Rammeaftale vedrørende indkøb af medieovervågning (Medieovervågningsaftalen)

Den danske stat v/ Økonomistyrelsen

Rammeaftalen omfatter indkøb af medieovervågning inden for elektronisk overvågning af medier, som leveres via e-mail. Medieovervågningen skal foretages på baggrund af søgeprofiler i specifikke medier samt medier inden for forskellige kildetyper. På rammeaftalen er der også prissat særskilte oprettelses- og justeringsydelser. Ydermere skal der etableres en presseklipsportal, som er et arkiv af alle de presseklip, som kunden tidligere har modtaget fra leverandøren.
Derudover omfatter rammeaftalen mulighed for tilkøb af analyser af danske mediers omtale af kunden og sager, som vedrører kunden. På rammeaftalen er der dertil også prissat 2 særskilte analyseudarbejdelsesydelser.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af de på rammeaftalen prissatte ydelser. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af rammeaftalen med bilag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-25 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Den danske stat v/ Økonomistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Andrea Omic
Telefon: +45 21357703 📞
E-mail: andom@oes.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.oes.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7f470874-ae74-4646-bce1-081daa457c87/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af medieovervågning (Medieovervågningsaftalen)
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter indkøb af medieovervågning inden for elektronisk overvågning af medier, som leveres via e-mail. Medieovervågningen skal foretages på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Henvises til punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelser af 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på forlængelse af 2 gange 12 måneder. Mulighed for udvidelse af den økonomiske ramme på 2 x 10 mio. DKK.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: 1) Tilbudsgivers samlede omsætning i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der kræves en samlet årlig omsætning på minimum 500 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-27 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-27 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Rammeaftalen forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens udløb i enten 2022-2024 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 190-459133 (2020-09-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Fahad Anjum
Telefon: +45 21225214 📞
E-mail: fahan@oes.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af medieovervågning (medieovervågningsaftalen)
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 80 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 190-459133

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Infomedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 26937698
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 80 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 065-167618 (2021-03-30)