Rammeaftale vedrørende markedsføring

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende markedsføring, der indeholder 2 delaftaler angående hhv. reklameydelser (delaftale 1) og medieydelser (delaftale 2) jf. punkt II.1.6.
En ansøger kan indgive ansøgning på en eller begge delaftaler. Delaftalerne vil hver blive tildelt én tilbudsgiver. For yderligere information se punkt II.2.4).
Begge delaftaler omfatter tjenesteydelser og delaftale 1 omfatter også et antal varer, som understøtter rekrutteringen til myndighederne under Forsvarsministeriets ressortområde samt markedsføringskampagner. Det vil sige image- og/eller brandingkampagner med anvendelse af flere forskellige platforme.
Aftalen er indgået af FMI.
Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af tjenesteydelserne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende tjenesteydelser fra andre leverandører.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-13 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stefan Uhl Detlefsen
Telefon: +45 72814270 📞
E-mail: fmi-sd-acs12@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd1a62f-3aba-4200-b747-c07311d86707/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende markedsføring
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende markedsføring, der indeholder 2 delaftaler angående hhv....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 230 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående reklameydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Marketing 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 114 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Køber ønsker at kunne gøre brug af en option i forbindelse med køb af tjenesteydelser vedrørende reklameydelser til videreudviklingen af en igangværende...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende markedsføring angående medieydelser
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 116 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Vedr. punkt IV.1.5) bemærkes, at FMI har en formodning om, at det indledende tilbud for delaftale 2 vedrørende medieydelser også vil være det endelige...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav til delaftale 1 vedrørende reklameydelser: Ansøger skal have et positivt nettoresultat i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøger består...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt en elektronisk auktion
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 102-246122
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-12 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 202-489926 (2020-10-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 230 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning - besvarelse af casen
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af optionen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvaret håndhæver Danmarks og Rigsfællesskabets suverænitet og er en del af samfundets samlede beredskab. Forsvaret bidrager til international...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Analytiske og strategiske, strategisk koncept
Kvalitetskriterium (vægtning): 12,5
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer inden for taktisk medieplanlægning - og indkøb
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer inden for implementering af medieplaner
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer inden for kampagneopfølgning
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 202-489926
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Reklameydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice, Ledelses - og Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25572103 📞
E-mail: rune.d@adviceas.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 114 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 114 000 000 💰

2️⃣
Titel: Medieydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MediaCom Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 78422017
Postadresse: Holmbladsgade 133
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 31220646 📞
E-mail: jesper.jorgensen@mediacom.dk 📧
Navn: Robert/Boisen & Likeminded A/S
Nationalt registreringsnummer: 12065884
Postadresse: Christians IX's gade 3. 1. sal
Postby: København K
Postnummer: 1111
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 116 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 116 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 136-362185 (2021-07-13)