Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af LPG til tank, leje af tank inkl. service og vedligeholdelse til Forsvarets etablissementer i Danmark samt tilbud på levering af LPG på flasker til forsyning af enhver af Forsvarets etablissementer i Danmark, og som beskrevet i ordregivers kravspecifikation – bilag A.
Ved Forsvaret forstås enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando.
Ordregiver udbyder 2 delkontrakter i form af rammeaftaler.
Rammeaftalerne skal benyttes af Forsvaret som helhed via Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der i praksis kan udgøre køber under aftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-18.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af LPG til tank og på flaske til Forsvarets etablissementer i Danmark”
Produkter/tjenester: Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder📦
Kort beskrivelse:
“Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af LPG til tank, leje af tank inkl. service og vedligeholdelse til Forsvarets...”
Kort beskrivelse
Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af LPG til tank, leje af tank inkl. service og vedligeholdelse til Forsvarets etablissementer i Danmark samt tilbud på levering af LPG på flasker til forsyning af enhver af Forsvarets etablissementer i Danmark, og som beskrevet i ordregivers kravspecifikation – bilag A.
Ved Forsvaret forstås enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando.
Ordregiver udbyder 2 delkontrakter i form af rammeaftaler.
Rammeaftalerne skal benyttes af Forsvaret som helhed via Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, og enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, der i praksis kan udgøre køber under aftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delkontrakt 1: Levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Propangas📦
Yderligere produkter/tjenester: Propangas i flydende tilstand📦
Yderligere produkter/tjenester: Gasbeholdere📦
Yderligere produkter/tjenester: Beholdere til flydende gasser📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1 omhandler levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse. Ved rammeaftalens udløb er leverandøren, i tilfælde af et...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 1 omhandler levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse. Ved rammeaftalens udløb er leverandøren, i tilfælde af et leverandørskifte, forpligtet til at afinstallere/demontere og bortfjerne en af leverandøren opstillet tank uden yderligere omkostninger for ordregiver.
For en nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser henvises til udbudsmaterialets bilag A kravspecifikation med underbilag.
Ordregiver tildeler de enkelte delkontrakter hver for sig og til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delkontrakt, og i henhold til tildelingskriteriet pris.
Tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delkontrakter og kan således afgive tilbud på én eller begge delkontrakter. Tilbudsgiver kan ikke betinge dennes tilbud af, at denne tildeles delkontrakter. Tilbudsgiver kan således f.eks. ikke betinge dennes tilbud på delkontrakt 1 af, at tilbudsgiver tildeles delkontrakt 2 og lignende.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2: Levering af LPG på flaske
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Gasflasker📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2 omhandler levering af LPG på flaske til Forsvarets etablissementer i Danmark. Levering omhandler såvel ombytning af flasker fra eksisterende...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 2 omhandler levering af LPG på flaske til Forsvarets etablissementer i Danmark. Levering omhandler såvel ombytning af flasker fra eksisterende flaskebeholdning som køb af nye flasker.
For en nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser henvises til udbudsmaterialets bilag A kravspecifikation med underbilag.
Ordregiver tildeler de enkelte delkontrakter hver for sig og til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delkontrakt, og i henhold til tildelingskriteriet pris.
Tilbudsgiver kan tildeles én eller begge delkontrakter og kan således afgive tilbud på én eller begge delkontrakter. Tilbudsgiver kan ikke betinge dennes tilbud af, at denne tildeles delkontrakter. Tilbudsgiver kan således f.eks. ikke betinge dennes tilbud på delkontrakt 1 af, at tilbudsgiver tildeles delkontrakt 2 og lignende.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 800 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af det afgivne tilbud vedlægge et udfyldt ESPD. ESPD udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal som en del af det afgivne tilbud vedlægge et udfyldt ESPD. ESPD udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund samt opfylder ordregivers krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen/kapacitet.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et XML-dokument (bilag E).
ESPD udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-fanen i iBinder. Se således ordregivers tidligere link til udbudsmaterialet.
Ordregivers vejledning til at udfylde samt kravene til økonomisk formåen fremgår af udbudsmaterialets bilag D. Supplerende teknisk vedledning til udfyldelse af ESPD findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledningsfilm til Det Elektroniske ESPD, der er tilgængelig på: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Obligatoriske udelukkelsesgrunde;
Tilbudsgiver skal i ESPD del III erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § § 135, stk. 1 og 3 og 136.
Frivillige udelukkelsesgrunde - udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2:
Tilbudsgiveren vil endvidere blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis:
1) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.
Tilbudsgiver oplyser herom i ESPD.
Såfremt tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, men har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver til trods herfor er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, til tilbuddet dog alligevel tages i betragtning.
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal der udfyldes og fremsendes et særskilt ESPD for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Sammenslutningen skal på anmodning herom fra ordregiver, fremsende udfyldt bilag F (erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier) jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD Del IV, B afgive nedenstående oplysninger:
Samlede årsomsætning; Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver bedes i ESPD Del IV, B afgive nedenstående oplysninger:
Samlede årsomsætning; Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Finansielle nøgletal – soliditetsgrad: Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og den eller de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Dette kan fx ske, hvor tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde ordregivers minimumskrav til egnethed.
