Rammeaftale om konsulentbistand i forbindelse med kommunikation vedr. Covid-19

Sundhedsstyrelsen

Ordregiver ønsker fortsat at gennemføre en kommunikationsindsats om Covid-19 til befolkningen, herunder til en række særlige målgrupper. Indsatsen skal fortsætte i en længere periode, afhængigt af smittetryk og smittespredning.
Ordregiver udbyder derfor rammeaftale om konsulentbistand i forbindelse med kommunikation vedr. Covid-19. Rammeaftalen omfatter konsulentydelser i forbindelse med udvikling af en strategi for ordregivers kommunikationsindsats fremadrettede og udvikling af kampagneelementer, der er knyttet til strategien og kommunikationsindsatsen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-12 Supplerende oplysninger
2020-09-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sundhedsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 12070918
Postadresse: Islands Brygge 67
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marlene Alba Skov
Telefon: +45 32688289 📞
E-mail: mjsk@ssi.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.sst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269477&B=SSI 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269477&B=SSI 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om konsulentbistand i forbindelse med kommunikation vedr. Covid-19
Produkter/tjenester: Konsulenttjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker fortsat at gennemføre en kommunikationsindsats om Covid-19 til befolkningen, herunder til en række særlige målgrupper. Indsatsen skal...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 28 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed inden for udvikling 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konsulentbistand i forbindelse med ordregivers kommunikationsindsat vedr. Covid-19. Ydelsen består i at udvikle en strategi for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-07-01 📅
Slutdato: 2022-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår i op til 2 gange á 12 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af ansøgers referencer. Det tillægges positiv betydning, at...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen omfatter 2 optioner á 2 mio. DKK, svarende til en samlet forøgelse af rammeaftalens anslåede værdi, jf. punkt II.2.6), med i alt 4 mio....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslået samlet værdi i punkt II.1.5) Indeholder: — Forventet værdi 12 mio. DKK — Option på 2 gange 1 års forlængelse, svarende til i alt 12 mio. DKK —...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det bemærkes, at ansøger kan ansøge og afgive tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“— kan dokumentere en samlet årsomsætning på 10 mio. DKK i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår — kan dokumentere en...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udbudslovens § 43: Ansøgers mest betydeligste leverance af lignende ydelser inden for de seneste 3 år. Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af i alt 5...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav til egnethed, at ansøger/tilbudsgiver kan: Påvise mindst 3 referencer vedrørende ansøgers/tilbudsgivers mest betydeligste reference af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder en ændringsklausul vedr. ordregivers ret til at udvide rammeaftalens samlede værdi, jf. punkt II.1.5), med 20 procent, såfremt...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Fremskyndet procedure:
“Den 16. marts blev store dele af samfundet lukket ned i et forsøg på at kontrollere COVID-19 epidemien, og undgå at sundhedsvæsnet skulle bryde sammen. I...”    Vis mere
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-25 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“— For at benytte udbudssystemet skal ansøger/tilbudsgiver oprette en bruger. Ansøger/tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyreksen
Postadresse: Carl Jacobsens Cej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 092-219854 (2020-05-07)
Supplerende oplysninger (2020-05-12)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 092-219854

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Gammel værdi
Tekst:
“"Der kan maksimalt afgives 3 referencer. Vedlægges flere end 3 referencer, vil ordregiver alene inddrage de første 3 vedlagte referencer. Øvrige vedlagte...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“"Der kan maksimalt afgives 5 referencer. Vedlægges flere end 5 referencer, vil ordregiver alene inddrage de første 5 vedlagte referencer. Øvrige vedlagte...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 094-225281 (2020-05-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen omfatter konsulentbistand i forbindelse med ordregivers kommunikationsindsat vedr. Covid-19. Ydelsen består i at udvikle en strategi for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Strategi
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 092-219854
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om kommunikation vedr. Covid-19
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 172-415880 (2020-09-01)