Rammeaftale vedrørende applikationsspecialist

Evida Service Nord A/S

Rammeaftalen vedrører anskaffelsen af en applikationsspecialist, som skal fungere som konsulent for Evida.
Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter udelukkende én tilbudsfase.
Tryk her https://permalink.mercell.com/136940205.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-08.

Hvem?

• Evida Service Nord A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører anskaffelsen af en applikationsspecialist, som skal fungere som konsulent for Evida. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter udelukkende én tilbudsfase. Tryk her https://permalink.mercell.com/136940205.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Evida Service Nord A/S
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/136940205.aspx 🌏
E-mail: udbud@evida.dk 📧
Telefon: +45 77899000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/136940205.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/136940205.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 177-428211
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

I appendix A - rammeaftalen er indsat følgende ordlyd: Såfremt ordregiver ikke senere end 6 måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 % af rammeaftalens samlede mængde, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5), har ordregiver ret til at udvide rammeaftalens samlede omfang med 20 %, således at den maksimale mængde efter udvidelsen vil udgøre 9, 6 mio. DKK

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører anskaffelsen af en applikationsspecialist, som skal fungere som konsulent for Evida.

Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter udelukkende én tilbudsfase.

Tryk her https://permalink.mercell.com/136940205.aspx

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Evida har for i det forgangne år gennemført et EU-udbud vedrørende understøttelsen af Evidas forretningsprocesser. Netcompany A/S, KMD A/S og Framework Digital A/S er vinderne af rammeaftalen. Da Netcompany A/S har leveret den bedste individuelle løsning vedrørende ERP-løsningen, skal de levere denne. Løsningen er Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. I den forbindelse ønsker Evida at anskaffe en applikationsspecialist som skal besætte rollen som delprojektleder for data-sporet i Evidas projektorganisation, med reference til projektledelsen.

— Masterdata

— Datavask

— Datamigrering.

Applikationsspecialisten varetager selv rollen som sporlead for datamigrering området.

Applikationsspecialisten skal endvidere besætte rollen som sporansvarlig for integrationen til Xellent med reference til delprojektlederen for integrationer.

Som delprojektleder/sporansvarlig forventes skal applikationsspecialisten kunne varetage følgende opgaver (generelt):

— Planlægge og levere løsninger indenfor området

— Overse dag til dag aktiviteter for alle interne og eksterne ressourcer på området, og sikre sparring med disse

— Planlægge og facilitere teamwork for effektiv eksekvering og kvalitet

— Sikre at forretningskrav og løsningsdesign er defineret, dokumenteret og godkendt

— Sikre at test cases indenfor området er defineret, dokumenteret og godkendt

— Sikre at træningsmateriale til sporets løsninger er dokumenteret og godkendt

— Sikre inddragelse af interessenter med relevans for sporet

— Rapportere og eskalere ændringer, problemer og risici til projektlederen, herunder deltage i styringsaktiviteter, som er fastlagt af projektledelsen

— Løbende følge op på løsning af problemer og mitigering af risici for området.

Specifikt ift. data:

— Støtte projektlederen i scoping og estimering af dataleverancer for at kunne udvikle projektplanen

— Sikre kvaliteten af dataarkitekturen for Evida.

Specifikt ift. datamigrering:

— Definere datamigreringsstrategi og plan (inkl. scope for datamigrering, dokumentationskrav for datamigrering til revisions brug)

— Implementere og afprøve værktøjer og processer for datamigrering

— Gennemføre test af datamigrering forud for migrering i den egentlige transition

— Løbende rapportere på succes med datamigrering

— Lede den egentlige datamigrering i transitionen.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg - Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor følgende informationer oplyses:

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPDer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.5. ESPDet er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPDets del II:

Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om udnyttelse af underleverandører.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ja og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3

— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5

— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelserne, 8.1

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD dokumentet i Mercell.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse om denne har tilstrækkelig erfaring fra tidligere opgaver inden for samme området.

Mindstekrav til niveauet:

I forhold til dokumentation, er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelig referencer inden for de seneste 3 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiver etablerede eller begyndte med sin virksomhed). En reference er sammenlignelig, når denne i overvejende grad vedrører en ydelse som beskrevet under pkt. II.2.4)

Evida forbehold sig retten til at kontakte referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-12-11 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Kontakt
Enhed: Ivan Smedegaard Meic
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/136940205.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 177-428211 (2020-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vedrører anskaffelsen af en applikationsspecialist, som skal fungere som konsulent for Evida. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter udelukkende én tilbudsfase.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 219-538813
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 177-428211
EUT-S-nummer: 219

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Applikationsspecialisten skal endvidere besætte rollen som sporansvarlig for Integrationen til Xellent med reference til delprojektlederen for integrationer.

— Planlægge og levere løsninger indenfor området.

— Overse dag til dag aktiviteter for alle interne og eksterne ressourcer på området, og sikre sparring med disse.

— Planlægge og facilitere teamwork for effektiv eksekvering og kvalitet.

— Sikre at forretningskrav og løsningsdesign er defineret, dokumenteret og godkendt.

— Sikre at test cases indenfor området er defineret, dokumenteret og godkendt.

— Sikre at træningsmateriale til sporets løsninger er dokumenteret og godkendt.

— Sikre inddragelse af interessenter med relevans for sporet.

— Rapportere og eskalere ændringer, problemer og risici til projektlederen, herunder deltage i styringsaktiviteter, som er fastlagt af projektledelsen.

— Støtte projektlederen i scoping og estimering af dataleverancer for at kunne udvikle projektplanen.

— Definere datamigreringsstrategi og plan (inkl. scope for datamigrering, dokumentationskrav for datamigrering til revisions brug).

— Implementere og afprøve værktøjer og processer for datamigrering.

— Gennemføre test af datamigrering forud for migrering i den egentlige transition.

— Løbende rapportere på succes med datamigrering.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejder
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Kilde: OJS 2020/S 219-538813 (2020-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmelrelaterede tjenester (2)