Rammeaftale vedrørende markedsføring

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende markedsføring, der indeholder 2 delaftaler angående hhv. reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) jf. punkt II.1.6.
En ansøger kan indgive ansøgning på en eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se punkt II.2.4).
Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og delaftale 1 omfatter også et antal varer, som understøtter rekrutteringen til myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde samt markedsføringskampagner. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme.
Aftalen er indgået af FMI.
Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af tjenesteydelserne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende markedsføring, der indeholder 2 delaftaler angående hhv. reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) jf. punkt II.1.6. En ansøger kan indgive ansøgning på en eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se punkt II.2.4). Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og delaftale 1 omfatter også et antal varer, som understøtter rekrutteringen til myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde samt markedsføringskampagner. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme. Aftalen er indgået af FMI. Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af tjenesteydelserne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-acs12@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814270 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 202-489926
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 102-246122
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En ansøger kan indgive ansøgning på en eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se punkt II.2.4).

Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og delaftale 1 omfatter også et antal varer, som understøtter rekrutteringen til myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde samt markedsføringskampagner. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme.

Aftalen er indgået af FMI.

Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af tjenesteydelserne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører.

Anslået samlet værdi: 230 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående reklameydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international konfliktforebyggelse og deltager i fredsbevarende og fredsskabende indsatser, når Folketinget beslutter at anvende militær ekspertise og kapacitet.

Forsvaret ligger under Forsvarsministeriet, og Forsvarschefen referer direkte til Forsvarsministeren som militær rådgiver. Under Forsvarsministeriets ressortområde er også Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet, Forsvarets Efterretningstjeneste, Auditørkorpset samt styrelser tilknyttet Forsvarsministeriet. Tilsammen udgør de Forsvaret. Forsvaret er en af Danmarks største og mest komplekse offentlige institutioner med ansatte inden for mange forskellige faggrupper – både militære og civile.

Rammeaftalen vil kunne benyttes af samtlige myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets ressortområde og omtales herefter som køber.

Delaftale 1 angående reklameydelser, der skal benyttes som understøtter for attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag, som eksempelvis image- og brandingkampagner, taktiske kampagner eller enkeltstående markedsføringsopgaver med anvendelse af flere forskellige platforme.

Køber er en politisk styret organisation, som beskæftiger sig med politiske potentielt følsomme emner. Det stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven.

Delaftale 1 angående reklameydelser, som understøtter attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag vedrørende reklameydelser, inkluderer bl.a.:

— Leverancer af strategisk karakter, herunder rådgivning om videreudvikling af rekrutterings- og kampagnestrategi, tilrettelæggelse og –afvikling af kampagner, herunder taktik, kampagneflow, platforms- og kanalvalg, samt afklaring af mål og delmål på kort og længere sigt under inddragelse af målgruppeundersøgelser, analyser mv.

— Leverancer af taktisk karakter, herunder udvikling og udarbejdelse (design, udformning samt produktion) af digitale og analoge elementer, f.eks. reklamefilm, annoncer, plakater, web- og mobilbannere, videoer, radiospots, udstillingselementer, artikler til PR, udarbejdelse af brochurer, præsentationer, events, opsætning og produktion af kampagneelementer og hvervematerialer, fotos til kampagner samt redaktionelt brug, webdesign og -udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og tests, applikationer til sociale medier og mobile devices mv.

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse på udvikling og produktion af kampagner og materialer, løbende kontakt til og samarbejde med køber i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, løbende koordinering med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område i forbindelse med foto- og filmoptagelser samt events mv.

Se kravspecifikation (appendiks A) til rammeaftalen samt optionen til delaftale 1 (appendiks A1) for yderligere oplysninger.

Anslået værdi uden moms: 114 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Køber ønsker at kunne gøre brug af en option i forbindelse med køb af tjenesteydelser vedrørende reklameydelser til videreudviklingen af en igangværende havmiljøvogterkampagne for Søværnet. Målet med kampagnen er at tiltrække og fastholde det store antal frivillige, som Søværnet allerede har rekrutteret til at være havmiljøvogtere. En nærmere beskrivelse af optionen findes i appendiks A1.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående medieydelser
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrørende medieydelser, der skal benyttes som understøtter for attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag, som eksempelvis taktiske kampagner eller enkeltstående markedsføringsopgaver. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme.

