Rammeaftale om levering af LPG til tank og på flaske til Forsvarets etablissementer i Danmark

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af LPG til tank, leje af tank inkl. service og vedligeholdelse til Forsvarets etablissementer i Danmark samt tilbud på levering af LPG på flasker til forsyning af enhver af Forsvarets etablissementer i Danmark, og som beskrevet i ordregivers kravspecifikation – bilag A.
Ved Forsvaret forstås enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando.
Ordregiver udbyder 2 delkontrakter i form af rammeaftaler.
Rammeaftalerne skal benyttes af Forsvaret som helhed via Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der i praksis kan udgøre køber under aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-18.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Beholdere til flydende gasser › Gasbeholdere
• Beholdere til flydende gasser › Gasflasker
• Propangas › Propangas i flydende tilstand

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-05	Supplerende oplysninger
2021-03-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder
Kort beskrivelse:

Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af LPG til tank, leje af tank inkl. service og vedligeholdelse til Forsvarets etablissementer i Danmark samt tilbud på levering af LPG på flasker til forsyning af enhver af Forsvarets etablissementer i Danmark, og som beskrevet i ordregivers kravspecifikation – bilag A. Ved Forsvaret forstås enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando. Ordregiver udbyder 2 delkontrakter i form af rammeaftaler. Rammeaftalerne skal benyttes af Forsvaret som helhed via Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der i praksis kan udgøre køber under aftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder 📦
Yderligere CPV-kode: Propangas 📦
Gasflasker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk/Pages/default.aspx 🌏
E-mail: mat@70151000.dk 📧
Telefon: +45 41498810 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=gxfiausujc 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=gxfiausujc 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 250-623574
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver er ikke berettiget til at være tilstede ved åbningen af de afgivne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved Forsvaret forstås enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando.

Ordregiver udbyder 2 delkontrakter i form af rammeaftaler.

Rammeaftalerne skal benyttes af Forsvaret som helhed via Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der i praksis kan udgøre køber under aftalen.

Anslået samlet værdi: 6 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: Levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1 omhandler levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse. Ved rammeaftalens udløb er leverandøren, i tilfælde af et leverandørskifte, forpligtet til at afinstallere/demontere og bortfjerne en af leverandøren opstillet tank uden yderligere omkostninger for ordregiver.

For en nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser henvises til udbudsmaterialets bilag A kravspecifikation med underbilag.

Ordregiver tildeler de enkelte delkontrakter hver for sig og til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delkontrakt, og i henhold til tildelingskriteriet pris.

Tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delkontrakter og kan således afgive tilbud på én eller begge delkontrakter. Tilbudsgiver kan ikke betinge dennes tilbud af, at denne tildeles delkontrakter. Tilbudsgiver kan således f.eks. ikke betinge dennes tilbud på delkontrakt 1 af, at tilbudsgiver tildeles delkontrakt 2 og lignende.

Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: Levering af LPG på flaske
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2 omhandler levering af LPG på flaske til Forsvarets etablissementer i Danmark. Levering omhandler såvel ombytning af flasker fra eksisterende flaskebeholdning som køb af nye flasker.

Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af det afgivne tilbud vedlægge et udfyldt ESPD. ESPD udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund samt opfylder ordregivers krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen/kapacitet.

ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et XML-dokument (bilag E).

ESPD udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-fanen i iBinder. Se således ordregivers tidligere link til udbudsmaterialet.

Ordregivers vejledning til at udfylde samt kravene til økonomisk formåen fremgår af udbudsmaterialets bilag D. Supplerende teknisk vedledning til udfyldelse af ESPD findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledningsfilm til Det Elektroniske ESPD, der er tilgængelig på: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Obligatoriske udelukkelsesgrunde;

Tilbudsgiver skal i ESPD del III erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § § 135, stk. 1 og 3 og 136.

Frivillige udelukkelsesgrunde - udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2:

Tilbudsgiveren vil endvidere blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis:

1) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Tilbudsgiver oplyser herom i ESPD.

Såfremt tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, men har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver til trods herfor er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, til tilbuddet dog alligevel tages i betragtning.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal der udfyldes og fremsendes et særskilt ESPD for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Sammenslutningen skal på anmodning herom fra ordregiver, fremsende udfyldt bilag F (erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier) jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD Del IV, B afgive nedenstående oplysninger:

Samlede årsomsætning; Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Finansielle nøgletal – soliditetsgrad: Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og den eller de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Dette kan fx ske, hvor tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde ordregivers minimumskrav til egnethed.

Grundlæggende oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet angives i ESPD del II, C.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren, på anmodning herom fra ordregiveren, fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.

