Rammeaftale om indkøbsfunktion - prækvalifikation

Gribskov Kommune

Dette udbud angår en rammeaftale om indkøbsfunktion til Gribskov kommune.
Rammeaftalen indgås med en aktør, og således at Gribskov Kommune løbende kan tildele type 1 og type 2 opgaver til leverandøren. Se i øvrigt opgavebeskrivelsen med bilag.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv og løber i 4 år fra ikrafttræden.
Maksimalrammen i rammeaftalen er 8 mio. DKK, hvorefter rammeaftalen har opbrugt sin værdi og anses for gennemført, dog således at garantier, ansvar, fortrolighed og andre i rammeaftalen nærmere angivne forpligtelse består.
Tryk her https://permalink.mercell.com/132307448.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-19 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gribskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Postadresse: Rådhusvej 3
Postby: Helsinge
Postnummer: 3200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Newton Bøttcher
E-mail: mnewt@gribskov.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/132307448.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om indkøbsfunktion - prækvalifikation
Produkter/tjenester: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud angår en rammeaftale om indkøbsfunktion til Gribskov kommune. Rammeaftalen indgås med en aktør, og således at Gribskov Kommune løbende kan...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“RAmmeaftalen har til formål at etablere et tæt samarbejde mellem Gribskov Kommune og en leverandør, så denne leverandør i al væsentlighed agerer indkøbs- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Gribskov Kommune vil udvælge de ansøgere, der skønnes bedst egnede til at løfte opgaverne omfattet af rammeaftalen vurderet på baggrund af de referencer,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En virksomhed udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135,...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive "Samlet årsomsætning" for det seneste disponible regnsakbsår i ESPD. Odregiver accepterer den i udbudslovens§ 154 nævnte dokumentation...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der gælder et mindstekrav om, at ansøger skal have en samlet årsomsætning på minimum 4 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgningen skal indeholde maksimalt 5 referencer for relevante opgaver udført af ansøger inden for de sidste 3 år regnet fra...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Gribskov Kommune stiller ikke mindstekrav i relation til ansøgernes teknisk og faglige formåen, herunder i relation til referencer. De af ansøger oplyste...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-04 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 120-292298 (2020-06-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: mewt@gribskov.dk 📧
URL: www.gribskov.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen har til formål at etablere et tæt samarbejde mellem Gribskov Kommune og en leverandør, så denne leverandør i al væsentlighed agerer indkøbs- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Konsulenter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 35

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 120-292298

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup & Hvilsted ApS
Nationalt registreringsnummer: 33957203
Postadresse: Myntevej 5
Postby: Randers SV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2200
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 047-118537 (2021-03-04)