Provision of Office Supplies and Stationery Products to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The European Environment Agency (EEA) wishes to enter a framework contract with an experienced supplier to procure a wide range of general office supplies and stationery products for its office established at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark, as well as IT equipment (e.g. wireless mouse, wireless keyboards, laptop holders, etc.), ergonomic products (e.g. balance pillow for office chair, balance ball, matt for standing, etc.) and specific personal protection equipment ((e.g. ergonomic mouse, mouse trap, single use gloves and face masks, disinfectant gel, etc.) for its employees.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-16 Udbudsbekendtgørelse
2020-10-22 Supplerende oplysninger
2021-01-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050 K
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Olivier Cornu
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7208 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7208 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Office Supplies and Stationery Products to the European Environment Agency (EEA) EEA/ADS/20/006”
Produkter/tjenester: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Kort beskrivelse:
“The European Environment Agency (EEA) wishes to enter a framework contract with an experienced supplier to procure a wide range of general office supplies...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kontortilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computerrelateret udstyr 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“All goods shall be delivered at the premises of the European Environment Agency, at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DENMARK.”
Beskrivelse af udbuddet:
“As specified in sections I.2 and I.4 of the tender specification and Annex 4 thereto.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The contract will be awarded for an initial period of 12 months starting from the date of its signature by both contracting parties. The framework contract...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections II.1. and II.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: As specified in sections I.6 of the tender specifications and Annex 5 thereto.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-26 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-27 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“At the premises of the European Environment Agency, Kongens Nytorv 6, DK-1050 Copenhagen K.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tenderers (only one representative per tenderer) interested in attending the opening session shall inform the Agency's procurement services by e-mail at...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt) or in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 5-4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2020/S 185-445493 (2020-09-16)
Supplerende oplysninger (2020-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Office Supplies and Stationary Products to the European Environment Agency (EEA) EEA/ADS/20/006”
Kort beskrivelse:
“The European Environment Agency (EEA) wishes to enter a framework contract with an experienced supplier to procure a wide range of general office supplies...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 185-445493

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Tekst:
“Tenderers (only one representative per tenderer) interested in attending the opening session shall inform the Agency's procurement services by email at...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Tenderers (only one representative per tenderer) interested in attending the opening session shall inform the Agency's procurement services by email at...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-10-26 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2020-10-29 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2020-10-27 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-10-30 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 209-509248 (2020-10-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 200 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“All goods shall be delivered at the premises of the European Environment Agency, at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.”
Beskrivelse af udbuddet:
“As specified in sections 1.2 and 1.4 of the tender specification and annex 4 thereto.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Online tool for ordering: tenderers shall provide information on the tool that can be used for online ordering upon request of the EEA. Characteristics that...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Customer service policy and quality assurance: tenderers shall provide a description of the way in which the delivery of supplies will be organized,...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Environmentally friendly production: tenders will be evaluated in terms of their environmental characteristics in relation to sustainable production...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 185-445493

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/20/006
Titel:
“Provision of Office Supplies and Stationary Products to the European Environment Agency (EEA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lyreco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: DK62545313
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 200 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 014-029442 (2021-01-14)