Provision of Medical Services to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark

European Environment Agency

The purpose of this inter-institutional call for tenders is to establish framework contract(s) with (an) economic operator(s) who will provide medical services including ergonomics to the EEA and the European Commission, Representation in Denmark and/or a tailored wellbeing programme.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-13 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-11 Supplerende oplysninger
2021-03-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Commission, Representation DK
Postadresse: Gothersgade 115
Postby: Copenhagen

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1123
URL: http://ec.europa.eu/danmark/index_da.htm 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7258 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Medical Services to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark EEA/ADS/20/017”
Produkter/tjenester: Virksomhed, der udøves af medicinsk personale 📦
Kort beskrivelse:
“The purpose of this inter-institutional call for tenders is to establish framework contract(s) with (an) economic operator(s) who will provide medical...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 752 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Medical Services Including Ergonomics
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed, der udøves af medicinsk personale 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsudvalg i virksomheder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester ydet af praktiserende læger 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services shall be delivered at the contractor’s premises, unless indicated otherwise in the respective order forms.”
Beskrivelse af udbuddet:
“The contracting authorities consider that they will require the provision of various services within the medical services: — perform pre-recruitment...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 717 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer(s) will be awarded a framework service contract for an initial period of 24 (twenty-four) months, starting from the date of...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Wellbeing Programme
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen i øvrigt 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“By reference to the background information provided under section I.2) of the tender specifications, the contracting authorities expect the future...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 35 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-19 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-11-20 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DENMARK.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (one per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the tender documents and any additional information from the eTendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2020/S 207-500872 (2020-10-13)
Supplerende oplysninger (2020-11-11)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 207-500872

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Information about authorised persons and opening procedure:
Gammel værdi
Tekst:
“Representatives of tenderers (one per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Tom ny værdi
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-11-19 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2021-01-05 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2020-11-20 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-01-06 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 223-547607 (2020-11-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-17)
Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
I tilfælde af fælles indkøb, der involverer forskellige lande, angives den gældende nationale udbudslovgivning: Denmark

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The purpose of this inter-institutional call for tenders is the establishment of framework contract(s) for the provision of medical services including...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 752 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The contracting authorities consider that they will require the provision of various services within the medical services: — perform pre-recruitment...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Understanding of the level of the services to be carried out tenders will be assessed in terms of their overall quality, completeness, and presentation....”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach of the tenderer in terms of organisation, flexibility, and service orientation, to meet the contracting authorities’ requests. Tenders...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn):
“Proactive approach. Tenderers will be assessed on their ability to describe the pro-active work based on an example such as the workflow for a...”    Vis mere
Pris (justeringskoefficient): 50
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“By reference to the background information provided under section 1.2 of the Tender specifications, the contracting authorities expect the future contractor...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Understanding of the level of the services to be carried out tenderers shall provide a short description (max. 3 A4 pages) with regard to why and how a time...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Initial work plan. Tenderers shall present a detailed work plan for the implementation of a wellbeing programme, describing the approach to engage with both...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Contract management. Tenderers shall provide a short descriptions of the interactions with the contracting authorities for administration of the contract,...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 207-500872

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/20/017/LOT 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Medical Services Including Ergonomics
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Falck Healthcare A/S
Nationalt registreringsnummer: 16165948
Postadresse: Sydhavnsgade 18
Postby: Copenahagen
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 717 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 717 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 16
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“Ophthalmological services; X-rays and Mammography; Gynaecological examinations; Fundus–analysis and cardiological examinations.”

2️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/20/017/LOT 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Wellbeing programme
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-02-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Postby: Copenhagen
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 35 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 35 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 061-153386 (2021-03-17)