Provision of Medical Services to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark

European Environment Agency

The purpose of this inter-institutional call for tenders is to establish framework contract(s) with (an) economic operator(s) who will provide medical services including ergonomics to the EEA and the European Commission, Representation in Denmark and/or a tailored wellbeing programme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Falck Healthcare A/S

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-11	Supplerende oplysninger
2021-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af lægetjenester til Det Europæiske Miljøagentur og Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark
Referencenummer: EEA/ADS/20/017
Kort beskrivelse:

Formålet med dette interinstitutionelle udbud er etablering af en eller flere rammeaftaler med en eller flere økonomiske operatører, der skal levere lægetjenester, herunder ergonomi, til EEA og Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark og/eller et skræddersyet trivselsprogram.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed, der udøves af medicinsk personale 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhed, der udøves af medicinsk personale 📦
Sundhedsvæsen i øvrigt 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 207-500872
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivernes repræsentanter (én pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbstjenester på forhånd og senest den 18. november 2020 pr. e-mail til: procurement@eea.europa.eu

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 752 000 EUR 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Lægetjenester, herunder ergonomi
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

De ordregivende myndigheder forventer, at de vil kræve udførelse af forskellige tjenesteydelser inden for lægetjenesterne:

— udførelse af undersøgelser forud for ansættelse af fremtidige nyansatte vedrørende deres beskæftigelsesegnethed

— udførelse af lægeundersøgelser, der hvert år tilbydes alle medarbejdere med henblik på at opdage eller forebygge eventuelle sundhedsproblemer og/eller sygdom

— rådgive om overholdelse af de lovgivningsmæssige rammer i henhold til personalevedtægten og AØA fra den medicinske rådgiver

— dataindsamling og vedligeholdelse af lægejournaler for medarbejdere, der er tilgængelige for den medicinske rådgiver og vedkommende medarbejder; kun efter tilladelse fra førstnævnte

— udførelse af forebyggende sundhedstest/vaccinationskampagner (f.eks. sæsonbetinget influenzavaccination)

— levering af ergonomiske vurderinger på stedet af arbejdsstationer i de ordregivende myndigheders kontorer efter anmodning fra HR (Human Resource Management — HRM)

— rådføring med lægeeksperter (medicinsk rådgiver, psykolog, ergoterapeut)

— levering af administrativ tjeneste (fakturering, korrespondance, verificering og certificering af resultater af lægeundersøgelser osv.).

Anslået værdi uden moms: 717 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den eller de valgte tilbudsgiver(e) vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 24 (fireogtyve) måneder, regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst én forlængelse for endnu en periode på 24 (fireogtyve) måneder.

Delkontraktens titel: Velfærdsprogram
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Med henvisning til baggrundsoplysningerne angivet i afsnit I.2) i udbudsmaterialet forventer de ordregivende myndigheder, at den fremtidige kontrahent leverer følgende tjenesteydelser:

— rådgivning om metodologi og strategiske valg i forbindelse med et trivselsprogram

— udførelse af en indledende statusvurdering af eksisterende initiativer i forbindelse med trivsel og deres effektivitet

— fremlæggelse af et trivselsprogram, der er tidsbegrænset til mellem fire og seks måneder, og som omfatter både personale og ledelse

— gennemførelse af en række workshopper og andre interaktive værktøjer, der sigter mod at inddrage og styrke hele organisationen i det stadig mere ustabile arbejdsmiljø

— regelmæssig overvågning og rapportering om de fremskridt, der gøres

— indførelse af en regelmæssig individuel kontrol sammen med personalet om deres trivselsstatus, med mulighed for en opfølgende rådføring (maks. tre møder)

— udarbejdelse af en endelig projektrapport.

Anslået værdi uden moms: 35 000 EUR 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesteydelserne skal leveres i kontrahentens lokaler, medmindre andet er angivet i de respektive ordresedler.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-11-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionen, Representation DK
Postadresse: Gothersgade 115
Postnummer: 1123
Land: Byen København 🏙️
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark/index_da.htm 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258

Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 207-500872 (2020-10-13)

Supplerende oplysninger (2020-11-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 223-547607
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 207-500872
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2020/S 223-547607 (2020-11-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette interinstitutionelle udbud er etablering af en eller flere rammeaftaler om levering af medicinske tjenesteydelser, herunder ergonomi til EEA og Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark og/eller et skræddersyet trivselsprogram. Dette udbud er inddelt i 2 partier: Parti 1: lægetjenester, herunder ergonomi Parti 2: trivselsprogram.

