Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner

Femern A/S

Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Operate A/S

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PR-virksomhed
Kort beskrivelse:

Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner. Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål: — at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet — at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper — at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner — at bistå med diverse kommunikationsanalyser — sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme — at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen — bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende — bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PR-virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: mmd@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416396 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283636&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283636&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 213-522011
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre FemernA/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:

— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet

— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper

— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner

— at bistå med diverse kommunikationsanalyser

— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme

— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen

— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende

— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.

Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rådgivningen skal ydes i relation til Danmarkshistoriens største infrastrukturprojekt til en statsejet bygherre, og målgruppen vil i flere tilfælde vil være international. Ydelserne skal således leveres med disse rammevilkår for øje.

Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært rette sig mod:

Relevante emner for kommunikationsaktiviteterne vil være (men er ikke begrænset til):

— Fordelene ved projektet (under anlægsfasen og efter åbning)

— Klima

— Miljø

— Arbejdsmiljø

— Generelle arbejdsforhold, herunder social dumping

— Lærlinge og elever i byggeriet.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2014-EU-TM-0221-W.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet: Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:

- At ansøger/tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en…

… positiv egenkapital.

… årsomsætning på minimum 1 mio. DKK ekskl. moms.

Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer:

- Mindst en reference, der dækker rådgivning for…

… enten bygherre eller entreprenør i forbindelse med et bygge- eller anlægsprojekt.

… en statslig eller kommunal virksomhed, organisation eller institution.

Samme reference kan opfylde begge mindstekrav.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder rammeaftalens CSR-klausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Maksimalt 5 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne referencer, herunder særligt hvem der har vedlagt de bedste og mest relevante referencer. Femern A/S vil ved vurderingen af referencerne tage udgangspunkt i opgaven, således som den er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Femern A/S vil i forlængelse heraf tillægge det postitiv vægt på referencer, der demonstrerer erfaring med leverance af kommunikationsydelser og/eller kampagner målrettet en international målgruppe i bygge- og anlægsbranchen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Femern - Mikkel Mølgaard
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283636&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudsloven.

De virksomheder, der bliver prækvalificeret i ansøgningsfasen i udbuddet, er inviteret til at deltage i tilbudsfasen. Udbuddet består således af en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Ved et begrænset udbud kan alle interesserede virksomheder deltage i ansøgningsfasen, men kun de tilbudsgivere, der af Femern A/S modtager opfordring hertil, kan afgive tilbud.

Femern A/S skal udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § § 135 -136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde). Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Femern A/S vil endvidere udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af § 137, stk. 1, nr. 2 (f.eks. hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling mv.).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-522011 (2020-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner. Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål: — at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet. — at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper. — at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner. — at bistå med diverse kommunikationsanalyser. — sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme. — at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen. — bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende. — bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 060-152074
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 213-522011
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en størreensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet.

— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper.

— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner.

— at bistå med diverse kommunikationsanalyser.

— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme.

— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen.

— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende.

Yderligere oplysninger:

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en størreensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-23 📅
Navn: Operate A/S
Nationalt registreringsnummer: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Internetadresse: http://www.operate.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 6 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

Kilde: OJS 2021/S 060-152074 (2021-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)

PR-virksomhed