Rammeaftale vedr. værkstedsservice til Vejdirektoratets bilpark

Vejdirektoratet

Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt primært består af dieselbiler, men forventes også at omfatte elbiler i løbet af kontraktens løbetid.
Vejdirektoratets bilpark kan overordnet opdeles i 2 kategorier:
1) biler, der er tilknyttet et tjenestested, og som primært benyttes til kørsel mellem tjenestestederne og transport til møder.
2) biler, der er tilknyttet et projekt, og som bruges til kørsel på tilsynsopgaver med anlægsprojekter. Hvert projekt tilknyttes et af Vejdirektoratets 6 tjenestesteder via et tilsynskontor.
Værkstedsservice omfatter både af planlagt og ikke-planlagt vedligehold, herunder også hente-/bringeordning, rengøring af biler og serviceeftersyn mm.
Yderligere detaljer er beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-27 Supplerende oplysninger
2020-09-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kenneth Meyer
Telefon: +45 72443073 📞
E-mail: kjm@vd.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://vejdirektoratet.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://lp.vejdirektoratet.dk/DA/vejsektor/leverandoerportal/Sider/Aktuelleudbud.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mmuypqsceu 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. værkstedsservice til Vejdirektoratets bilpark
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt primært består af dieselbiler, men forventes også...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Aalborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Yderligere detaljer om udbuddet fremgår af udbudsmaterialet. Den anslåede værdi af delaftale 1, Aalborg over en 4-årig periode forventes at være mellem 520...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 720 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere,...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fløng
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 2, Fløng over en 4-årig periode forventes at være mellem 3 200 000 - 3 600 000 (DKK).”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere,...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: København
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger Den anslåede værdi af delaftale 3, København over en 4-årig periode forventes at være mellem 400 000 - 600 000 (DKK).”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 600 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere,...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Middelfart
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger Den anslåede værdi af delaftale 4, Middelfart over en 4-årig periode forventes at være mellem 1 000 000 - 1...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 400 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere,...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Næstved
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 5, Næstved over en 4-årig periode forventes at være mellem 400 000 - 600 000 (DKK).”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 600 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere,...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skanderborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 6, Skanderborg over en 4-årig periode forventes at være mellem 1 600 000 - 2...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). For virksomheder,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 1 mio. DKK.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal fremsende referenceliste, der dokumenterer erfaring med tilsvarende opgaver dvs.være fast leverandør af planlagte- og ikke planlagte...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 3 år med tilsvarende opgaver dvs. være fast leverandør af planlagte - og ikke planlagte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-21 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Fristen anført i pkt. IV.2.2 er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres elektronisk på URL-adressen anført...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Na
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12. maj 2010, med efterfølgende ændringer, sidst...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 079-186593 (2020-04-20)
Supplerende oplysninger (2020-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt primært består af dieselbiler, men forventes også...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 079-186593

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-05-21 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-05-22 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 085-202696 (2020-04-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt primært består af dieselbiler, men forventes også...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 920 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Yderligere detaljer om udbuddet fremgår af udbudsmaterialet. Den anslåede værdi af delaftale 1: Aalborg over en 4-årig periode forventes at være mellem 520...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 2: Fløng over en 4-årig periode forventes at være mellem 3, 2 mio. - 3, 6 mio. (DKK).”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 3: København over en 4-årig periode forventes at være mellem 400 000 - 600 000 (DKK).”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 4: Middelfart over en 4-årig periode forventes at være mellem 1 mio. - 1, 4...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 5: Næstved over en 4-årig periode forventes at være mellem 400 000 - 600 000 (DKK).”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Se udbudsmateriale for yderligere oplysninger. Den anslåede værdi af delaftale 6: Skanderborg over en 4-årig periode forventes at være mellem 1,6 mio. - 2...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 079-186593

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Aalborg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DriveClever A/S
Postby: Odense SV
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Din Bilpartner A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 720 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Fløng
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: København
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Middelfart
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Næstved
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Skanderborg
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 89 945 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Fristen anført i pkt. IV.2.2) er gældende for ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres elektronisk på URL-adressen anført...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 174-420811 (2020-09-03)