold

Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier

Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor 7 fagspecifikke områder:
1) Tømrer/snedker
2) Elektriker/data
3) VVS
4) Anlæg
5) Murer
6) Gulvlæggere
7) Maler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-26 Supplerende oplysninger
2020-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:
Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor 7 fagspecifikke områder: 1) Tømrer/snedker 2) Elektriker/data 3) VVS 4) Anlæg 5) Murer 6) Gulvlæggere 7) Maler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Byggearbejde 📦
Udførelse af elektriske installationer 📦
Blikkenslagerarbejde 📦
Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger 📦
Gulvbelægninger 📦
Malearbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier
Postadresse: Lillelundvej 21
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://www.herningsholm.dk/ 🌏
E-mail: jdp@herningsholm.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-11 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 091-217512
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger
Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved at udfylde og uploade et ESPD. Denne formular findes sammen med udbusmaterialet på iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz Formularen er tilgængelig dels som en pdf-fil til orientering, dels som en xml-fil til udfyldelse. Filen downloades på egen computer. På iBinders udbudsplatform klikkes på fanen "ESPD", derefter vælges "Jeg er en økonomisk aktør", hvorefter formularen hentes ved at browse sig frem til xml-filen på egen computer. Herefter udfyldes formularen med de oplysninger, der er krævet i bekendtgørelsens del III.1. Når formularen er færdigudfyldt, gemmes den udfyldte fil (gerne som både pdf- og xml-fil) på egen computer, hvorfra den uploades på iBinders platform. Det er tilladt at uploade en referenceliste som særskilt dokument ved siden af ESPD-formularen, men højst 5 referencer kan tages i betragtning ved vurderingen. Der afholdes et informationsmøde på Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier d. 3. juni 2020 kl. 10.00, hvor der blandt andet vil blive gennemgået hvordan ESPD udfyldes. Der kræves tilmelding senest 1. juni kl. 10.00 pr. e-mail til bent.raben@sweco.dk, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor 7 fagspecifikke områder:
1) Tømrer/snedker
2) Elektriker/data
3) VVS
4) Anlæg
5) Murer
6) Gulvlæggere
7) Maler.
Anslået samlet værdi: 18 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Tømrer/snedker
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af tømrer- og snedkerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse, herunder flytning af skillevægge, flytning/istandsættelse af døre og vinduer mv.
Rammeaftalen indeholder vagtforpligtelser med kort udkaldevarsel.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse af løbetiden ad en eller flere gange med op til 24 måneder ialt.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalens løbetid som beskrevet i del II.2.7.
Delkontraktens titel: Elektriker/data
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af el- og datainstallationer i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse, samt installation af anskaffet udstyr.
Anslået værdi uden moms: 4 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vvs
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af ventilations-, varme- og sanitetsarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Anlæg
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af anlægsarbejder (fx jord-, beton- og kloakarbejder i terræn) i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Murer
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af murerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.
Delkontraktens titel: Gulvlæggere
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af gulvarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.
Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Maler
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:
Parallelle rammeaftaler for udførelse af malerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast og Herning Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de udelukkelsesgrunde, der er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller § 137, stk. 1, nr. 2.
Dette omfatter blandt andet at tilbudsgiver ikke må være under konkurs mv., og må ikke have forfalden ubetalt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse samlet omsætning i henhold til seneste afsluttede årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet: Der stilles ingen mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:
Der kræves fremlagt en liste over de maksimalt 5 betydeligste opgaver af sammenlignelig karakter, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år. Sammenlignelige opgaver skal forstås som vedligeholdelsesopgaver på eksisterende bygninger/arealer, især mens disse er i brug.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves reference fra minimum 2 sammenlignelige opgaver indenfor de seneste 3 år. Ved sammenlignelige opgaver forstås reparations-, vedligeholdelses- eller ombygningsopgaver på bygninger.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Jf. udbudsdokumenterne. For delaftale 1-3 indeholder kontrakten en vagtforpligtelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der foreligger mere end 6 ansøgere, der opfylder mindstekravene indenfor samme delaftale, udvælges tilbudsgiverne med henblik på at opnå optimal konkurrence og størst mulig sikkerhed for ordregiver. Dette betyder at blandt eventuelle ansøgere, der via koncernfællesskab, overlap af ejerkreds, etablerede samarbejdsrelationer eller lignende giver anledning til risiko for reduceret konkurrenceeffektivitet, vil der blive fravalgt enheder indenfor relationen, der har fremlagt de mindst relevante referencer. Hvis der fortsat er flere end 6 principielt egnede ansøgere, søges konkurrencen optimeret ved at udvælge et felt bestående af forskellige størrelse virksomheder, om muligt således at der inviteres såvel 2 små som 2 mellemstore og 2 store virksomheder. Små virksomheder er virksomheder med omsætning i seneste regnskabsår på mindre end 75 mio. DKK. Mellemstore virksomheder har tilsvarende haft en omsætning på mellem 75 og 375 mio. DKK, og store virksomheder over 375 mio. DKK. I denne proces udvælges inden for hver gruppe ansøgere med referencer der er mest sammenlignelige med de typer af opgaver der forventes løst under rammeaftalen, jf. udbudsmaterialets oversigt over typiske opgaver.
Vis mere
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17783092
Kontakt
Enhed: Jørgen Dahl Petersen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved at udfylde og uploade et ESPD. Denne formular findes sammen med udbusmaterialet på iBinder:
Formularen er tilgængelig dels som en pdf-fil til orientering, dels som en xml-fil til udfyldelse. Filen downloades på egen computer. På iBinders udbudsplatform klikkes på fanen "ESPD", derefter vælges "Jeg er en økonomisk aktør", hvorefter formularen hentes ved at browse sig frem til xml-filen på egen computer. Herefter udfyldes formularen med de oplysninger, der er krævet i bekendtgørelsens del III.1. Når formularen er færdigudfyldt, gemmes den udfyldte fil (gerne som både pdf- og xml-fil) på egen computer, hvorfra den uploades på iBinders platform. Det er tilladt at uploade en referenceliste som særskilt dokument ved siden af ESPD-formularen, men højst 5 referencer kan tages i betragtning ved vurderingen.
Vis mere
Der afholdes et informationsmøde på Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier d. 3. juni 2020 kl. 10.00, hvor der blandt andet vil blive gennemgået hvordan ESPD udfyldes. Der kræves tilmelding senest 1. juni kl. 10.00 pr. e-mail til bent.raben@sweco.dk, jf. udbudsbetingelserne.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere. Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 091-217512 (2020-05-07)
Supplerende oplysninger (2020-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor syv fagspecifikke områder: 1) Tømrer/snedker 2) Elektriker/data 3) VVS 4) Anlæg 5) Murer 6) Gulvlæggere 7) Maler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Maling af bygninger 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 104-251906
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 091-217512
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor syv fagspecifikke områder:
Kilde: OJS 2020/S 104-251906 (2020-05-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: swga@herningsholm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 242-598766
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalens løbetid.
Delkontraktens titel: Gulvlægger

