Rammeaftale om indkøbsfunktion - prækvalifikation

Gribskov Kommune

Dette udbud angår en rammeaftale om indkøbsfunktion til Gribskov kommune.
Rammeaftalen indgås med en aktør, og således at Gribskov Kommune løbende kan tildele type 1 og type 2 opgaver til leverandøren. Se i øvrigt opgavebeskrivelsen med bilag.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv og løber i 4 år fra ikrafttræden.
Maksimalrammen i rammeaftalen er 8 mio. DKK, hvorefter rammeaftalen har opbrugt sin værdi og anses for gennemført, dog således at garantier, ansvar, fortrolighed og andre i rammeaftalen nærmere angivne forpligtelse består.
Tryk her https://permalink.mercell.com/132307448.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Tolstrup & Hvilsted ApS

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › Rådgivning vedrørende indkøb

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning vedrørende indkøb
Kort beskrivelse:

Dette udbud angår en rammeaftale om indkøbsfunktion til Gribskov kommune. Rammeaftalen indgås med en aktør, og således at Gribskov Kommune løbende kan tildele type 1 og type 2 opgaver til leverandøren. Se i øvrigt opgavebeskrivelsen med bilag. Rammeaftalen er ikke eksklusiv og løber i 4 år fra ikrafttræden. Maksimalrammen i rammeaftalen er 8 mio. DKK, hvorefter rammeaftalen har opbrugt sin værdi og anses for gennemført, dog således at garantier, ansvar, fortrolighed og andre i rammeaftalen nærmere angivne forpligtelse består. Tryk her https://permalink.mercell.com/132307448.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏
E-mail: mnewt@gribskov.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 120-292298
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Ansøger skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) direkte i Mercell. Tilsvarende skal evt. referenceliste uploades via Mercell. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer, der godtgør at ansøger faktisk råder over denne formåen. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsbetingelserne. Den eller de andre virksomheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell. Gribskov Kommune anvender ESPD'et som en tro- og love erklæring, og ansøger vil derfor i udgangspunktet ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for forhold oplyst i ESPD. Gribskov Kommune er dog berettiget til at anmode ansøger/tilbudsgiver om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, såfremt Gribskov Kommune vurderer, at dette er nødvendigt. Gribskov Kommune forbeholder sig ret til at anvende tilsvarende fremgangsmåde, som i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Det skal bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud angår en rammeaftale om indkøbsfunktion til Gribskov kommune.

Rammeaftalen indgås med en aktør, og således at Gribskov Kommune løbende kan tildele type 1 og type 2 opgaver til leverandøren. Se i øvrigt opgavebeskrivelsen med bilag.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv og løber i 4 år fra ikrafttræden.

Maksimalrammen i rammeaftalen er 8 mio. DKK, hvorefter rammeaftalen har opbrugt sin værdi og anses for gennemført, dog således at garantier, ansvar, fortrolighed og andre i rammeaftalen nærmere angivne forpligtelse består.

Tryk her https://permalink.mercell.com/132307448.aspx

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

RAmmeaftalen har til formål at etablere et tæt samarbejde mellem Gribskov Kommune og en leverandør, så denne leverandør i al væsentlighed agerer indkøbs- og udbudsfunktion for Gribskov Kommune. Dette betyder, at leverandøren på vegne af Gribskov Kommune skal gennemføre udbud, og som udgangspunkt varetage alle opgaver forbundet med indkøbet.

Leverandøren skal herudover indgå som strategisk rådgiver, således at udbudden planlægges hensigtsmæssigt i forhold til Gribskov Kommunes behov, markedets forventninger, og ikke mindst så udbuddene kan gennemføres rettidigt. Den nærmere beskrivelse af opgavens indhold og omfang, herunder i forhold til grænseflader mellem leverandørens og Gribskov Kommunes ansvar findes i bilag 1 opgavebeskrivelse.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En virksomhed udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3.

Tillige udelukkes en virksomhed, herunder evt. underleverandør til ansøger, fra deltagelse, hvis denne er omfattet af en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om konkurs, insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning).

En virksomhed udelukkes således, hvis der ikke kan svares "nej" til de i ESPD nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis virksomheden har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at den pågældende er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til udbudslovens § 135-137 for en yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene samt udbudsbetingelsernes pkt. 7.6.

Ordregiver accepterer den i udbudslovens § 153 nævnte dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Dokumentationen skal ikke medsendes ansøgningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive "Samlet årsomsætning" for det seneste disponible regnsakbsår i ESPD.

Odregiver accepterer den i udbudslovens§ 154 nævnte dokumentation for den oplyste samlet årsomsætning. Dokumentationen skal ikke medsendes ansøgningen. En ansøger kan godtgøre sin økonomiske og sin finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Mindstekrav til niveauet:

Der gælder et mindstekrav om, at ansøger skal have en samlet årsomsætning på minimum 4 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal indeholde maksimalt 5 referencer for relevante opgaver udført af ansøger inden for de sidste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet.

