Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner
Produkter/tjenester: PR-virksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”
Kort beskrivelse
Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.
Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Rådgivningen skal ydes i relation til Danmarkshistoriens største infrastrukturprojekt til en statsejet bygherre, og målgruppen vil i flere tilfælde vil være international. Ydelserne skal således leveres med disse rammevilkår for øje.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært rette sig mod:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.
Relevante emner for kommunikationsaktiviteterne vil være (men er ikke begrænset til):
— Fordelene ved projektet (under anlægsfasen og efter åbning)
— Klima
— Miljø
— Arbejdsmiljø
— Generelle arbejdsforhold, herunder social dumping
— Lærlinge og elever i byggeriet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Maksimalt 5 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Maksimalt 5 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne referencer, herunder særligt hvem der har vedlagt de bedste og mest relevante referencer. Femern A/S vil ved vurderingen af referencerne tage udgangspunkt i opgaven, således som den er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Femern A/S vil i forlængelse heraf tillægge det postitiv vægt på referencer, der demonstrerer erfaring med leverance af kommunikationsydelser og/eller kampagner målrettet en international målgruppe i bygge- og anlægsbranchen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2014-EU-TM-0221-W.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre FemernA/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til...”
Yderligere oplysninger
Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre FemernA/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:
- At ansøger/tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en positiv egenkapital.
-...”
Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:
- At ansøger/tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en positiv egenkapital.
- At ansøger/tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en årsomsætning på minimum 1 mio. DKK ekskl. moms.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer:
- Mindst en reference, der dækker rådgivning for enten bygherre eller entreprenør i forbindelse med et...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer:
- Mindst en reference, der dækker rådgivning for enten bygherre eller entreprenør i forbindelse med et bygge- eller anlægsprojekt.
- Mindst en reference, der dækker rådgivning for en statslig eller kommunal virksomhed, organisation eller institution.
Samme reference kan opfylde begge mindstekrav.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder rammeaftalens CSR-klausul.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-02
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudsloven.
De virksomheder, der bliver prækvalificeret i ansøgningsfasen i udbuddet, er...”
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudsloven.
De virksomheder, der bliver prækvalificeret i ansøgningsfasen i udbuddet, er inviteret til at deltage i tilbudsfasen. Udbuddet består således af en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Ved et begrænset udbud kan alle interesserede virksomheder deltage i ansøgningsfasen, men kun de tilbudsgivere, der af Femern A/S modtager opfordring hertil, kan afgive tilbud.
Femern A/S skal udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § § 135 -136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde). Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Femern A/S vil endvidere udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af § 137, stk. 1, nr. 2 (f.eks. hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling mv.).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-522011 (2020-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-23)
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”
Kort beskrivelse
Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet.
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper.
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner.
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser.
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme.
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen.
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende.
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”
Beskrivelse af udbuddet
Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Rådgivningen skal ydes i relation til Danmarkshistoriens største infrastrukturprojekt til en statsejet bygherre, og målgruppen vil i flere tilfælde vil være international. Ydelserne skal således leveres med disse rammevilkår for øje.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært rette sig mod:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet.
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper.
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner.
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser.
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme.
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen.
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende.
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.
Relevante emner for kommunikationsaktiviteterne vil være (men er ikke begrænset til):
— Fordelene ved projektet (under anlægsfasen og efter åbning)
— Klima
— Miljø
— Arbejdsmiljø
— Generelle arbejdsforhold, herunder social dumping
— Lærlinge og elever i byggeriet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til...”
Yderligere oplysninger
Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en størreensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 213-522011
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Operate A/S
Nationalt registreringsnummer: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
URL: http://www.operate.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 500 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 060-152074 (2021-03-23)