Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow-løsning

Energinet Elsystemansvar A/S

Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow løsning - systemudvikling, vedligehold, integrationer og support. Energinet ønsker at indgå en 4-årig aftale angående ServiceNow (eller hermed tilsvarende) omfattende: Systemudvikling, vedligehold, integrationer og support og ad-hoc-tilpasninger af den eksisterende løsning samt implementering af nye moduler over de næste 4 år med mulighed for forlængelse af rammeaftalen til i alt 8 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-02 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Elsystemansvar A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314959
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Svenska kraftnät
Nationalt registreringsnummer: 202100-4284
Postadresse: Sturegatan 1
Postby: Sundbyberg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 17224
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholm 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Navn: Statnett SF
Nationalt registreringsnummer: 962986633
Postadresse: Nydalen
Postby: Oslo

Ordregivende myndighed
Postnummer: 0423
Land: Norge 🇳🇴
Region: no011 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: FINGRID Oy
Nationalt registreringsnummer: 1072894-3
Postadresse: Läkkisepäntie 21
Postby: Helsinki

Ordregivende myndighed
Postnummer: 00101
Land: Finland 🇫🇮
Region: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Dansk lovgivning
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285259&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285259&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow-løsning 20/07256 - 254534”
Produkter/tjenester: Projektledelse og –dokumentation 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow løsning - systemudvikling, vedligehold, integrationer og support. Energinet ønsker at indgå en...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ørestads Boulevard 114, 2300 København
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow løsning - systemudvikling, vedligehold, integrationer og support. Energinet ønsker at indgå en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver 25 % eller mere end 25 % af kapitalen eller...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen i ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 2 mio. DKK. Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års regnskab skal minimum være 20 pct. Hvis...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal minimum angives 2 relevante referencer, hvoraf mindst én skal være inden for energisektoren.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-18 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Husk at udfylde tekst - enten dansk eller engelsk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 217-533490 (2020-11-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-18)
Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Dansk lovgivning.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 217-533490

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale for konsulenter til Nordic RSC’s ServiceNow-løsning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-22 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Automize A/S
Nationalt registreringsnummer: 37127507
Postadresse: Birkemosevej 7c, st
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 015-034656 (2021-01-18)