Grundlæggende oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet angives i ESPD del II, C.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren, på anmodning herom fra ordregiveren, fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.
Herudover bedes tilbuddet indeholde et udfyldt ESPD for både tilbudsgiveren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på jf. mere udførligt udbudsmaterialets bilag D.
“- Det er et minimumskrav at tilbudsgivers årsomsætning i gennemsnit har udgjort minimum 6,6 mio. DKK set over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Det er...”
- Det er et minimumskrav at tilbudsgivers årsomsætning i gennemsnit har udgjort minimum 6,6 mio. DKK set over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Det er et minimumskrav at tilbudsgivers soliditetsgrad i gennemsnit har udgjort minimum 20 % set over de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningers retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningers retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges én fælles person eller virksomhed, der på alles vegne er bemyndiget til at tegne alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Også støttende virksomheder skal påtage sig solidarisk hæftelse.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-11
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-02-11
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Hjørring.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgiver er ikke berettiget til at være tilstede ved åbningen af de afgivne tilbud.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgivere skal efter krav fra ordregiver dokumentere ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, ved fremlæggelse af følgende:
- Et uddrag af...”
Tilbudsgivere skal efter krav fra ordregiver dokumentere ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, ved fremlæggelse af følgende:
- Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, og
- Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Se i øvrigt mere udførligt udbudsbetingelsernes punkt 16.
Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
For så vidt angår mindstekravet til soliditetsgraden: de seneste 3 regnskabsårs årsrapporter.
Såfremt oplysningerne om de seneste 3 regnskabsårs soliditetsgrad er oplyst i den seneste årsrapport vil det være tilstrækkeligt at vedlægge denne.
For så vidt angår mindstekravet til årsomsætning: en erklæring fra tilbudsgiver indeholdende oplysningerne om de seneste 3 regnskabsårs omsætning.
Den omtalte dokumentation kan vedlægges som dansk- eller engelsksprogede dokumenter.
Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal konsortiet efter krav fra ordregiver dokumentere:
i) ikke at være udelukket,
ii) opfyldelse af udbudsbekendtgørelsens minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen.
- For hver af konsortiedeltagerne skal fremlægges den nævnte dokumentation for ikke at være udelukket.
- For hver af konsortiedeltagerne skal fremlægges den nævnte dokumentation for økonomisk og finansiel formåen. Konsortiedeltagerne skal samlet set leve op til minimumskravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsen.
- Der vedlægges den relevante erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier.
Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) gælder følgende krav til dokumentation:
- For hver af de økonomiske aktører skal fremlægges den nævnte dokumentation for ikke at være udelukket.
- For hver af de økonomiske aktører skal fremlægges den nævnte dokumentation i det omfang, den økonomiske aktørs økonomiske eller finansielle formåen der har ligget til grund for vurderingen af tilbudsgivers egnethed. De økonomiske aktører og tilbudsgiver skal samlet set leve op til minimumskravene til egnethed i udbudsbekendtgørelsen.
- Der vedlægges den relevante støtterklæring jf. udbudsbetingelsernes bilag G.
Vedrørende værdiansættelserne i punkt II.1.5) og II.2.6): Den anslåede værdi omhandler rammeaftalernes fulde løbetid. Den anslåede værdi tager udgangspunkt i en vurdering af det hidtidige forbrug dokumenteret ved ordregivers indkøbssystem samt data indhentet fra de nuværende leverandører.
Der indgår et skøn i ordregivers værdiansættelse. Dette skyldes størrelsen på og kompleksiteten af ordregiver som enhed. Derudover skyldes det den usikkerhed der kan være i muligheden for en fremtidig omstilling til en mere grøn energiforsyning, set i forhold til ordregivers nuværende energiforsyning, herunder timing og faktisk forbrug i forhold til kommende installationer. Samtidig er data sammensat af interne og eksterne forbrugsdata som beskrevet ovenfor.
Den anslåede værdi er således udryk for ordregivers bedste skøn over værdien af rammeaftalerne samlet og hver for sig.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 250-623574 (2020-12-18)
Supplerende oplysninger (2021-02-05)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 250-623574
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-02-11 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-02-12 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2021-02-11 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-02-12 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2021/S 028-069045 (2021-02-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-25) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 250-623574
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delkontrakt 1: Levering af LPG til tank og leje af tank inkl. service og vedligeholdelse” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2: Levering af LPG på flaske
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Under det offentlige udbud i henhold til tidligere bekendtgørelse, modtog ordregiver alene ukonditionsmæssige tilbud.
Ordregiver har på den baggrund...”
Under det offentlige udbud i henhold til tidligere bekendtgørelse, modtog ordregiver alene ukonditionsmæssige tilbud.
Ordregiver har på den baggrund besluttet at overgå til udbud med forhandling, uden yderligere bekendtgørelser jf. udbudslovens § 61, stk. 4, da betingelserne herfor er opfyldt.
Alle tilbudsgivere under det forudgående offentlige eller begrænsede udbud har således afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og opfylder kravene i § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3.
Formelt betyder denne beslutning, at det offentlige udbud aflyses ved nærværende bekendtgørelse.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 062-156864 (2021-03-25)