Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af reklame- og medieydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland”
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed📦
Kort beskrivelse:
“VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame- og medieydelser i Tyskland.”
Anslået værdi uden moms: DKK 65 000 000 💰
VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame- og medieydelser til markedskontoret i Tyskland.
— Reklamebureauydelser, herunder digital marketing, vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag, herunder bistand til produktion af videomateriale.
— Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS- analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Reklame-case
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Medie-case
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver har til hensigt at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
- Udvælgelse blandt de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4). Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med opgaver inden for begge delområder; A) reklame og B) medie. Det tillægges særlig vægt, at referencerne viser kendskab til den danske og tyske kultur, erfaring med turismemarkedsføring og med det tyske marked og dets sinusmiljøer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B):
— Specifik årsomsætning...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B):
— Specifik årsomsætning indenfor forretningsområderne reklamebureau-ydelser og mediebureau-ydelser i det seneste afsluttede regnskabsår
— Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår
— Resultat før skat i det seneste afsluttede regnskabsår.
“— Minimum specifik årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår på 3 mio. EUR indenfor forretningsområdet reklamebureau-ydelser og 1 mio. EUR indenfor...”
— Minimum specifik årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår på 3 mio. EUR indenfor forretningsområdet reklamebureau-ydelser og 1 mio. EUR indenfor forretningsområde mediebureau-ydelse
— Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår
— Positivt resultat før skat i det seneste afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):
Maksimalt 5 referencer i alt vedrørende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):
Maksimalt 5 referencer i alt vedrørende levering af ydelser inden for de 2 områder 1) reklame og 2) medie udført inden for de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrevet:
— Beskrivelse af den løste opgave
— Beløb (den samlede kontraktværdi)
— Startdato og slutdato
— Modtager (Kunden).
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Endvidere skal ansøger oplyse om det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år vedrørende A) reklamebureau og B) mediebureau.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Der ønskes minimum 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende gennemførelse af ydelser inden for hvert af de 2 områder 1) reklame og 2)...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
— Der ønskes minimum 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende gennemførelse af ydelser inden for hvert af de 2 områder 1) reklame og 2) medie, herunder video news release. Referencerne skal vise:
1) kendskab til dansk og tysk kultur og erfaring med turismemarkedsføring
2) kendskab til det tyske marked og dettes sinusmiljøer og
3) viden om dansk og tysk kultur og begge sprog.
Kravet kan opfyldes med én enkelt reference, som dækker begge områder, eller 2 referencer, der hver dækker et område.
— Der skal minimum være 30 beskæftigede indenfor reklamebureau og 5 beskæftigede indenfor mediebureau.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Erhvervsansvarsforsikring med et forsikret beløb pr. skadetilfælde på minimum 250 000 EUR.”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-12
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via...”
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via udbudsportalen, der er anført i pkt. I.3).
Alle ansøgere opfordres til at læse hele materialet før ansøgning i form af ESPD laves. Se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation, herunder spørgsmål skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger fra kl. 09:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudsportalen.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre som et konsortium eller lignende (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for at udvælge kravene til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen (ESPD del II.C). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de nævnte forhold. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. I henhold til punkt IV.2.4) skal ansøgning og tilbud, inklusive bilag, afleveres på dansk. Dokumentation, som ikke forefindes på dansk kan afleveres på engelsk.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretningsskrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 202-489836 (2020-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame- og medieydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 65 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame- og medieydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland.
— Reklamebureauydelser,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame- og medieydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland.
— Reklamebureauydelser, herunder digital marketing, vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag, herunder bistand til produktion af videomateriale.
— Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS- analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 202-489836
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale om levering af reklame- og medieydelser til VisitDenmarks markedskontor i Tyskland”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HOCHZWEI - büro für visuelle kommunikation GmbH & Co. KG
Nationalt registreringsnummer: International VAT ID: DE241217598
Postadresse: Fördepromenade 16-18
Postby: Flensborg
Postnummer: 24944
Land: Tyskland 🇩🇪
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: update communication GmbH & Co. KG -1
Nationalt registreringsnummer: International VAT ID DE815008766
Postadresse: Dreieichstraße 10
Postby: Mörfelden-Walldorf
Postnummer: 64546
Region: Groß-Gerau 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 65 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 65 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klager over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretningsskrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 065-167337 (2021-03-30)