Rammeaftale C: Kabling og adgangssikring

Udenrigsministeriet

Ordregiver udbyder en rammeaftale om kabling og adgangssikring. Rammeaftalen indgås med 1 leverandør. Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i tilknytning til ordregivers og tilknyttede repræsentationers tekniske bistand on-site i forbindelse med bygningstilpasninger, opsætning, tilpasning, vedligeholdelse og support af it-installationer, netværksinstallationer, elinstallationer og sikkerhedsinstallationer i deres helhed, rammeaftalen kan herunder også omfatte rådgivning, samt materialer. Ordregiver efterspørger en proaktiv leverandør af de udbudte ydelser, ligesom der i samarbejdet mellem ordregiver og leverandøren af ydelserne efterspørges en dialogbaseret samarbejdsmodel.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-31 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-06 Supplerende oplysninger
2020-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jeppe Barlach Isaksen
Telefon: +45 33920445 📞
E-mail: jepisa@um.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266974&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266974&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale C: Kabling og adgangssikring 2019 - 20565
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om kabling og adgangssikring. Rammeaftalen indgås med 1 leverandør. Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 121 060 719 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Net 📦
Yderligere produkter/tjenester: WAN 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telekommunikationsleverancer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Optiske fiberkabler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datamatnetværkstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester udført af låsesmede 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund for rammeaftale Organisatorisk består ordregiver af selve ministeriet i København samt 103 repræsentationer i udenrigstjenesten. Ordregiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 121 060 719 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har: 1) dokumenteret de mest relevante leverancer...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at øge rammeaftalens estimerede mængde med 25 %. Ordregiver kan øge rammeaftalens estimerede mængde 2 gange.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Bilag 2 bliver af sikkerhedsmæssige årsager kun tilgængelig for tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret. For at få bilag 2 fremsendt skal tilbudsgiver...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: 1) Ansøgers samlede årsomsætning for de tre (3)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 100 000 000 DKK pr. år i de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) med angivelse af følgende yderligere oplysninger: Referencebeskrivelserne skal for den...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal angive en referenceliste med beskrivelse af mindst 3 betydelig sammenlignelig reference, som ansøger har leveret i løbet af de seneste 5 år.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I relation til levering af ydelser under rammeaftalen indgår i rammeaftalens vilkår en regulering af henholdsvis: 1) krav til samfundsansvar baseret på...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-30 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-06-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-12-14 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske, jf. internetadressen angivet i punkt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 066-157524 (2020-03-31)
Supplerende oplysninger (2020-04-06)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 066-157524

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske, jf. internet adressen angivet i punkt...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske, jf. internet adressen angivet i punkt...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 071-169541 (2020-04-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 74 612 233 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1) Baggrund for rammeaftale: Organisatorisk består ordregiver af selve ministeriet i København samt 103 repræsentationer i udenrigstjenesten. Ordregiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Konsulenternes kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 37,75
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens processer og systemunderstøttelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 13,75
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 5,5
Pris (justeringskoefficient): 45

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 066-157524

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale C: Kabling og adgangssikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TPA solutions ApS
Nationalt registreringsnummer: 41319941
Postadresse: Nørregade 8
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26848080 📞
E-mail: jm@tpa-solutions.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 121 060 719 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 74 612 233 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske, jf. internetadressen angivet i punkt...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 237-585232 (2020-12-01)