Rammeaftale vedrørende indkøb af medieovervågning (Medieovervågningsaftalen)

Den danske stat v/ Økonomistyrelsen

Rammeaftalen omfatter indkøb af medieovervågning inden for elektronisk overvågning af medier, som leveres via e-mail. Medieovervågningen skal foretages på baggrund af søgeprofiler i specifikke medier samt medier inden for forskellige kildetyper. På rammeaftalen er der også prissat særskilte oprettelses- og justeringsydelser. Ydermere skal der etableres en presseklipsportal, som er et arkiv af alle de presseklip, som kunden tidligere har modtaget fra leverandøren.
Derudover omfatter rammeaftalen mulighed for tilkøb af analyser af danske mediers omtale af kunden og sager, som vedrører kunden. På rammeaftalen er der dertil også prissat 2 særskilte analyseudarbejdelsesydelser.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte ydelser. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Infomedia A/S

Hvem?

• Den danske stat v/ Økonomistyrelsen

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter indkøb af medieovervågning inden for elektronisk overvågning af medier, som leveres via e-mail. Medieovervågningen skal foretages på baggrund af søgeprofiler i specifikke medier samt medier inden for forskellige kildetyper. På rammeaftalen er der også prissat særskilte oprettelses- og justeringsydelser. Ydermere skal der etableres en presseklipsportal, som er et arkiv af alle de presseklip, som kunden tidligere har modtaget fra leverandøren. Derudover omfatter rammeaftalen mulighed for tilkøb af analyser af danske mediers omtale af kunden og sager, som vedrører kunden. På rammeaftalen er der dertil også prissat 2 særskilte analyseudarbejdelsesydelser. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte ydelser. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat v/ Økonomistyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk 🌏
E-mail: andom@oes.dk 📧
Telefon: +45 21357703 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-30 📅
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 190-459133
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i ESPD, del III, afsnit A, B og C. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics. I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt rammeaftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Derudover omfatter rammeaftalen mulighed for tilkøb af analyser af danske mediers omtale af kunden og sager, som vedrører kunden. På rammeaftalen er der dertil også prissat 2 særskilte analyseudarbejdelsesydelser.

Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte ydelser. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Henvises til punkt II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelser af 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af 2 gange 12 måneder. Mulighed for udvidelse af den økonomiske ramme på 2 x 10 mio. DKK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD, del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning.

Ad 1) Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD, del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § 151 og § 152.

Som dokumentation for, at det ovennævnte mindstekrav til omsætning er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver inden for en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation, at de i ESPD anførte oplysninger i del IV, afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen – samlet årsomsætning og finansielle nøgletal er korrekte.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en samlet årlig omsætning på minimum 500 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Andrea Omic
Internetadresse: www.oes.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens udløb i enten 2022-2024 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.

Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Ethics.

I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt rammeaftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledning fra Klagenævnet for Udbud kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 190-459133 (2020-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: fahan@oes.dk 📧
Telefon: +45 21225214 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 065-167618
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 190-459133
EUT-S-nummer: 65

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-25 📅
Navn: Infomedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 26937698
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 80 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Fahad Anjum

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagevejledning fra Klagenævnet for Udbud kan findes på

Kilde: OJS 2021/S 065-167618 (2021-03-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)