Rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriet

Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:
- Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
- Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
- Delaftale 3 - Grafisk design og layout.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Beskæftigelsesministeriet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Referencenummer: 2020-3207
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler: - Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner - Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer - Delaftale 3 - Grafisk design og layout.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design 📦
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Grafisk design 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesministeriet
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.bm.dk/ 🌏
E-mail: bm@bm.dk 📧
Telefon: +45 72205000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269154&B=BM 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269154&B=BM 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 157-382683
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:

- Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner

- Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer

- Delaftale 3 - Grafisk design og layout.

Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe strategisk rådgivning. Den strategiske rådgivning indkøbes eksempelvis i forbindelse med idé- og konceptudvikling, generel rådgivning om intern og ekstern kommunikation og tilpasning af denne i forhold til overordnede visioner og missioner, brandingstrategier og kommunikation om og af diverse kampagner og initiativer. Der vil være tale om indkøb af bistand til tidsafgrænsede kommunikationsindsatser mod en ofte afgrænset målgruppe.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Beskæftigelsesministeriet kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder senest 3 måneder før rammeaftalens ophør.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer. Opgaverne på delaftalen vil både bestå af rådgivningsopgaver og udviklingsopgaver. Der vil primært være opgaver i forbindelse med udviklingen af UX og design på digitale platforme. Der vil være opgaver, hvor der er behov for at købe rådgivning om valg af digital platforme forud for udvikling af disse. Der vil kunne forekomme drift samt løbende tilpasninger og fejlretninger.

Delkontraktens titel: Delaftale 3 – Grafisk design og layout
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe grafisk opsætning af tekst, layout, design, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion på tryk og/eller i elektronisk form. Behovet omfatter både trykte og elektroniske publikationer. Delaftalen omfatter ikke tryk af de leverede produkter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse den specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Delaftale 1: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 3 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 1 omfatter – samlet set.

2)Delaftale 2: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 2 omfatter – samlet set..

3) Delaftale 3: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 500 000 DKK på de forretningsområder delaftale 3 omfatter – samlet set.

Den gennemsnitlige årsomsætning findes ved at summere de 3 årsomsætninger og dividere med 3.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelige løste opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år i ESPD'et. Referencer, der vedlægges på anden vis, vil ikke indgå i evalueringen. Referencelisten, som ansøger angiver i ESPD’et, udgør den endelige dokumentation for ansøgers teknisk og faglig formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum angive 3 referencer og må maksimalt angive 5 referencer ved hver delaftale, som ansøger ønsker at ansøge om prækvalifikation til. Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som ansøger baserer sin kapacitet på.

Derudover gælder:

— Referencerne må højst være 3 år gamle. Hele opgaven, som referencen omhandler, skal være afsluttet og udført inden for perioden af 3 år.

— Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.

— Hver reference må maks. fylde 300 ord. Er en reference længere end 300 ord, vil ordregiver se bort fra tekst ud over de 300 ord.

— Angives der flere end 5 referencer, er det kun de første 5 referencer, der medtages.

Hver reference skal indeholde følgende:

— En beskrivelse af opgaven og leverancen/leverancerne

— En beskrivelse af ansøgers opfyldelse heraf samt beskrivelse af metodevalg,

— Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut

— Angivelse af kunden – med en kontaktperson og et telefonnummer på denne.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 8 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.

Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 8 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 5 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.

Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 5 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.

Antal deltagere, der skal overvejes: 10
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-09-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Metode og strategi
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10172748
Kontakt
Enhed: Sabrina Lechenmayer
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/308612 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269154&B=BM 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 157-382683 (2020-08-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 23 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 026-064708
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 157-382683
EUT-S-nummer: 26

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-03 📅
Navn: Envision Reklamebureau A/S
Nationalt registreringsnummer: 13930635
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 29460067 📞
E-mail: antr@envision.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 17 000 000 DKK 💰
Navn: Geelmuyden Kiese A/S
Nationalt registreringsnummer: 20816899
Postadresse: Jorcks Passage 1, 3.
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1162
Telefon: +45 20316739 📞
E-mail: karne.lykkebo@gknordic.com 📧
Navn: LEAD Agency A/S
Nationalt registreringsnummer: 30803965
Postadresse: Ravnsborg Tværgade 5C, 1. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
Telefon: +45 30337204 📞
E-mail: line@leadagency.dk 📧
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2200 N
Telefon: +45 33130525 📞
E-mail: lsi@primetime.dk 📧
Internetadresse: http://www.primetime.dk 🌏
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-29 📅
Navn: 1508 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25645790
Postadresse: Wilders Plads 13A
Postnummer: 1403
Telefon: +45 70251508 📞
E-mail: mje@1508.dk 📧
Internetadresse: http://www.1508.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Navn: Dept Design & Technology ApS
Nationalt registreringsnummer: 30530748
Postadresse: Njalsgade 21E, 1,
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51903378 📞
E-mail: peter.risborg@deptagency.com 📧
Navn: Eksponent
Nationalt registreringsnummer: 29215111
Postadresse: Sankt Knuds Vej 41
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 1903
Telefon: +45 70203421 📞
E-mail: salg@eksponent.com 📧
Internetadresse: http://www.eksponent.com 🌏
Navn: Pentia A/S
Nationalt registreringsnummer: 20868872
Postadresse: Islands Brygge 55
Telefon: +45 70233330 📞
E-mail: jgs@pentia.dk 📧
Internetadresse: http://www.pentia.dk 🌏
Navn: Peytz & Co A/S
Nationalt registreringsnummer: 26923549
Postadresse: Rentemestervej 56C
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Telefon: +45 72200101 📞
E-mail: sj@peytz.dk 📧
Internetadresse: http://www.peytz.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 18
Kilde: OJS 2021/S 026-064708 (2021-02-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed