Provision of Office Supplies and Stationery Products to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The European Environment Agency (EEA) wishes to enter a framework contract with an experienced supplier to procure a wide range of general office supplies and stationery products for its office established at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark, as well as IT equipment (e.g. wireless mouse, wireless keyboards, laptop holders, etc.), ergonomic products (e.g. balance pillow for office chair, balance ball, matt for standing, etc.) and specific personal protection equipment ((e.g. ergonomic mouse, mouse trap, single use gloves and face masks, disinfectant gel, etc.) for its employees.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyreco Danmark A/S

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

• Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Kontortilbehør
• Edb-maskiner og -artikler › Computerrelateret udstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-22	Supplerende oplysninger
2021-01-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af kontorartikler og papirvarer til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/ADS/20/006
Kort beskrivelse:

Det Europæiske Miljøagentur (EEA) ønsker at indgå en rammeaftale med en erfaren leverandør om indkøb af en bred vifte af almindelige kontorartikler og papirvarer til sit kontor beliggende på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK, samt IT-udstyr (f.eks. trådløse mus, trådløse tastaturer, holdere til bærbare computere osv.), ergonomiske produkter (f.eks. balancepuder til kontorstole, balancebolde, ståmåtter osv.) og specifikt personligt sikkerhedsudstyr (f.eks. ergonomiske mus, musefælder, engangshandsker, desinficerende gelé osv.) til dets medarbejdere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Kontortilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7208 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7208 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 185-445493
EUT-S-nummer: 185
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere (kun én repræsentant pr. tilbudsgiver) med interesse i at deltage i åbningen af bud skal informere agenturets indkøbstjenester pr. e-mail på procurement@eea.europa.eu senest 23. oktober 2020 kl. 16.00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 200 000 EUR 💰
Kort beskrivelse: Som angivet i afsnit I.2) og I.4) i udbudsmaterialet og bilag 4 hertil.
Anslået værdi uden moms: 200 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten vil blive tildelt for en indledende periode på 12 måneder regnet fra datoen for begge kontraherende parters underskrivelse af kontrakten. Rammeaftalen vil automatisk blive fornyet højst tre gange for identiske perioder på 12 måneder hver, medmindre en af de kontraherende parter opsiger den skriftligt senest tre måneder før udløbet af en igangværende kontraktperiode.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle varer skal leveres til Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i punkt II.1) og II.2.2.1) i udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Som angivet i afsnit I.6) i udbudsmaterialet og bilag 5 hertil.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: I Det Europæiske Miljøagenturs lokaler, Kongens Nytorv 6, DK-1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7208 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 185-445493 (2020-09-16)

Supplerende oplysninger (2020-10-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Computerrelateret udstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 209-509248
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 185-445493
EUT-S-nummer: 209
Kilde: OJS 2020/S 209-509248 (2020-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 014-029442
EUT-S-nummer: 14

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Som angivet i afsnit 1.2) og 1.4) i udbudsmaterialet og bilag 4 hertil.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Onlineværktøj til bestilling: Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om det værktøj, der kan anvendes til onlinebestilling efter anmodning fra EEA. Variabler, der vil blive evalueret, omfatter tekniske karakteristika, brugervenlighed, support fra leverandører til løsning af tekniske problemer med værktøjet, EEA-brugernes mulighed for at forhøre sig om ventende ordrer og følge afsendelsen af disse ordrer, hvorvidt EEA-brugerne vil være i stand til at indhente statistikker over produkter og varer indkøbt både til finansielle statistikker og til EMAS-formål og hvorvidt systemet giver adgang til et regelmæssigt opdateret onlinekatalog over alle kontorartikler og forbrugsvarer leveret af kontrahenten, herunder priser og særtilbud
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kundeservicepolitik og kvalitetssikring: Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af den måde, hvorpå leveringen af varerne vil blive tilrettelagt, herunder bl.a. kontraktforvaltning, leveringstid (som angivet i punkt 1.2.1 må leveringstiden højst være syv kalenderdage, men der vil blive givet flere point for en kortere leveringstid), sikring af produktkvalitet (funktionalitet) og -udbud, kundeservice, herunder onlinetjeneste, og måder til at sikre rettidig svar på ordrer og forespørgsler
Miljøvenlig produktion: Tilbuddene vil blive evalueret ud fra deres miljømæssige karakteristika i forhold til bæredygtig produktion, herunder genanvendelse, minimal anvendelse af stoffer med negative konsekvenser for global opvarmning eller ozonnedbrydning, minimale affaldskonsekvenser/nem genanvendelighed osv.
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-14 📅
Navn: Lyreco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: DK62545313
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 014-029442 (2021-01-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)