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces, kommunikation, etc
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-09 📅
Navn: Bent Jensen, Tømrer- & Snedkerfirma A/S
Nationalt registreringsnummer: 10975271
Postadresse: Agerlandsvej 12
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 DKK 💰
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 520 000 DKK 💰
1 320 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-06 📅
Navn: Jens Jensen Murer og Entreprenør A/S
Nationalt registreringsnummer: 19562972
Postadresse: Niels Ebbesensvej 11
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Den samlede værdi af udbuddet: 720 000 DKK 💰
Navn: JFP - Murer & Tømrer a/s
Nationalt registreringsnummer: 35256423
Postadresse: Mads Eg Damgaards Vej 50
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-11 📅
Navn: Skjern Gulve ApS
Nationalt registreringsnummer: 37630063
Postadresse: Nykærsvej 16
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
Den samlede værdi af udbuddet: 360 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-10 📅
Navn: Malernes aktieselskab Herning
Nationalt registreringsnummer: 40218301
Postadresse: Teglvænget 141
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 DKK 💰
Navn: Tømrerfirmaet Henrik Kristoffersen a/s
Nationalt registreringsnummer: 20804033
Postadresse: Trafikskolevej 1, Hammerum
Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 DKK 💰
Navn: Lund & Erichsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 16647586
Postadresse: Allingevej 3 b
Den samlede værdi af udbuddet: 1 260 000 DKK 💰
Navn: Gunnar Kristensen VVS A/S
Nationalt registreringsnummer: 10270278
Postadresse: Orebygårdvej 13
Den samlede værdi af udbuddet: 660 000 DKK 💰
Navn: Svend Pedersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 26365481
Postadresse: Sandagervej 30
Den samlede værdi af udbuddet: 480 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-08 📅
Navn: Herning Murerforretning
Nationalt registreringsnummer: 35832386
Postadresse: Helgesvej 6
Navn: DR Gulve
Nationalt registreringsnummer: 31744318
Postadresse: A.C.Illumsvej 8
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 240 000 DKK 💰
Navn: Malerfirmaet Hansen & Mortensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10236606
Postadresse: Orionvej 16
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-19 📅
Navn: Tømrerfirmaet Jørgen Sørensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 24209105
Postadresse: Tagtækkervej 27
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn: Birk Teq A/S
Nationalt registreringsnummer: 85735519
Postadresse: Hedelandsvej 7
Den samlede værdi af udbuddet: 420 000 DKK 💰
Navn: H.J. Christensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 38091417
Postadresse: Orebygårdvej 6
Den samlede værdi af udbuddet: 220 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-30 📅
Navn: Lundorff Boligfarver A/S
Nationalt registreringsnummer: 13179476
Postadresse: Teglvænget 99
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Steen Wøldike Gade

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 242-598766 (2020-12-08)