Den samlede værdi af udbuddet: 752 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 061-153386
EUT-S-nummer: 61

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Parti 1: lægetjenester, herunder ergonomi

Parti 2: trivselsprogram.

Med henvisning til baggrundsoplysningerne angivet i afsnit 1.2 i udbudsmaterialet forventer de ordregivende myndigheder, at den fremtidige kontrahent leverer følgende tjenesteydelser:

Procedure
Gældende udbudslovgivning: Danmark
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forståelsen af niveauet af de tjenesteydelser, der skal udføres. Bud vil blive vurderet på baggrund af deres overordnede kvalitet, fuldstændighed og præsentation. Tilbudsgivere skal vedlægge en kort beskrivelse (maks. tre A4-sider) af, hvordan de ønskede tjenesteydelser vil blive udført ud over de obligatoriske krav angivet i afsnit 1.3.1.2 ovenfor, herunder bl.a. en beskrivelse af deres praksis samt oplysninger om deres personalestrukturer, deres faciliteter og det tekniske udstyr og de værktøjer eller materialer, der skal anvendes til udførelsen af tjenesteydelserne. På grundlag af den fremlagte dokumentation kan de ordregivende myndigheder beslutte at aflægge tilbudsgivernes praksisser et besøg.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgiverens ledelsesmæssige tilgang med hensyn til organisation, fleksibilitet og serviceorientering med henblik på at imødekomme de ordregivende myndigheders anmodninger. Buddene skal indeholde en kort præsentation (højst fem A4-sider) af leveringen af tjenesteydelserne, blandt andet med hensyn til kontraktforvaltning, lydhørhed og interaktion i forhold til den pågældende institution, tilpasningsevne til specifikke behov, praktisk tilrettelæggelse af lægeundersøgelsen, foreslået tilgang til at sikre en løbende tilpasning af tjenesteydelserne for at imødekomme den pågældende ordregivende myndigheds anmodninger, foranstaltninger til sikring af tjenesteydelsernes kvalitet osv. ud over de obligatoriske krav anført i afsnit 1.3.1.2 ovenfor.
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Proaktiv tilgang. Tilbudsgivere vil blive vurderet på grundlag af deres evne til at beskrive det proaktive arbejde baseret på et eksempel, såsom arbejdsgangen for en lægeundersøgelse forud for ansættelsen. De ordregivende myndigheder vurderer kvaliteten og egnetheden af det foreslåede eksempel samt fuldstændigheden og klarheden i beskrivelsen og gennemsigtigheden af processen
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Forståelsen af niveauet for de tjenesteydelser, der skal udføres. Tilbudsgivere skal omfatte en kort beskrivelse (højst tre A4-sider) med hensyn til, hvorfor og hvordan et tidsbegrænset trivselsprogram stemmer overens med EEA's ambitioner om at forbedre arbejdsstyrkens produktivitet og generelle velbefindende på målbare måder. Buddene vil blive vurderet med hensyn til præsentationen af den valgte strategi for en sådan proces, lydhørhed over for tilpasning af tjenester, kvalitetskontrolforanstaltninger og anvendte innovative værktøjer
Den indledende arbejdsplan: Tilbudsgiverne skal fremlægge en detaljeret arbejdsplan for gennemførelsen af et trivselsprogram, der beskriver tilgangen til at samarbejde med både ledelse og personale i løbet af implementerings- og evalueringsperioden efter programmets afslutning
Kontraktforvaltning: Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse af interaktionerne med de ordregivende myndigheder i forbindelse med administration af kontrakten, herunder bl.a. en beskrivelse af de værktøjer, de vil anvende, og hvordan de forestiller sig leveringen af tjenesteydelser, herunder planlægning, overvågning og rapportering osv.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-08 📅
Navn: Falck Healthcare A/S
Nationalt registreringsnummer: 16165948
Postadresse: Sydhavnsgade 18
Postby: Copenahagen
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 717 000 EUR 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-26 📅
Postby: Copenhagen
Den samlede værdi af udbuddet: 35 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Kilde: OJS 2021/S 061-153386 (2021-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (18 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (6)

Sundhedsvæsen i øvrigt (3)

Virksomhed, der udøves af medicinsk personale (2)