Herudover bedes tilbuddet indeholde et udfyldt ESPD for både tilbudsgiveren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et minimumskrav at tilbudsgivers årsomsætning i gennemsnit har udgjort minimum 6,6 mio. DKK set over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Det er et minimumskrav at tilbudsgivers soliditetsgrad i gennemsnit har udgjort minimum 20 % set over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningers retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller virksomhed, der på alles vegne er bemyndiget til at tegne alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Også støttende virksomheder skal påtage sig solidarisk hæftelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Hjørring.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver er ikke berettiget til at være tilstede ved åbningen af de afgivne tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38683470
Kontakt
Enhed: Martin Holmgaard Thomsen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=gxfiausujc 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere skal efter krav fra ordregiver dokumentere ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, ved fremlæggelse af følgende:

- Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, og

- Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Se i øvrigt mere udførligt udbudsbetingelsernes punkt 16.

Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

For så vidt angår mindstekravet til soliditetsgraden: de seneste 3 regnskabsårs årsrapporter.

Såfremt oplysningerne om de seneste 3 regnskabsårs soliditetsgrad er oplyst i den seneste årsrapport vil det være tilstrækkeligt at vedlægge denne.

For så vidt angår mindstekravet til årsomsætning: en erklæring fra tilbudsgiver indeholdende oplysningerne om de seneste 3 regnskabsårs omsætning.

Den omtalte dokumentation kan vedlægges som dansk- eller engelsksprogede dokumenter.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal konsortiet efter krav fra ordregiver dokumentere:

i) ikke at være udelukket,

ii) opfyldelse af udbudsbekendtgørelsens minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen.

- For hver af konsortiedeltagerne skal fremlægges den nævnte dokumentation for…

… ikke at være udelukket.

… økonomisk og finansiel formåen. Konsortiedeltagerne skal samlet set leve op til minimumskravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsen.

- Der vedlægges den relevante erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier.

Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) gælder følgende krav til dokumentation:

- For hver af de økonomiske aktører skal fremlægges den nævnte dokumentation…

… for ikke at være udelukket.

… i det omfang, den økonomiske aktørs økonomiske eller finansielle formåen der har ligget til grund for vurderingen af tilbudsgivers egnethed. De økonomiske aktører og tilbudsgiver skal samlet set leve op til minimumskravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsen.

- Der vedlægges den relevante støtterklæring jf. udbudsbetingelsernes bilag G.

Vedrørende værdiansættelserne i punkt II.1.5) og II.2.6): Den anslåede værdi omhandler rammeaftalernes fulde løbetid. Den anslåede værdi tager udgangspunkt i en vurdering af det hidtidige forbrug dokumenteret ved ordregivers indkøbssystem samt data indhentet fra de nuværende leverandører.

Der indgår et skøn i ordregivers værdiansættelse. Dette skyldes størrelsen på og kompleksiteten af ordregiver som enhed. Derudover skyldes det den usikkerhed der kan være i muligheden for en fremtidig omstilling til en mere grøn energiforsyning, set i forhold til ordregivers nuværende energiforsyning, herunder timing og faktisk forbrug i forhold til kommende installationer. Samtidig er data sammensat af interne og eksterne forbrugsdata som beskrevet ovenfor.

Den anslåede værdi er således udryk for ordregivers bedste skøn over værdien af rammeaftalerne samlet og hver for sig.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 250-623574 (2020-12-18)

Supplerende oplysninger (2021-02-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Propangas i flydende tilstand 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 028-069045
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 250-623574
EUT-S-nummer: 28
Kilde: OJS 2021/S 028-069045 (2021-02-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 062-156864
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Under det offentlige udbud i henhold til tidligere bekendtgørelse, modtog ordregiver alene ukonditionsmæssige…

… tilbud. Ordregiver har på den baggrund besluttet at overgå til udbud med forhandling, uden yderligere bekendtgørelser jf. udbudslovens § 61, stk. 4, da betingelserne herfor er opfyldt. Alle tilbudsgivere under det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har således afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og opfylder kravene i § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3. Formelt betyder denne beslutning, at det offentlige udbud aflyses ved nærværende bekendtgørelse.

… tilbud.

Ordregiver har på den baggrund besluttet at overgå til udbud med forhandling, uden yderligere bekendtgørelser jf. udbudslovens § 61, stk. 4, da betingelserne herfor er opfyldt.

Alle tilbudsgivere under det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har således afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og opfylder kravene i § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3.

Formelt betyder denne beslutning, at det offentlige udbud aflyses ved nærværende bekendtgørelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Kilde: OJS 2021/S 062-156864 (2021-03-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)