Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. leje af inventar til hjemmearbejdspladser
20/06015
Produkter/tjenester: Møbler📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde og kontorstole til hjemmearbejdspladser.”
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Møbler📦
Yderligere produkter/tjenester: Sæder, stole, m.v. og dele dertil📦
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontormøbler📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde med eljusteret højderegulering og kontorstole til hjemmearbejdspladser hos Energinets medarbejdere. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde med eljusteret højderegulering og kontorstole til hjemmearbejdspladser hos Energinets medarbejdere. Rammeaftalen er en 5-årig aftale, med mulighed for 3 x 1 års forlængelse (1 + 1 + 1). Lejeaftaler på inventar indgået under rammeaftalen indgås for en lejeperiode på 5 år.
Rammeaftalen omfatter den enkelte medarbejders bestilling, gennem en leverandør leveret og tilpasset portal, på det af rammeaftalen omfattede inventar, til behov for den enkelte medarbejders hjemmearbejdsplads. Levering skal ske til den enkelte medarbejders adresse inkl. indbæring, montering, bortskaffelse af emballage og afhentning af inventar ved lejeperiodens udløb. Rammeaftalen omfatter en initialleverance, hvor Energinet forpligter sig til at leje det bestilte antal inventar. Størrelsen på initialleverancen vil blive fastsat efter rammeaftaleindgåelse. Det estimeres at initialleverancen vil være i omfanget af 900 arbejdsborde og 1 100 kontorstole.
Under rammeaftalen vil der være medarbejder fra-og tilgang. I den forbindelse vil Energinet kunne foretage yderligere træk på rammeaftalen efter behov. Leverandøren skal i den forbindelse sikre afhentning og levering af inventar ved medarbejder fra-og tilgang. Energinet ønsker at gøre brug af ”Second Generation” inventar, hvilket betyder at inventar bestilt under rammeaftalen som allerede har været ude hos én medarbejder, efterfølgende bliver afhentet, fornyet hvis nødvendigt (eksempelvis ny bordplade, polering, rensning og justering) og oplagret hos leverandøren indtil det igen leveres ud til en anden medarbejder.
Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde garanti og service på det lejede inventar.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 3 x 1 år (1 + 1 + 1).
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 4 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 4 bedst egnede ansøgere, som herefter...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis mere end 4 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 4 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
- logistik og levering af inventar på mange forskellige geografiske placeringer inden for samme tidsudtrækning
- leje af inventar med sikring af løbende overblik over inventar, garanti og udført service
- håndtering og opbevaring af ”Second Generation” sortiment, herunder fornyelse af inventar.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Der henvises til "VI.3 yderligere oplysninger" for flere informationer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum).
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. (5,94 mio. DKK) af den anslåede værdi for rammeaftalen.
Ad 2) Soliditetsgraden fra...”
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. (5,94 mio. DKK) af den anslåede værdi for rammeaftalen.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års regnskab skal minimum være 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger den anslåede værdi for rammeaftalen.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9).
Hver reference bør indeholde:
- En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende: Type og omfang af inventar, aftaletype (leje/køb), håndtering af bestilling, levering, lager og løbende fornyelse samt garanti og service.
- Den samlede kontraktsum (hvis muligt).
- Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
- Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år).
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9). Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.
Referencelisten må ikke overstige de 3 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 3, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 3 referencer, vil ordregiver inddrage de 3 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) § § 135, stk. 1-3 og 136.
Se venligst afsnit VI.3) ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af kontraktgrundlaget. Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering, jf. gældende lov om offentlige...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af kontraktgrundlaget. Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering, jf. gældende lov om offentlige betalinger mv. (lov nr. 798 af 28.6.2007) og skal ske i henhold til informationer på energinet.dk/faktura Betaling sker 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende og udspecificeret faktura.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-26
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 8 år fra nærværende bekendtgørelse.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
For nærværende udbud er følgende konkret identificeret som forhandlingselementer, der kan resultere i ændringer til udbudsmaterialet foretaget af ordregiver i forbindelse med forhandlingsprocessen:
— Levering (Bilag 2 - Kravsspecifikation, krav ID 1)
— Overblik (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 2)
— Garanti (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 3)
— Service (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 4)
— Bestillingsportal (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 5A)
— Krom (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 6)
— Afdampning (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 7)
— Kemiske produkter (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 8)
— Fornyelse og opbevaring (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 11)
— Nedskalering (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 12)
— Køb efter endt lejeperiode (Bilag 2 – Kravsspecifikation, krav ID 13).
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.
Bemærk venligst følgende:
— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 200-486322 (2020-10-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde med eljusteret højderegulering og kontorstole til hjemmearbejdspladser hos Energinets medarbejdere. Rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde med eljusteret højderegulering og kontorstole til hjemmearbejdspladser hos Energinets medarbejdere. Rammeaftalen er en 5-årig aftale, med mulighed for 3 x 1 års forlængelse (1 + 1 + 1). Lejeaftaler på inventar indgået under rammeaftalen indgås for en lejeperiode på 5 år.
Rammeaftalen omfatter den enkelte medarbejders bestilling, gennem en leverandør leveret og tilpasset portal, på det af rammeaftalen omfattede inventar, til behov for den enkelte medarbejders hjemmearbejdsplads. Levering skal ske til den enkelte medarbejders adresse inkl. Indbæring, montering, bortskaffelse af emballage og afhentning af inventar ved lejeperiodens udløb. Rammeaftalen omfatter en initialleverance, hvor Energinet forpligter sig til at leje det bestilte antal inventar. Størrelsen på Initialleverancen vil blive fastsat efter rammeaftaleindgåelse. Det estimeres at initialleverancen vil være i omfanget af 900 arbejdsborde og 1 100 kontorstole.
Under rammeaftalen vil der være medarbejder fra-og tilgang. I den forbindelse vil Energinet kunne foretage yderligere træk på rammeaftalen efter behov. Leverandøren skal i den forbindelse sikre afhentning og levering af inventar ved medarbejder fra-og tilgang. Energinet ønsker at gøre brug af ”Second Generation” inventar, hvilket betyder at inventar bestilt under rammeaftalen som allerede har været ude hos én medarbejder, efterfølgende bliver afhentet, fornyet hvis nødvendigt (eksempelvis ny bordplade, polering, rensning og justering) og oplagret hos leverandøren indtil det igen leveres ud til en anden medarbejder.
Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde garanti og service på det lejede inventar.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 200-486322
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedr. leje af inventar til hjemmearbejdspladser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-15 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Holmris B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Martin Bachs Vej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 255-643090 (2020-12-28)