Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner

Femern A/S

Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og bistand i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af kampagner.
Kommunikationsydelserne, som leverandøren skal bistå med, vil primært have til formål:
— at brande og kommunikere Femern Bælt-projektet
— at skabe fascination og engagement om projektet blandt relevante målgrupper
— at bistå med rådgivning vedrørende kommunikation og strategiplaner
— at bistå med diverse kommunikationsanalyser
— sparring og rådgivning vedrørende sociale medier og andre kommunikationsplatforme
— at levere kommunikationskurser vedrørende mundtlige præsentationer samt almindelig, pressetræning til talspersoner i organisationen
— bistand til planlægning og gennemførelse af arrangementer, workshops og lignende
— bistand til gennemførelse af udbud vedrørende hjemmesideudbyder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-28 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Femern A/S
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Postadresse: Vester Søgade 10
Postby: København V
Postnummer: 1601
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Femern - Mikkel Mølgaard
Telefon: +45 33416396 📞
E-mail: mmd@femern.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.femern.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283636&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=283636&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner
Produkter/tjenester: PR-virksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Markedsanalyse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forvaltning af PR-virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: PR-virksomhed 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Maksimalt 5 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud. Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2014-EU-TM-0221-W.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre FemernA/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer: - At ansøger/tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 regnskabsår har en positiv egenkapital. -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer: - Mindst en reference, der dækker rådgivning for enten bygherre eller entreprenør i forbindelse med et...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med rammeaftalen, herunder rammeaftalens CSR-klausul.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-02 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudsloven. De virksomheder, der bliver prækvalificeret i ansøgningsfasen i udbuddet, er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-522011 (2020-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-23)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Femern A/S har behov for bistand til sine kommunikations- og CSR-aktiviteter. Leverandøren skal mere konkret bistå med generel kommunikationsrådgivning og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 213-522011

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om kommunikationsydelser og kampagner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Operate A/S
Nationalt registreringsnummer: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.operate.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 060-152074 (2021-03-23)