Gribskov Kommune vil alene lægge vægt på de dele af referencen, der ligger inden for den ovenfor anførte periode på 3 år regnet fra ansøgningstidpunktet. Såfremt en reference delvist ligger udenfor den angivne periode, skal det i ansøgningen oplyses, hvilke dele af referencen, der er leveret indenfor den angivne periode.

Hvis ansøger baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske/faglige kapacitet, elller hvis ansøger udgør et konsortium bestående af flere forpligtende virksomheder, kan der maksimalt anføres 5 referncer for den samlede ansøgning.

Såfremt der opyses flere end 5 referencer i ansøgninge, vil Gribskov Kommune alene tage de første 5 referencer, der er anført i ESPDet, i betragtning.

I stedet for at angive referencerne i ESPDet kan ansøger angive referencerne i et særskilt dokument, hvortil der henvises til ESPDet.

Ansøger skal oplyse følgende om de enkelte referencer i ESPDet eller i det særskilte dokument:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af referenceopgaven samt oplysninger om den rolle, som ansøgeren har haft i forbindelse med opgaven. Bemærk, at der ikke ønskes en fuld løsningsbeskrivelse, men primært en beskrrivelse af forhold, der gør, at Gribskov Kommune kan fastsslå, om referencen er tilsvarende eller sammenlignedlig med den udbudte rammeaftale.

2) Beløb: Opgavens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven i perioden.

3) Dato: Dato for opstat (Startdato) samt dato eller forventet dato for færdiggørelsen (slutdato) af opgaven.

4) Modtager: Kundenavn inkl kontaktperson, e-mailadresse og telefonnummer på denne.

Ansøger bedes bestræbe sig på at beskrive referencen så kortfattet som muligt og ikke på mere end en normalside (2 400 anslag inkl mellemrum). Såfremt der vedlægges referencebeskrivelse ud over en normalside, vil Gribskov Kommune alen inddrage den første normalside i vurderingen.

Ordregiver accepterer den i udbudslovens § 155 nævnte dokumentation for angivne referencer. Dokumentationen skal ikke nødvendigvis fremsendes med ansøgningen, men ansøger kan aflevere en refernceliste, hvortil der henvises til ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Gribskov Kommune stiller ikke mindstekrav i relation til ansøgernes teknisk og faglige formåen, herunder i relation til referencer.

De af ansøger oplyste referencer vil alene blive anvendt med henblik på Gribskov Kommunes fastlæggelse af hvilke ansøgere, der bedst opfylder de objektive kriterier for udvælgelsen og dermed skal prækvalificeres til at afgive tilbud på rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Gribskov Kommune vil udvælge de ansøgere, der skønnes bedst egnede til at løfte opgaverne omfattet af rammeaftalen vurderet på baggrund af de referencer, der er oplyst i ansøgningen. Der vil ved udvælgelsen blive toretaget en vurdering af, om ansøger på baggrund af de fremlagte referencer kan påvise at denne inden for de sidste 3 år har udført opgaver, der kan betragtes som sammenlignelige med opgaverne under rammeaftalen. Opgaverne er beskrevet i bilag 1 opgavebeskrivelse. De ansøgere, der kan påvise de bedste og mest sammenlignelige referencer, vil blive valgt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Maria Newton Bøttcher
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3).

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell.

Ansøger skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) direkte i Mercell. Tilsvarende skal evt. referenceliste uploades via Mercell.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer, der godtgør at ansøger faktisk råder over denne formåen. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsbetingelserne. Den eller de andre virksomheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.

Gribskov Kommune anvender ESPD'et som en tro- og love erklæring, og ansøger vil derfor i udgangspunktet ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for forhold oplyst i ESPD. Gribskov Kommune er dog berettiget til at anmode ansøger/tilbudsgiver om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, såfremt Gribskov Kommune vurderer, at dette er nødvendigt.

Gribskov Kommune forbeholder sig ret til at anvende tilsvarende fremgangsmåde, som i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Det skal bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 120-292298 (2020-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribskov.dk 🌏
E-mail: mewt@gribskov.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 047-118537
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 120-292298
EUT-S-nummer: 47

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen har til formål at etablere et tæt samarbejde mellem Gribskov Kommune og en leverandør, så denne leverandør i al væsentlighed agerer indkøbs- og udbudsfunktion for Gribskov Kommune. Dette betyder, at leverandøren på vegne af Gribskov Kommune skal gennemføre udbud, og som udgangspunkt varetage alle opgaver forbundet med indkøbet.

Leverandøren skal herudover indgå som strategisk rådgiver, således at udbuddet planlægges hensigtsmæssigt i forhold til Gribskov Kommunes behov, markedets forventninger, og ikke mindst så udbuddet kan gennemføres rettidigt. Den nærmere beskrivelse af opgavens indhold og omfang, herunder i forhold til grænseflader mellem leverandørens og Gribskov Kommunes ansvar findes i bilag 1 opgavebeskrivelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Konsulenter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-10 📅
Navn: Tolstrup & Hvilsted ApS
Nationalt registreringsnummer: 33957203
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers SV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.gribskov.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2200
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 047-118537 (2021-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (3)