Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:
- Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
- Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
- Delaftale 3 - Grafisk design og layout.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet
2020-3207”
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:
- Delaftale 1 - Strategisk...”
Kort beskrivelse
Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Beskæftigelsesministeriet. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler:
- Delaftale 1 - Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
- Delaftale 2 - Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
- Delaftale 3 - Grafisk design og layout.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med design📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe strategisk rådgivning. Den strategiske rådgivning indkøbes eksempelvis i forbindelse med idé- og...”
Beskrivelse af udbuddet
Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe strategisk rådgivning. Den strategiske rådgivning indkøbes eksempelvis i forbindelse med idé- og konceptudvikling, generel rådgivning om intern og ekstern kommunikation og tilpasning af denne i forhold til overordnede visioner og missioner, brandingstrategier og kommunikation om og af diverse kampagner og initiativer. Der vil være tale om indkøb af bistand til tidsafgrænsede kommunikationsindsatser mod en ofte afgrænset målgruppe.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Metode og strategi
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 40
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Beskæftigelsesministeriet kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder senest 3 måneder før rammeaftalens ophør.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Maksimalt antal: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 8 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 8 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.
Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 8 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer. Opgaverne på delaftalen vil både bestå...”
Beskrivelse af udbuddet
Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer. Opgaverne på delaftalen vil både bestå af rådgivningsopgaver og udviklingsopgaver. Der vil primært være opgaver i forbindelse med udviklingen af UX og design på digitale platforme. Der vil være opgaver, hvor der er behov for at købe rådgivning om valg af digital platforme forud for udvikling af disse. Der vil kunne forekomme drift samt løbende tilpasninger og fejlretninger.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 – Grafisk design og layout
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe grafisk opsætning af tekst, layout, design, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion...”
Beskrivelse af udbuddet
Beskæftigelsesministeriet har løbende behov for at købe grafisk opsætning af tekst, layout, design, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion på tryk og/eller i elektronisk form. Behovet omfatter både trykte og elektroniske publikationer. Delaftalen omfatter ikke tryk af de leverede produkter.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 5 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis antallet af egnede virksomheder oversiger 5 ansøgere, vil den videre udvælgelse ske på baggrund af information angivet i ESPD’et. Udvælgelsen sker på baggrund af en objektiv evaluering af de angivne referencer. Det tillægges i den forbindelse positiv betydning, at referencerne dokumenterer, at ansøger som virksomhed har relevant erfaring med opgaveløsning af sammenlignelige opgaver inden for de ydelsesområder, som den pågældende delaftale indeholder. Jo mere relevante referencerne er, jo bedre vurdering.
Ordregiver vil give hver reference et point fra 1-5, hvor 5 er bedst. Den samlede vurdering af ansøgers referencer beregnes som et gennemsnit, hvor hver reference vægter lige. Ordregiver vil opfordre de 5 ansøgere, som scorer det højeste antal samlede point på baggrund af referencerne, til at afgive tilbud.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse den specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse den specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af den delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
“1) Delaftale 1: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 3 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 1 omfatter – samlet set.
2)Delaftale 2: en...”
1) Delaftale 1: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 3 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 1 omfatter – samlet set.
2)Delaftale 2: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 000 000 DKK på de forretningsområder delaftale 2 omfatter – samlet set..
3) Delaftale 3: en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1 500 000 DKK på de forretningsområder delaftale 3 omfatter – samlet set.
Den gennemsnitlige årsomsætning findes ved at summere de 3 årsomsætninger og dividere med 3.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelige løste opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år i ESPD'et....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leverancer af sammenlignelige løste opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år i ESPD'et. Referencer, der vedlægges på anden vis, vil ikke indgå i evalueringen. Referencelisten, som ansøger angiver i ESPD’et, udgør den endelige dokumentation for ansøgers teknisk og faglig formåen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal som minimum angive 3 referencer og må maksimalt angive 5 referencer ved hver delaftale, som ansøger ønsker at ansøge om prækvalifikation til....”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal som minimum angive 3 referencer og må maksimalt angive 5 referencer ved hver delaftale, som ansøger ønsker at ansøge om prækvalifikation til. Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som ansøger baserer sin kapacitet på.
Derudover gælder:
— Referencerne må højst være 3 år gamle. Hele opgaven, som referencen omhandler, skal være afsluttet og udført inden for perioden af 3 år.
— Referencerne skal være relevante i forhold til den delaftale, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til.
— Hver reference må maks. fylde 300 ord. Er en reference længere end 300 ord, vil ordregiver se bort fra tekst ud over de 300 ord.
— Angives der flere end 5 referencer, er det kun de første 5 referencer, der medtages.
Hver reference skal indeholde følgende:
— En beskrivelse af opgaven og leverancen/leverancerne
— En beskrivelse af ansøgers opfyldelse heraf samt beskrivelse af metodevalg,
— Opgavens samlede værdi og tidspunkt for opgavens start og slut
— Angivelse af kunden – med en kontaktperson og et telefonnummer på denne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 10
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-10
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-09-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2020/S 157-382683 (2020-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 157-382683
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 – Strategisk rådgivning og kommunikationskampagner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 18
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 18
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Envision Reklamebureau A/S
Nationalt registreringsnummer: 13930635
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 29460067📞
E-mail: antr@envision.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Geelmuyden Kiese A/S
Nationalt registreringsnummer: 20816899
Postadresse: Jorcks Passage 1, 3.
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1162
Telefon: +45 20316739📞
E-mail: karne.lykkebo@gknordic.com📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 000 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LEAD Agency A/S
Nationalt registreringsnummer: 30803965
Postadresse: Ravnsborg Tværgade 5C, 1. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
Telefon: +45 30337204📞
E-mail: line@leadagency.dk📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 000 000 💰
4️⃣
Kontraktnummer: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2200 N
Telefon: +45 33130525📞
E-mail: lsi@primetime.dk📧
URL: http://www.primetime.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 000 000 💰
5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 – Rådgivning om og udvikling af digitale platforme og systemer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: 1508 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25645790
Postadresse: Wilders Plads 13A
Postnummer: 1403
Telefon: +45 70251508📞
E-mail: mje@1508.dk📧
URL: http://www.1508.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
6️⃣
Kontraktnummer: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dept Design & Technology ApS
Nationalt registreringsnummer: 30530748
Postadresse: Njalsgade 21E, 1,
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 51903378📞
E-mail: peter.risborg@deptagency.com📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
7️⃣
Kontraktnummer: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eksponent
Nationalt registreringsnummer: 29215111
Postadresse: Sankt Knuds Vej 41
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 1903
Telefon: +45 70203421📞
E-mail: salg@eksponent.com📧
URL: http://www.eksponent.com🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
8️⃣
Kontraktnummer: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pentia A/S
Nationalt registreringsnummer: 20868872
Postadresse: Islands Brygge 55
Telefon: +45 70233330📞
E-mail: jgs@pentia.dk📧
URL: http://www.pentia.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
9️⃣
Kontraktnummer: 9
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Peytz & Co A/S
Nationalt registreringsnummer: 26923549
Postadresse: Rentemestervej 56C
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Telefon: +45 72200101📞
E-mail: sj@peytz.dk📧
Fax: +45 72200102 📠
URL: http://www.peytz.dk🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