Rammeaftale om it-udviklingsydelser

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter en rammeaftale om it-udviklingsydelser.

Rammeaftalen vil blive tildelt til seks (6) leverandører og ydelserne under rammeaftalen vil blive indkøbt efter miniudbud.

Rammeaftalen skal give Udviklings- og Forenklingsstyrelsen adgang til at indgå konkrete delkontrakter om it-udviklingsydelser inden for de udbudte ydelsesområder. Ressourcer indkøbt under delkontrakter skal indgå i de løbende aktiviteter, der gennemføres i Skatteministeriets koncern (SKM) med det formål at styrke kvaliteten og effektiviteten i opgavevaretagelsen via ny- og videreudvikling af koncernens it-systemer og fælles komponenter.

It-udviklingsydelserne skal understøtte forretningsområderne person/erhverv, gæld, vurdering, motor, told og spil, herunder forretningsområdernes fagsystemer samt SKMs tværgående fælleskomponenter. Ydelserne skal understøtte SKMs Forretningsmæssige mål og behov, som er nærmere beskrevet i udbuds-materialet.

Rammeaftalen er nærmere beskrevet i punkt II.2.4).

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 24. april 2020.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70208014.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9).

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2 og nr. 7 medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Rammeaftalen udbydes som én samlet aftale, da ordregivers behov kan gå på tværs af de i punkt II.2.4) nævnte forretningsområder og ydelsesområder.

Rammeaftalen kan anvendes til bestilling af it-udviklingsydelser inden for de udbudte ydelsesområder i hele Skatteministeriets koncern, samt øvrige fremtidige behov i Skatteministeriets koncern.

Der vil d. 21. april 2020, kl. 10.00-11.00 blive afholdt informationsmøde om prækvalifikationen hos ordregiver på Osvald Helmuth Vej 4, 2000 Frederiksberg, medmindre forholdene ikke er hertil grundet COVID-19 situationen. I så fald vil informationsmødet blive afholdt elektronisk. Af hensyn til den praktiske planlægning skal interesserede senest 5 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmanavn, antal deltagere samt e-mailadresse på deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra informationsmøde, som vil blive meddelt til alle ansøgere via det elektroniske udbudssystem.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en anslået værdi af den påtænkte mængde på 400-600 fuldtidsårsværk. Antallet af fuldtidsårsværk er baseret på det historiske forbrug og de forventede fremtidige opgaver over de næste 4 år. Omfanget af indkøb under rammeaftalen kan forøges ud over de påtænkte mængder, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

I relation til punkt IV.2.4) så kan bilag 06 afleveres på dansk, svensk, norsk eller engelsk.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.