Delaftale 2 angående medieydelser, som understøtter attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til køber samt købers øvrige behov for markedsføringstiltag vedrørende medieydelser, hvilket bl.a. inkluderer:

— Leverancer af strategisk karakter, herunder rådgivning om og udvikling af mediestrategi og mediekøb, herunder i forhold til mål og målgrupper, platforms- og kanalvalg samt evaluering

— Leverancer af taktisk karakter, særligt i forhold til medieformidling, herunder research af medier, målgrupper og marked, medieplanlægning, medieindkøb samt produktion og distribution af mediemateriale

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse i forhold til løsning af konkrete opgaver, løbende koordinering med øvrige leverandører samt med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område ved behov etc.

Se kravspecifikation (appendiks A) til rammeaftalen for yderligere oplysninger.

Anslået værdi uden moms: 116 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Vedr. punkt IV.1.5) bemærkes, at FMI har en formodning om, at det indledende tilbud for delaftale 2 vedrørende medieydelser også vil være det endelige tilbud, hvorfor kontrakten forventes tildelt på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger. FMI forbeholder sig dog retten til at indgå forhandlinger.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:

Nettoresultatet ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. del IV, pkt. B.

Ansøger skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers nettoresultat ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at ansøgeren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til delaftale 1 vedrørende reklameydelser:

Ansøger skal have et positivt nettoresultat i hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige jointventures, beregnes det samlede nettoresultat som summen af alle deltageres samlede nettoresultat hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes det samlede nettoresultat som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede nettoresultat i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til delaftale 2 vedrørende medieydelser:

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD:

En liste over de 3 (tre) betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), vedrørende den/de delaftale(r), for hvilken ansøger anmoder om prækvalifikation, udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af prækvalifikationsfristen, jf. del IV, pkt. C.

Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ydelser, der er beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4), i forhold til den/de delaftale(r), som ansøger anmoder om prækvalifikation for. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi (beløb) samt modtagerne af leverancerne. Endelig bedes effekten af leverancen beskrevet kort, fx i forhold til indfrielsen af opsatte KPI’er. Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for prækvalifikationsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. IV.2.9). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ydelserne, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ydelserne ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ydelserne ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger/tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år.

Ansøger kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald, skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.

Hvis ansøger baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaring i relation til udførelsen af konkrete dele af de i pkt. II.1.4) og II.2.4) anførte ydelser, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer sig på.

Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Der kan maksimalt angives 3 referencer for hver delaftale, som ansøgeren søger om prækvalifikation på, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer for hver delaftale vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer for hver delaftale. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Rammeaftale(r)n(e) skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske aktørers størrelse i henhold til Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, samt små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF); herefter ”SMV-Henstillingen”. Det er således FMI’s hensigt at udvælge:

— højst 2 ansøgere, som er mikro- eller lille virksomheder (gruppe 1), og

— højst 3 ansøgere, som er mellemstore- eller store virksomheder (ved ”store virksomheder” forstås virksomheder, som hverken er mikro-, små- eller mellem stor).

Hvis FMI modtager færre ansøgninger om prækvalifikation inden for en gruppe, end det antal pladser, som FMI har forbeholdt den pågældende gruppe, vil FMI ikke udvælge yderligere ansøgere fra de øvrige grupper end det nævnte.

FMI vil dog afvige herfra, hvis dette er nødvendigt for at prækvalificere 5 ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen. I det tilfælde vil FMI først foretage en udvælgelse efter nedenfor nævnte principper inden for hver virksomhedsgruppe og dernæst i prioriteret rækkefølge udvælge eventuelle overskydende ansøgere fra gruppe 1 og i sidste eventualitet gruppe 2, indtil der er prækvalificeret 5 ansøgere (der udvælges kun én ekstra ansøger per gruppe, med mindre der ikke er overskydende pladser i den anden gruppe). Se til illustration heraf et eksempel angivet i dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3).

Udvælgelsen af ansøgere inden for hver virksomhedsgruppe sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til den kontrakt, der er beskrevet i pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4). I relevansvurderingen vil der blive lagt vægt på arten og mængden af sådanne tidligere leverancer, samt hvornår leverancerne er udført, således at nyere leverancer vægtes højere end ældre leverancer. Vurderingen vil blive baseret på den i ESPD'et indeholdte referenceliste fremsendt af ansøgerne i henhold til pkt. III.1.3). Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser og produkter.

Køber vil navnlig lægge vægt på referencer, der vedrører større holdningsbearbejdende kampagner under anvendelsen af forskellige platforme, herunder digitale, og referencer, der afspejler ansøgerens forståelse for og evne til at manøvrere i forhold til politisk styrede organisationer, der arbejder med politisk potentielt følsomme emner. Køber vil ligeledes lægge vægt på effekten af de pågældende kampagner.

Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

— højst 1 ansøger, som er en mikro- eller lille virksomhed (gruppe 1), og

— højst 2 ansøgere, som er mellemstore- eller store virksomheder (ved ”store virksomheder” forstås virksomheder, som hverken er mikro-, små- eller mellem stor).

FMI vil dog afvige herfra, hvis dette er nødvendigt for at prækvalificere 3 ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen. I det tilfælde vil FMI først foretage en udvælgelse efter nedenfor nævnte principper inden for hver virksomhedsgruppe og dernæst i prioriteret rækkefølge udvælge eventuelle overskydende ansøgere fra gruppe 1 og i sidste eventualitet gruppe 2, indtil der er prækvalificeret 3 ansøgere (der udvælges kun én ekstra ansøger per gruppe, med mindre der ikke er overskydende pladser i den anden gruppe). Se til illustration heraf et eksempel angivet i dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Stefan Uhl Detlefsen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde samt § 137, stk. 1, nr. 2. nævnte frivillige udelukkelsesgrund, at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at ansøger opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).

Ansøger kan indsende et ESPD for hver enkelt delaftale.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning.

Vedr. punkt II.1.5) samt II.2.6): Rammeaftalens anslåede samlede værdi er 115-230 mio. DKK, hhv. 57-114 mio. DKK på delaftale 1 angående reklameydelser og 58-116 mio. DKK på delaftale 2 angående medieydelser. De anførte intervaller er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for hver af de 2 delaftaler i aftalernes fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af henholdsvis reklame- og medieydelser over de sidste 4 år, samt købers forventninger til køb i de kommende 4 år.

Vedr. punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Det bemærkes dog at Forsvarsministeriets Personalestyrelse først vil tiltræde delaftale 1 angående reklameydelser pr. 26. september 2021, og delaftale 2 angående medieydelser pr. 28. september 2021, samt at Søværnets Havmiljøvogter kampagne først vil tiltræde begge delaftaler pr. 24. oktober 2021. Endvidere vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en overdragelse til en eventuel ny leverandør i forbindelse med evt. genudbud.

Vedr. punkt II.2.9) bemærkes, at fastsættelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, skal foretages ud fra reglerne i SMV-Henstillingen. For yderligere oplysninger henvises til vedlagte “Supplerende oplysninger til Udbudsbekendtgørelsen”.

Ansøger skal i ESPD’et, del V: Reduktion af kandidater, angive i fritekstfeltet, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Ansøger bør endvidere samme sted angive de væsentligste oplysninger, der er afgørende for, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Hvis ansøger baserer sig på andre enheder, jf. ovenfor, skal disse enheder også udfylde et ESPD.

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiveren på ansøgningstidspunktet tilhørte den pågældende virksomhedskategori. Dokumentation kan finde sted i form af årsregnskab eller uddrag heraf, revisorerklæring eller tilsvarende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 202-489926 (2020-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 230 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 136-362185
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 202-489926
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil kunne benyttes af samtlige myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets ressortområde og omtales herefter som Køber.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning - besvarelse af casen
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af optionen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Analytiske og strategiske, strategisk koncept
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer inden for taktisk medieplanlægning - og indkøb
Kompetencer inden for implementering af medieplaner
Kompetencer inden for kampagneopfølgning
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-28 📅
Navn: Advice, Ledelses - og Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25572103 📞
E-mail: rune.d@adviceas.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 114 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-04 📅
Navn: MediaCom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postadresse: Holmbladsgade 133
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 31220646 📞
E-mail: jesper.jorgensen@mediacom.dk 📧
Navn: Robert/Boisen & Likeminded A/S
Nationalt registreringsnummer: 12065884
Postadresse: Christians IX's gade 3. 1. sal
Postby: København K
Postnummer: 1111
Den samlede værdi af udbuddet: 116 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3

Reference
Yderligere oplysninger

Vedr. punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Det bemærkes dog at Forsvarsministeriets personalestyrelse først vil tiltræde delaftale 1 angående reklameydelser pr. 26. september 2021, og delaftale 2 angående medieydelser pr. 28. september 2021, samt at Søværnets havmiljøvogter kampagne først vil tiltræde begge delaftaler pr. 24. oktober 2021. Endvidere vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en overdragelse til en eventuel ny leverandør i forbindelse med evt. genudbud.

Vedr. punkt II.2.9) bemærkes, at fastsættelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, skal foretages ud fra reglerne i SMV-henstillingen. For yderligere oplysninger henvises til vedlagte “Supplerende oplysninger til Udbudsbekendtgørelsen”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 136-362185 (2021-07-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)