Rammeaftaler for vedligehold

Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier

Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse indenfor 7 fagspecifikke områder:
1) Tømrer/snedker
2) Elektriker/data
3) VVS
4) Anlæg
5) Murer
6) Gulvlæggere
7) Maler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-26 Supplerende oplysninger
2020-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herningsholm Erhvervsskole og Gymnasier
Nationalt registreringsnummer: 17783092
Postadresse: Lillelundvej 21
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jørgen Dahl Petersen
E-mail: jdp@herningsholm.dk 📧
Region: Vestjylland 🏙️
URL: https://www.herningsholm.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=moffmzuhkz 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftaler for vedligehold
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Tømrer/snedker
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Byggearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene 📦
Yderligere produkter/tjenester: Isætning af døre og vinduer og hermed beslægtede komponenter 📦
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast og Herning Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af tømrer- og snedkerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2022-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse af løbetiden ad en eller flere gange med op til 24 måneder ialt.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der foreligger mere end 6 ansøgere, der opfylder mindstekravene indenfor samme delaftale, udvælges tilbudsgiverne med henblik på at opnå optimal...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalens løbetid som beskrevet i del II.2.7.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektriker/data
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af informationsbehandlingsudstyr 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af el- og datainstallationer i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 200 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vvs
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Blikkenslagerarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Blikkenslager- og rørlægningsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med installation af sanitetsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af centralvarmeanlæg 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af ventilations-, varme- og sanitetsarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 200 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Anlæg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til videregående uddannelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Jord- og belægningsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejder i forbindelse med kloakledninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rensning af kloakledninger 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af anlægsarbejder (fx jord-, beton- og kloakarbejder i terræn) i forbindelse med løbende drift, vedligehold,...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 200 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Murer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Murværks- og murerarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Murerarbejde 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af murerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 200 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Gulvlæggere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Gulvbelægninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lægning og belægning af gulve 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lægning af gulve 📦
Yderligere produkter/tjenester: Belægning af gulve 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af gulvarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 600 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Maler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Malearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Maling af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Maling af konstruktioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nymaling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af maling 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Parallelle rammeaftaler for udførelse af malerarbejder i forbindelse med løbende drift, vedligehold, reparation og ombygning af ordregivers bygningsmasse.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de udelukkelsesgrunde, der er nævnt i udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller § 137, stk. 1, nr. 2. Dette omfatter...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse samlet omsætning i henhold til seneste afsluttede årsregnskab.”
Betingelser for deltagelse
Der stilles ingen mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der kræves fremlagt en liste over de maksimalt 5 betydeligste opgaver af sammenlignelig karakter, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der kræves reference fra minimum 2 sammenlignelige opgaver indenfor de seneste 3 år. Ved sammenlignelige opgaver forstås reparations-, vedligeholdelses-...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Jf. udbudsdokumenterne. For delaftale 1-3 indeholder kontrakten en vagtforpligtelse.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-09 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-06-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved at udfylde og uploade et ESPD. Denne formular findes sammen med udbusmaterialet på...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 091-217512 (2020-05-07)
Supplerende oplysninger (2020-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud er benævnt ”Rammeaftaler for vedligehold” og det omfatter parallelle, ikke-eksklusive rammeaftaler for vedligehold af ordregivers bygningsmasse...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 091-217512

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Sidste punktum i afsnittet
Gammel værdi
Tekst:
“Ved sammenlignelige opgaver forstås reparations-, vedligeholdelses- eller ombygningsopgaver på bygninger.”
Ny værdi
Tekst:
“Ved sammenlignelige opgaver forstås navnligt reparations-, vedligeholdelses- eller ombygningsopgaver på, i eller i forbindelse med bygninger.”
Kilde: OJS 2020/S 104-251906 (2020-05-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Steen Wøldike Gade
E-mail: swga@herningsholm.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 19 600 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces, kommunikation, etc
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalens løbetid.
Omfanget af udbuddet
Titel: Gulvlægger

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 091-217512

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1.1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Tømrer/snedker
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bent Jensen, Tømrer- & Snedkerfirma A/S
Nationalt registreringsnummer: 10975271
Postadresse: Agerlandsvej 12
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vestjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 600 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2.1
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Elektriker/data
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 520 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3.1
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Vvs
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 320 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4.1
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Anlæg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jens Jensen Murer og Entreprenør A/S
Nationalt registreringsnummer: 19562972
Postadresse: Niels Ebbesensvej 11
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 720 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5.1
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Murer
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JFP - Murer & Tømrer a/s
Nationalt registreringsnummer: 35256423
Postadresse: Mads Eg Damgaards Vej 50
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 320 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6.1
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Gulvlægger
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Skjern Gulve ApS
Nationalt registreringsnummer: 37630063
Postadresse: Nykærsvej 16
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 360 000 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7.1
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Maler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-10 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Malernes aktieselskab Herning
Nationalt registreringsnummer: 40218301
Postadresse: Teglvænget 141
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 200 000 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 1.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tømrerfirmaet Henrik Kristoffersen a/s
Nationalt registreringsnummer: 20804033
Postadresse: Trafikskolevej 1, Hammerum
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 800 000 💰

9️⃣
Kontraktnummer: 2.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lund & Erichsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 16647586
Postadresse: Allingevej 3 b
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 260 000 💰

1️⃣0️⃣
Kontraktnummer: 3.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gunnar Kristensen VVS A/S
Nationalt registreringsnummer: 10270278
Postadresse: Orebygårdvej 13
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 660 000 💰

1️⃣1️⃣
Kontraktnummer: 4.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Svend Pedersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 26365481
Postadresse: Sandagervej 30
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 480 000 💰

1️⃣2️⃣
Kontraktnummer: 5.2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-08 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Herning Murerforretning
Nationalt registreringsnummer: 35832386
Postadresse: Helgesvej 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 660 000 💰

1️⃣3️⃣
Kontraktnummer: 6.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DR Gulve
Nationalt registreringsnummer: 31744318
Postadresse: A.C.Illumsvej 8
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Region: Østjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 240 000 💰

1️⃣4️⃣
Kontraktnummer: 7.2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Malerfirmaet Hansen & Mortensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10236606
Postadresse: Orionvej 16
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 600 000 💰

1️⃣5️⃣
Kontraktnummer: 1.3
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-19 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tømrerfirmaet Jørgen Sørensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 24209105
Postadresse: Tagtækkervej 27
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 600 000 💰

1️⃣6️⃣
Kontraktnummer: 2.3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Birk Teq A/S
Nationalt registreringsnummer: 85735519
Postadresse: Hedelandsvej 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 420 000 💰

1️⃣7️⃣
Kontraktnummer: 3.3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: H.J. Christensen A/S
Nationalt registreringsnummer: 38091417
Postadresse: Orebygårdvej 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 220 000 💰

1️⃣8️⃣
Kontraktnummer: 4.3
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

1️⃣9️⃣
Kontraktnummer: 5.3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 220 000 💰

2️⃣0️⃣
Kontraktnummer: 6.3

2️⃣1️⃣
Kontraktnummer: 7.3
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-30 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lundorff Boligfarver A/S
Nationalt registreringsnummer: 13179476
Postadresse: Teglvænget 99
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer. Klager...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 242-598766 (2020-12-08)